Анализ сметных расценок, подготовка конъюктурного анализа для МГЭ, ГГЭ. Работа с экспертами МГЭ и ГГЭ. Внесение изменений в проектную и сметную документацию с учётом замечаний экспертов.

Анализ сметных расценок, подготовка конъюктурного анализа для МГЭ, ГГЭ. Работа с экспертами МГЭ и ГГЭ. Внесение изменений в проектную и сметную документацию с учётом замечаний экспертов. Подготовка закупочной документации (ТЗ, обоснование, расчет НМЦД). Запрос ценовых предложений от поставщиков и их анализ на соответствие техническому заданию. Работа с первичной бухгалтерской документацией.

Обработка входящих заявок на закупки от подразделений компании и их согласование с финансовой службой организации. Формирование пакета закупочной документации по 223 ФЗ (Техническое задание, проект договора, информационные материалы по расчету НМЦД, протокол НМЦД, расчет НМЦД, приказ о проведении закупки, справка- обоснование, пояснительная записка, сопроводительное письмо в Департамент строительства г. Москвы) и его согласование во внутренних службах организации. Составление плана закупок- формирование лота в ЕАИСТ, подготовка процедурной документации (в соответствии со сроками указанными в положении о закупках организации) и его публикация на ЕЭТП, анализ и оценка поступивших заявок, формирование итогового протокола по результатам подачи заявок и его подписание у ответственных лиц. Договорная работа (контроль за исполнением договоров, претензионная работа, регистрация заключенных договоров в ЕИС, подача ежемесячных и ежегодных отчетов в ЕИС по заключенным договорам). Работа с первичной документацией и подготовка пакета документов для передачи его в оплату).

Формирование пакета закупочной документации по 223 ФЗ (Техническое задание, проект договора, информационные материалы по расчету НМЦД, протокол НМЦД, расчет НМЦД, пояснительные записки, справка- обоснование) и ее согласование во внутренних службах организации. Формирование лотов в ЕАИСТ, размещение согласованного пакета документов, согласование с ГРБС, создание процедурной документации и публикация процедуры на ЕЭТП. Договорная работа ( контроль исполнения договоров и платежных обязательств по ним). Работа с первичной бухгалтерской документацией (подготовка первичной документации для передачи в оплату).

Формирование закупочной документации по 223 и 44 ФЗ (Техническое задание, проект договора, информационные материалы по расчету НМЦД, расчет НМЦД, протокол НМЦД, обоснование целесообразности закупки, распоряжение о проведении закупки, сопроводительные письма в Департамент образования г. Москвы) и ее согласование во внутренних службах университета (тендерный отдел, юридическая служба, экономическая служба, отдел внутреннего контроля). Договорная работа (отслеживание сроков исполнения договоров, приемка товаров и услуг в соответствии с договором и техническим заданием, претензионная работа, закрытие договоров). Работа с первичной бухгалтерской документацией (проверка документов на соответствие спецификации, и договору, подготовка пакета документов на передачу в оплату, контроль оплат).

Функционал: формирование потребностей аппарата управления ГУП МО «МОСТРАНСАВТО» и его филиалов. Подготовка заявок на проведение закупок и приложения к ним (технические задания, проекты контрактов (договоров), технико-экономические обоснования, отчеты о невозможности (нецелесообразности) использования иных способов определения поставщика (исполнителя, подрядчика), расчет и обоснование начальной максимальной цены контрактов (договоров)). Согласование обоснованности заявок филиалов ГУП МО «МОСТРАНСАВТО». При получении замечаний к документации закупки от подразделений Предприятия осуществление доработки комплектов документации, как разработанных самостоятельно, так и полученных от филиалов Предприятия. Обеспечение своевременного внесения в Реестр контрактов (договоров) сведений и информации по контрактам (договорам). Сканирование образов документов, составляющих контрактную (договорную) документацию для последующей их передачи в управление закупок и бухгалтерию Предприятия. Осуществление мониторинга и контроля исполнения контрактов (договоров), исполнения контрагентами своих обязательств, включая оплату по контрактам (договорам). Участие в приемке-передаче продукции в целях контроля ее соответствия требованиям, установленным контрактной (договорной) документации. Участие в подписании первичных учетных документов при приемке поставленного товара, оказанной услуги, выполненной работы (ее результата) при исполнении контракта (договора). Подготовка ответов на обращение граждан и органов государственной власти. Подготовка сводной статистической информации для руководства в рамках ведения контрактов (договоров).

Закупка оборудования, инструмента и материалов ( сырье, топливо, краски) для производственных нужд, IT инфраструктуры и мультимедийного оборудования для внутреннего потребления. Анализ потребностей, поддержание складских остатков на уровне необходимом для осуществления деятельности предприятия. Анализ рыночных тенденций по ввереным направлениям, Договорная работа. Тендерная работа, подготовка технических заданий совместно с проектировщиками. Первичная бухгалтерская документация.

Переговоры с банками, подготовка пакета документов для прохождения кредитного комитета. Работа с залоговым обеспечением (недвижимость, земля, оборудование, ж/д и автотранспорт, товар, уступка прав требования к выручке). Документооборот. Страхование. Организация централизованного казначейства ГК. Cash-management. Работа с клиент-банками.Составление БДР, БДДС, контроль исполнения. Анализ фин.хоз.деятельности. Ведение управленческого учета в 1С: УПП, УСО, КА. Разработка форм управленческих отчетов. Написание ТЗ для 1С программистов, тестирование и приемка работы.

Поиск клиентов ( в том числе холодные звонки), участие в профильных и околопрофильных выставках. Консультирование инженеров заказчика, подбор оборудования согласно техническому заданию. Договорная работа. Участие в тендерах, сбор и подготовка тендерной документации. Контроль за ПНР и дебиторской задолженностью. Работа с первичной бухгалтерской документацией.

Проектная закупка материалов и промышленного оборудования,IT инфраструктуры, электрики, инструмента, АСУ ТП, охранной- пожарной сигнализации для холдинга ОАО АКБ «Авангард»: Солодовни 3 шт (Орловская, Курская, Воронежская области) , Стекольные заводы 3 шт (Кенгисепп, Сергиев Посад, Омск), Офисы банка (150 филиалов по РФ) . Формирование перечня необходимого оборудования согласно техническому заданию, подбор оптимальных предложений на рынке, тендерная работа в том числе на электронных площадках (преимущественно sberbank-ast.ru) 223 и 44 ФЗ. Работа с проектно-сметной и конкурсной документацией, договорная работа, ведение первичной бухгалтерии. Проведение переговоров на уровне первых лиц компаний, лоббирование интересов холдинга на переговорах и в решении спорных вопросов, претензионная работа. Контроль работы региональных складов совместно с контрольно-ревизионным управлением. Разработка оптимальных логистических схем и маршрутов по доставке оборудования на места. Поддержание наличия оборудования на складах для оперативной замены вышедшего из строя (5-8 тыс. SKU). Работа с первичной бухгалтерской документацией. Объем закупок 400-700 млн. рублей ежегодно.

Закупка товаров у поставщиков в западной/восточной Европе и США. Мониторинг рынка, участие в международных выставках, поиск новых направлений развития и поставщиков. Подготовка и заключение международных контрактов, контроль соблюдения условий поставки и оплаты. Поддержание товарно- материальных запасов в количестве необходимом для деятельности и развития компании 20 000 SKU.Разработка схем по консолидации и доставке грузов автомобильным и морским транспортом ( контейнерные перевозки) . Сбор и подготовка документации для таможенной очистки грузов (invoice, crm, описание содержимого контейнера, подбор кодов ТНВЭД). Контроль за работой таможенных брокеров, сотрудничество с таможенными органами РФ. Первичная бухгалтерская документация, дебиторская и кредиторская задолженности.

Поиск новых и работа с существующими поставщиками, согласование сроков поставок, обработка заявок от менеджеров по продажам, поиск оптимальных предложений по ценам и условиям поставки, мониторинг цен и контроль за изменениями на рынке электротехнической продукции, подбор аналогов, первичная бухгалтерия.

Поиск клиентов ( в том числе холодные звонки),проведение переговоров, заключение договоров, работа с тендерной документацией, участие в тендерах, первичная бухгалтерия, контроль отгрузок. Контроль за кредиторской задолженностью. Переведен на должность "менеджер по снабжению".

Продажи в премиум сегменте (паркет, массивная доска, и декоративные настенные панели). Проведение презентаций для Архитекторов и Дизайнеров. Участие в выставках. Анализ рынка, поиск клиентов ( в том числе холодные звонки), проработка презентаций с учетом особенностей клиента. Ведение переговоров, заключение договоров. Отслеживание дебиторской задолженности.Обработка первичной бухгалтерской документации. Работа с иностранными поставщиками и заказчиками.

Обслуживание покупателей, консультирование покупателей по ассортименту, активные продажи, раскладка товара, поддержание в магазине чистоты и порядка. Функционал After Sales Manager: создание подразделения с «нуля», согласование работы со штаб-квартирой во Франции, организация ценовой политики, организация поставок запчастей и комплектующих, ведение статистики, составление еженедельных отчетов, ведение таможенной документации, составление тренинговой программы для персонала.

Прямые продажи, консультирование клиентов, мерчендайзинг, инвентаризации.