Работаю на участке ТМЦ-ведение бухгалтерского учёта разных компаний (ИП, ООО) (формирование счетов, актов, УПД, сверки, сбор документов и т.п.) Также ответственна за ЭДО (требования, заказ справок, отправка отчётности, отправка и подписание документов). Также, помощь коллегам- формирую платежные поручения. ВЭДом не занимаюсь. В обязанности входит делопроизводство, отправка курьерских отправлений и получений. Заказ канцелярии.

Ведение раздельного учета в рамках госконтракта (ГОЗ); подготовка комплекта документов по контрактам в рамках ГОЗ; работа со спец. счетами - обеспечение полного ведения от открытия ОБС до перевода средств на расчетный счет организации или оплаты контрагенту; работа с первичной документацией (формирование счетов, закрывающих документов, сверок и т.д.); регистрация получения и отправки корреспонденции через транспортные компании, курьерские службы, почта России;

Сопровождение бизнеса- процесса: документооборот (проверка договоров‚ создание исходящих документов‚ отслеживание поступления входящих документов‚ общение с клиентами по документам); прием и распределение звонков‚ отправка факсов и др. корреспонденции‚ сканирование‚ копирование документов; Запрос и проверка актов сверки по поставщикам и покупателям, контроль дебиторской и кредиторской задолженностей; Запрос недостающей документации по поставщикам и покупателям; Отражение первичной документации в 1С: Предприятие (реализация товаров и услуг, поступление товаров; взаимодействие с отделом продаж, складом; Выставление счетов клиентам, авансовые отчеты, платежи в клиент-банке; Составление писем, справок, анкет, доверенностей и т.п.; Контроль, распределение, отправка и получение корреспонденции на почте; Подшивка, архивирование документов, поддержание полного порядка; Контроль наличия и сбор недостающих документов от контрагентов; оперативное и качественное выполнение поручений Генерального директора, Главного бухгалтера;

-Планирование рабочего дня Генерального Директора - Организация встреч Генерального Директора - Обработка и регистрация входящей и исходящей документации - Ведение процессов внутреннего согласования документов -Ведение бюджетирования проектов - Ведение внутреннего календаря задач и структурированных таблиц. - Ведение деловой переписки и переговоров с компаниями "ВкусВилл", "Ашан", ГК "Лента", ГК Трасса АЗС - Работа в программах 1С Предприятие, ЭДО, СБИС, ТЕНЗОР -Делопроизводство Организация работы розничных точек продаж- готовые продукты питания; Собеседования с претендентами на должность ( в том числе и с иностранцами) Оформление Контроль документов Регистрация трудовых договоров в Отделе Внутренней Миграции Составление графика рабочих смен, Отчётность ежедневная, еженедельная, ежемесячная по реализации

работа с покупателями наставничество продвижение товара по промоакциям контроль приемки товара контроль выкладки товара по планограмме, сроки продукции отчетность по магазину работа в 1С торговля и склад

прием заказов от Заказчиков отчетность по производству продукции выстраивание графиков от производства по выходу продукции контроль по отгрузки продукции и сопроводительная документация

распределение работ по сотрудникам составление графика работы проведение планерок начальная бухгалтерия

Продажа ПВЗ-изделий обучение персонала стажировки проведение собеседований составление графика работы заключение сделок с клиентами ведение заказа от замера до монтажа и пост гарантийное обслуживание, расчёт замеров пвх изделий от частных клиентов и корпоратива.

Заключение договоров с физическими и юридическими лицами, расчет заказов по пвх изделиям, а также по отделочным работам; консультирование по телефону, при личной встрече;