Держать руку на пульсе; быть всегда на чеку

Формирование, согласование, подписание (контроль сроков согласования) Контрактов и дополнительных соглашений. Контроль за исполнением обязательств курируемых Контрактов, ведение допретензионной и претензионной работы с контрагентами; Участие в подготовке типовых проектов Контрактов, внесение предложений по изменению условий Контрактов; Внесение, учёт оперативной информации по всем заключенным договорам в электронную базу данных; Подготовка и предоставление оперативных отчетов по выполненным работам. Ведение соответствующих реестров по заключенным договорам; Осуществление деловой переписки и ведение переговоров с контрагентами по курируемым Контрактам; Ведение делопроизводства.

Помощник Генерального директора - главный специалист делопроизводства • полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций; • ведение календаря руководителя; • подготовка документов и материалов для встреч/переговоров/совещаний, ведение Протоколов, сопровождение руководителя на встречах/переговорах/совещаниях; • подготовка Приказов/Распоряжений, контроль их исполнения сотрудниками Общества; • постановка задач руководителям подразделений, контроль их исполнения, подготовка краткой сводной информации для руководителя по результатам и срокам исполнения; • обработка поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков, регистрация в системе внутреннего электронного документооборота Общества; • контроль ведения документооборота Общества на бумажном носителе и в электронном виде, заполнение реестра всех документов (входящие/исходящие письма, служебные записки, акты и прочее), обработка, систематизация и хранение всей, в том числе поступающей и отправляемой корреспонденции, организация системы хранения на сетевых ресурсах и ведение архива в соответствии с номенклатурой дел; • составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю; • работа с посетителями и гостями руководителя (заказ пропусков, встреча, проводы, чай, кофе); • поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя; • самостоятельное оформление виз в различные страны, Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера) для руководителя; • контроль личных платежей руководителя и выполнение личных поручений руководителя.

• организация работ и эффективного взаимодействия сотрудников компании, контроль выполнения заданий и поручений; • анализ бизнес-процессов компании и разработка мероприятий, улучшающих эффективность работы; • составление оперативных планов компании и согласование их с генеральным директором; • участие в стратегическом и оперативном планировании, бюджетировании; • поиск поставщиков товаров и услуг на условиях организации, проведение встреч, переговоров, технического аудита; • запрос коммерческих предложений, при необходимости комплектов правоустанавливающих документов для проведения проверки и конкурсных процедур; • проверка спецификаций и смет на предмет соответствия рынку цен; • подготовка, согласование, заключение и сопровождение Договоров, дополнительных соглашений к ним, при необходимости протоколов разногласий • контроль оплаты, осуществление сверки и взаиморасчетов с контрагентами; • контроль и анализ расходов, их оптимизация.