Обязанности: Документооборот, протоколирование совещаний, написание писем; Отслеживание графика выдачи документации подрядчиком; Ведения реестра чертежей по проекту (отслеживание ревизий и дат передачи/согласования); Отслеживание графика отгрузки и производства материалов подрядчиком; Контроль текущих оперативных задач по проекту.

Документационное сопровождение объектов: Многофункциональный комплекс Мневники (общестрой), ЮВХ-6 (автодорожные работы, инженерные сети-дождевая канализация). Ведение исполнительной документации на всех этапах, от подготовки до сдачи заказчику оформленных комплектов,в том числе: -выполнение заданий от главного инженера и руководителя ПТО; -взаимодействие с ОМТО, линейными ИТР, лабораторией, отделом геодезии; -заполнение журналов (общий журнал работ, входного контроля, спец. журналов-бетонных, асфальтобетонных, гидроизоляционных и сварочных работ); -самостоятельная подготовка геодезических исполнительных схем, также проверка и корректировка готовых в AutoCAD; -подача заявок на проведение необходимых лабораторных испытаний с дальнейшим контролем и проверкой; -подготовка АОСР и АООК ; -сбор и предоставление пакета документов под закрытие объёмов вывезенного грунта и строительного мусора; -сбор и анализ данных, а также ведение форм отчётности (накопительная ведомость за отчётный период/по нарастающим итогам/остаток; перечень актов приёмки работ; перечень документов, подтверждающих качество материалов и изделий; ведомость результатов испытаний лабораторных проверок этапов работ; ведомость (журнал) учета исполнительной документации и др.); -подготовка писем, приказов на ответственных лиц и др.; -подготовка КС-2, КС-3, КС-6 Прямое взаимодействие с Генподрядчиком, Заказчиком, Проектной организацией, внешними геодезическими службами: -ведение деловой переписки, присутствие на собрании подрядчиков; - осуществление вызовов на комиссионное освидетельствование выполненных работ; -защита ИД; -сопоставление проектных объёмов по стадиям П и Р, обоснование и согласование изменений проекта; -согласование замены материалов; -подготовка документации и согласование закрытия дополнительных объёмов работ; -разработка ППР И ГПР; -защита объёмов работ у заказчиков, перед сдачей ИД к выполнению и подписанием КС-2, КС-3

Ведение исполнительной документации (АОСР, АООК) по общестроительным работам (монолитные работы, устройство навесных панельных фасадов, монтаж вентблоков, кладочные работы и др.) на всех этапах: формирование (подготовка), подписание и защита ИД, оформление комплектов, передача и сдача заказчику. Удаленная подготовка ИД объектов коммерции путем создания и выгрузки карточек в программный продукт “TESSA”; Ведение исполнительной документации с привязкой к площадке объекта реновации от начала работ нулевого цикла до окончания работ по возведению и устройства фасадных систем: жилой дом с благоустройством территории и инженерными сетями по адресу Волгоградский проспект, вл. 163 (ЮВАО, Кузьминки); Работа с РД по разделам (КЖ и АР); Систематический контроль и взаимодействие по вопросам первичной документации, предоставляемой лицами смежных отделов и др. (линейные ИТР, лаборатория, ОМТО, отдел геодезии); Взаимодействие и защита исполнительной документации в процессе подписания у лиц, осуществляющих строительный контроль, авторский надзор и представителя лица, осуществляющего подготовку проектной документации; Оформление комплектов на бумажных носителях, подготовка соответствующих реестров для передаче заказчику с дальнейшей архивацией; Ведение накопительных ведомостей, реестров лабораторных испытаний и передачи исполнительной документации на подпись ответственному лицу, реестр плановой сдачи исполнительной документации с возможностью отслеживать статус и проблемы подготовки ИД. Подготовка и передача данных для формирования КС-2, КС-3. Базовые функции: 1. Согласование форм актов с заказчиком. 2. Сбор исходных данных для создания ИД, оформление запросов на не хватающие элементы (паспорта, протоколы) для создания ИД, контроль за предоставлением информации. 3. Подготовка форм актов исполнительной документации в GoogleDoc. 4. Оформление карточек в ТЕССА актов исполнительной документации 5. Отправка актов в ТЕССА на согласование. 6. Контроль хода подписание карточек. 7. Подготовка бумажного комплекта актов исполнительной документации для предоставления проверяющим лицам. 8. Подготовка бумажного комплекта актов на подписание на объектах реновации. 9. Выдача исходных данных подрядным организациям для создания ИД 10. Контроль создания и подписания актов ИД подрядных организаций. 11. Приемка и проверка комплектности бумажного экземпляра ИД от подрядных организаций 12. Перевод актов с бумажных носителей в электронный архив ТЕССА 13. Заведение услуг в 1С 14. Приемка, согласование, корректировка заявок на вызов лаборатории. 15. Контроль предоставления протоколов от лаборатории, оформление замечаний, контроль за исправлением замечаний. 16. Проверка паспортов качества, оформление замечаний к паспорту, отправка на исправление и контроль за исполнением исправлений. 17. Ведение накопительных таблиц по вызову лабораторий. Знание и умение пользоваться нормативной технической документацией: 1. "Градостроительный кодекс Российской Федерации" от 29.12.2004 N 190-ФЗ (ред. от 24.04.2020); 2. Постановление Правительства РФ от 16.02.2008 N 87 (ред. от 28.04.2020) "О составе разделов п в действие Требований к составу и порядку ведения исполнительной документации проектной документации и требованиях к их содержанию"; 3. Приказ Ростехнадзора от 26.12.2006 N 1128 (ред. от 09.11.2017) "Об утверждении и введении при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требований, предъявляемых к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения" (вместе с "РД-11-02-2006...") ;(Зарегистрировано в Минюсте России 06.03.2007 N 9050); 4. Федеральный закон "Технический регламент о безопасности зданий и сооружений" от 30.12.2009 N 384-ФЗ; 5. СП 48.13330.2019 Организация строительства СНиП 12-01-2004 (вед. от 25.06.2020); 6. СП 68.13330.2017 Приёмка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения СНиП 7.01.04-87 (с изменением № 1, вед. от 11.06.2020); 7. СП 70.13330.2012 Несущие и ограждающие конструкции. Актуализированная редакция СНиП 3.03.01-87 (с изменениями N 1, вед. от 16.06.2017, №3, вед. от 26.06.2018); 8. ГОСТ 10180-2012 Бетоны. Методы определения прочности по контрольным образцам; 9. ГОСТ Р 52544-2006 Прокат арматурный свариваемый периодического профиля классов А500С и В500С для армирования железобетонных конструкций. Технические условия; 10. ГОСТ Р 57997-2017 Арматурные и закладные изделия сварные, соединения сварные арматуры и закладных изделий железобетонных конструкций. Общие технические условия.

Работа в режиме многозадачности. Делопроизводство и ведение почты: регистрация исходящих/входящих сообщений, сортировка, деловая переписка, отправка и получение заказных писем в отделение Почты России, заказ воды и канцелярии; Приём телефонных звонков. Составление укрупненных и локальных смет по объектам на разные виды работ: СМР; проектно-изыскательские (инженерно-геологические, инженерно-геодезические изыскания, обследование и обмерные работы);научно-проектные работы по памятникам истории и культуры. Работа по снабжению: составление спецификаций, заявок на материалы (электро-, сантех. оборудование, общестрой); поиск поставщиков, работа с поставщиками (созвоны, переговоры, обновление счетов), ведение таблиц сравнительного анализа цен, согласование аналогов с заказчиком. Взаимодействие с СРО: заказ выписок из реестра членов, перезаключение договоров страхования и др. Помощь инженерам-конструкторам и архитекторам в подготовке проектной документации: подсчёт площадей и объёмов здания (в т.ч. для энергетического паспорта), также подсчёт материалов металлических и др. конструкций для спецификаций материалов, заполнение и оформление ПЗ по разделам. Подготовка комплектов документов в НОПРИЗ и НОСТРОЙ по включению сотрудников в члены организаций. А также любые поступающие задачи, касаемые прохождения аккредитаций, тендерных процедур и мн.др.

Помощь в ведении и ведение контрольных геодезических съёмок(горизонтальных, вертикальных конструкций), обмерные работы, камеральные работы, работа с исполнительной документацией (схемы), измерение объёмов строительных работ.