Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Женщина, 49 лет, родилась 16 мая 1976
Москва, не готова к переезду, готова к командировкам
Вечерний секретарь
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: проектная работа/разовое задание
Опыт работы 23 года 9 месяцев
Май 2013 — по настоящее время
13 лет 1 месяц
Международная Ассамблея столиц и крупных городов (МАГ)
Москва, www.e-gorod.ru
Начальник общего отдела секретариата МАГ
обеспечение своевременной регистрации внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции, ее переадресовку и отправку;
осуществление контроля за своевременным информированием руководителей о сроках исполнения документов;
проведение анализа документооборота и состояния исполнительской дисциплины, организация архивной работы в организации;
взаимодействие с заместителями руководителя, помощниками, начальниками отделов, секретарями-референтами по вопросам организации делопроизводства, электронного документооборота;
работа с партнерскими организациями МАГ (ЕврАзЭС, ООН-Хабитат, ВСМС, ГосДумой, Министерствами, Администрацией городов-членов МАГ - 85 городов, Правительство Москвы);
организация встреч руководителей, подготовительная работа к конференциям, форумам, подготовка материала к журналу и пресс-релизам, а также информационному бюллетеню организации;
Причина поиска: высокая и стабильная заработная плата
Сентябрь 2011 — Май 2013
1 год 9 месяцев
ООО "РосАл"
Москва, www.ooorosal.ru
Помощник Генерального директора
ведение переговоров с заказчиками, субподрядчиками, организация деловых встреч, подготовка документации и участие в торговых процедурах согласно Федеральному закону 94-ФЗ, ведение деловой переписки, работа с электронными торговыми площадками, ведение входящей и исходящей корреспонденции, информационно-документационное отслеживание;
Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация; Общий контроль.
Причина перехода : приглашение
Рекомендации имеются
Август 2010 — Июль 2011
1 год
Представительство Правительства Саратовской области при Правительстве Российской Федерации в Москве
Москва, saratov.gov.ru
Советник Заместителя Председателя Правительства Саратовской области
Сбор и анализ материалов и документов по вопросам, касающимся приоритетных направлений Саратовского региона;
участие в презентациях (Посольства, Представительства, Министерствах, Государственной Думе РФ);
выставках (Крокус-Экспо, Экспоцентр, Сокольники, ВДНХ), мероприятиях, совещаниях; подготовка, проведение, а также участие в переговорах с инвесторами; Обсуждение условий участия в реализации проектов, взаимодействие с Министерством инвестиционной политики Саратовской области;
Осуществление деятельности, направленной на поиск потенциальных инвесторов в Москве и в других регионах;
Ведение графика встреч руководителя;
Контроль исполнения документов и поручений руководителя;
Планирование деловых встреч, командировки Губернатора Саратовской области, Министров СО; работа с командировочными;
Причина: Смена команды, Губернатор подал в отставку;
Характеристика с места работы.
Июнь 2007 — Август 2010
3 года 3 месяца
Фонд "Газпромипотека"
Москва, www.gazpromipoteka.ru
Эксперт отдела по реализации недвижимости
Мониторинг рынка и проведение комплексных исследований недвижимости Москвы, Московской области и других регионов;
Подготовка информационно-аналитических материалов(отчеты, аналитические обзоры, заключения) по рынку недвижимости;
Подготовка документов, составление плана реализации и формирование предложений коммерческих площадей;
Консультирование клиентов по вопросам недвижимости и ипотеки Фонда;
Работа по входящим звонкам, формирование клиентской базы;
организация презентаций;
Причина: Приглашение на более высокооплачиваемую должность и по специальности;
Рекомендации имеются.
Август 2002 — Июнь 2007
4 года 11 месяцев
Представительство Мэрии города Якутска в Москве; Постоянное Представительство Республики Саха (Якутия) при Правительстве РФ в Москве
Москва, www.yakutsk-city.ru
и.о.Заместителя главы Руководителя Представительства Мэрии города Якутска в Москве
Исполнение поручений и распоряжение Главы Администрации города Якутска;
Учет прохождения документальных материалов;
Осуществление контроля за исполнением, регистрация и создание банка данных документов; архив;
Подготовка и организация совещаний, участие в переговорах, прием посетителей и вип-делегаций;
Организация местных и зарубежных командировок Мэра города Якутска, Заместителей Мэра города Якутска;
Планирование деловых встреч Руководителя; Координация входящих/исходящих звонков;
Координация транспорта для приезжих гостей;
Контроль работы секретаря, курьеров, водителей;
Организация административно-хозяйственной деятельности;
Взаимодействие с Правительством города Москвы, организация встреч с руководством города Москвы, руководителями Департаментов;
Командировки;
Причина: Второй срок Мэра города Якутска закончился, переход с Мэром в "Газпромипотеку".
Рекомендации имеются.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Общий стаж - 20 лет
умение четко организовывать процесс работы, инициативна, коммуникабельна, ответственна, способна работать в команде, нацелена на результат;
занимаюсь плаванием (15 лет занималась в спортивной группе - имею разряд по плаванию);
награждена юбилейным знаком "380-летие основания города Якутска" ГО "Город Якутск" от 22.11.2012 г.;
награждена медалью "За вклад в развитие межгородского сотрудничества" от 27.11.2013 г.;
С предыдущих рабочих мест с коллегами остались дружеские отношения.
Высшее образование
2007
Высшее образование
Московский Институт государственного администрирования
Экономический, Государственное и муниципальное управление
1999
Высшее образование
Якутский государственный университет им. М.К.Аммосова
Филологический, Филология. Учитель русского языка и литературы
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
