Должностные обязанности: - Заключение договоров услуг и доп.соглашений, агентских договоров, ежемесячная сдача отчетов и первичной документации в бухгалтерию, оформление отчетов в 1С и введение информации в 1С и СЭД, отслеживание оплаты и подготовка документов на оплату, ведение реестра договоров, реестра закупок, ведение реестра агентского вознаграждения, составление сводных таблиц по агентскому вознаграждению и пр., - Выполнение функционала секретаря тендерного комитета, формирование пакета документов от дочернего предприятия для тендерного комитета внешнего организатора закупок, составление протоколов тендерного комитета - Создание форм заявок на Тендерный комитет, с целью экономии времени по созданию протоколов ТК. - Взаимодействие с различными подразделениями Компании и администрацией. Достижения: - Участвовала во внедрении автоматизации бизнес-процесса по сдаче отчета агента дочерними предприятиями и его тестирование, при присоединении новых дочерних предприятий, внедрение схемы автоматизации бизнес-процесса по сдаче отчета агента - Организовала хранение массива документов по 10 дочерним предприятиям подтверждающих, выполнение работ по организации закупок управляющей компанией, что позволило уменьшить время создания массивов документов для квартальных отчетов управляющей компании на 50%.

Контроль поставок по договорам на закупку технологических материалов (медь, алюминий, пластикаты и пр.). Ведение реестра платежей.Отслеживание графиков поставок технологических материалов. Проведение маркетинговых исследований на закупаемые ТМЦ, формирование аналитической таблицы по результатам исследования. Контроль передачи в бухгалтерию отгрузочных документов в установленные сроки. Участие в инвентаризации на складах хранения технологических материалов и готовой продукции.Планирование аналитической работы, фотография рабочего дня, внесение предложений по планированию закупок материалов. Анализ план-факта поставок, подготовка расчета для бюджетирования поставок.

Заключение договоров по результатам проведенных торгов на закупку технологического оборудования, подготовка конкурсной документации на поставку оборудования, услуг страхования оборудования, логистических услуг на период проводимых строительно-монтажных работ, экспертная оценка поставщиков по итогам конкурентных закупок. Участие в формировании календарно-сетевых графиков реализации инвестиционных проектов в части комплектации объектов, графиков поставки оборудования, отслеживание отклонений сроков поставки. - формирование концевых ведомостей поставки оборудования для выявления проблемных вопросов на текущий период аналитики; - формирование и согласование с подрядчиком разделительных ведомостей для договора генерального подряда.

Создание базового классификатора закупаемых управлением снабжения материалов, анализ цен закупаемых материалов, анализ схем закупок стройматериалов, АВС анализ закупаемого сырья, участие в регламентации формирования бюджета закупок строительных трестов, входящих в состав ОАО "МПСМ", контроль выполнения графика работ на строительном объекте. Формирование квартального/годового бюджета закупок материалов ОАО "МПСМ".. Участие в создании регламентационной базы для управления закупками, анализ договоров купли/продажи.

Продажа пенообразователей и сырья (ПАВ), закупка сырья и сопутствующих материалов, организация сертификации новых продуктов, организация проведения научных исследований новых продуктов, участие в профильных конференциях и выставках, организация поставок, заключение договоров на продажу и закупку, работа с заводом по организации отгрузок и поставок ТМЦ.