- Офис менеджмент: обсуждение договоров аренды, услуг телеком, курьеров, уборки офиса, покупки и организации обслуживания корпоративных автомобилей, страхования имущества. Подготовка и согласование договоров в системе электронного документооборота. Разработка процедур внутреннего контроля, анализ рисков, адаптация политик компании на территории России. Участие в подготовке бюджета, организация мер по сокращению расходов, составление отчётов. Ответственность за платежи в банке - согласование и контроль оплаты поставщикам. Контроль предоставления контрагентами первичной отчётной документации. Ведение кадрового делопроизводства. Составление программы адаптации новых сотрудников. Оказание визовой поддержки. Организация юридической поддержки: изменения Устава, Решения участников, доверенности. Организация корпоративных мероприятий. С 2015г смена позиции на менеджера Казначейства. В подчинении 4 человека.

Я занималась работой по ведению документооборота с клиентами. Работала с заводами по производству помышленной этикеточной и упаковочной бумаги, которые располагались за границей - во Франции, Германии, Бельгии, Италии и Финляндии.           Составляла и согласовывала с контрагентами и заводами договоры на поставку товара, заключала договоры на оказание услуг (аренда помещений, телекоммуникационные услуги, маркетинговые мероприятия, сертификация продукции, закупка мебели и автомобилей, страхование имущества) и отслеживала их выполнение и предоставление закрывающих документов, а также следила за платежами по ним.    Участвовала в составлении бюджета продаж, бюджета на рекламу и готовила отчёты план-факт для руководства.   Занималась наймом персонала в отдел продаж и на ресепшен. Вела архив трудовых договоров, аттестаций, бонусных схем.    Участвовала в выставках по продвижению товара в России, готовила закрывающие документы по маркетинговым затратам.    Работала в 1С и SAP, 1С Документооборот, участвовала в разработке нового проекта в системе 1С Документооборот,  получала ЭЦП для руководителя в системе Контур, регистрировала компанию на тендерной площадке Фабрикант.ру и готовила документы для участия в тендере    Говорю на английском и французском языках.