Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Женщина, 41 год, родилась 29 января 1985

Москва, готова к переезду, готова к командировкам

Персональный ассистент первого лица

1 000 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 19 лет 2 месяца

Декабрь 2018Ноябрь 2023
5 лет
Личный помощник руководителя
- Полный спектр личных поручений - Подбор образовательных программ для детей - Подбор нянь - Мониторинг и решение широкого круга вопросов в сегменте ЛЮКС (товары и услуги) - Travel поддержка (визы, авиа, проживание, трансферы) - VIP туризм по индивидуальным маршрутам по всему миру (организация напрямую без посредничества в Москве) с полным пакетом услуг, таких как: o spa/retreat пакеты o проработка всевозможных спорт ресурсов (heliski, серф, сноуборд) o чартер яхт для выполнения различных круизов с полной организацией на борту o аренда вертолетов, машин и т.д. - подбор элитной зарубежной недвижимости в целях аренды и покупки (напрямую без посредничества в Москве) - размещение заказов по всему миру (преимущественно индивидуальные заказы) в области дизайна/аксессуаров/предметов роскоши (эксклюзивные автомобили, ювелирные изделия и т.д.) - Административная/организационная поддержка учредителя: o Планирование рабочего дня o Финансовые вопросы (коммуникация с банками по вопросам транзакций)
Январь 2013Октябрь 2018
5 лет 10 месяцев

Москва, richemont.com

Розничная торговля... Показать еще

Персональный ассистент генерального директора
-Прямой контакт с руководителем, коммуникация с российскими и международными партнерами, поддержка работы брендов компании на территории РФ и СНГ - Ведение делопроизводства руководителя - Составление графиков деловых совещаний, а также подготовка необходимых презентаций - Ведение переписки от имени организации - Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу - Планирование и организация командировок со сложной логистикой и деловых встреч руководителя в различных часовых поясах; - Сопровождение руководителя на протокольные мероприятия и участие в организации мероприятий - Обеспечение выполнения требований руководителя и решение проблем в случае их появления - Участие в специальных проектах - координация и поддержка (Ежегодная Международная Выставка Высокого Часового Искусства в Женеве (SIHH)) - Проведение переговоров с поставщиками и закупка товаров - Организация получения виз в различные страны; - Оказание помощи гостям в повестках дня совещаний и возможности внесения изменений в порядок встреч, поездок, бронирование автомобилей, организация логистики; - Обеспечение жизнедеятельности руководителя, личные поручения. Family Office: o сбор и предоставление необходимой информационной базы для инвестирования в зарубежную недвижимость, а также предметов искусства o организация досуга членов семьи o помощь в организации образовательного процесса для детей, контроль за своевременной оплатой текущих счетов o Travel-поддержка членов семьи руководителя (Индивидуальные туры, Fast track, VIP зал)
Декабрь 2008Декабрь 2012
4 года 1 месяц

Москва, www.ecar-airbus.ru

Тяжелое машиностроение... Показать еще

Администратор Проектов/Ассистент Представительства
- Развитие партнерских отношений с гостиницами - Организация встреч партнеров-экспатов, их размещение в Москве - Организация деловой программы - Участие и подготовка к ежегодной выставке МАКС: • Подготовка рекламных материалов (работа с дизайнером, типографией) • Приглашения Деловая переписка на 3 трех языках: русский, английский, французский - Ведение договоров - Привлечение партнеров - Работа с партнерами - Координация деловых встреч и конференций
Май 2008Октябрь 2008
6 месяцев

Россия, www.rbc.ru/vacancies/

Информационные технологии, системная интеграция, интернет... Показать еще

Продюсер
- Организация финансирования проектов и их продвижение в средствах массовой информации - Участие в подборе кадров для осуществления проектов и обеспечение их рациональной расстановки, координация деятельности всех заинтересованных в проекте сторон - Организация выполнения комплекса работ в процессе внедрения проектов - Изучение и анализ литературы по тематике осуществляемых проектов - Организация работы по проведению рекламных кампаний, касающихся разработанных проектов
Март 2006Апрель 2008
2 года 2 месяца

Москва, www.kempinski.com

Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг... Показать еще

Администратор
- Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию клиентов, созданию для них комфортных условий. - Осуществление контроля над своевременной подготовкой номеров к приему прибывающих в гостиницу, соблюдением чистоты в гостинице, регулярной сменой белья в номерах, сохранностью имущества и оборудования. - Информирование проживающих в гостинице о предоставляемых дополнительных платных услугах, принятие заказов на их выполнение и контроль их исполнения. - Предоставление устных справок, касающихся гостиницы, расположения городских достопримечательностей, зрелищных, спортивных сооружений и т.д. - Прием и оформление необходимых документов. - Осуществление контроля над исполнением работниками указаний руководства организации. - Контроль соблюдения работниками организации трудовой и производственной дисциплины, - Принятие мер к разрешению конфликтов, возникающих при обслуживании проживающих. - Рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием клиентов и проведение соответствующих организационно-технические мероприятий -Информирование руководства организации об имеющихся недостатках в обслуживании клиентов, принятие мер к их ликвидации.
Май 2003Ноябрь 2004
1 год 7 месяцев
MTV

Москва, www.mtv.ru/

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

Кастинг-менеджер
- Подбор актеров массовых сцен - Организационные работы - Проведение кастингов - Регистрация в базу данных

Навыки

Уровни владения навыками
Организация деловых поездок
Административная поддержка руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Организация встреч
Деловая переписка
Организация мероприятий
Закупка товаров и услуг
Работа с базами данных
Управление отношениями с клиентами
Планирование рабочего дня руководителя
Организаторские навыки
Делопроизводство
Протоколирование
Прием и распределение звонков
Электронный документооборот
Организация работы приемной
Внутренняя документация

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории A, B

Обо мне

-

Портфолио

Высшее образование

2008
Высшее образование
РЭА им Г. В. Плеханова
Экономика и управление на предприятии, ДИПЛОМ
2002
Высшее образование
Московский Государственный Институт Международных Отношений (Университет) - МГИМО(У)
Международное право, -
2000
Высшее образование
Lycee Jouchain de Ballaye (Франция, г. Анже)
-, -

Знание языков

Русский — Родной

Английский — C2 — В совершенстве

Французский — C2 — В совершенстве

Повышение квалификации, курсы

2000
Министерство Иностранных Дел Российской Федерации - МИД РФ
программе Московского Государственного Института Международных Отношений (Университета, диплом
2000
продюсерское агентство “RAINBOW MUSIC AGENCY” (RMA)
MTV, сертификат

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения