- Составление и ведение календаря руководителя - Организация встреч и совещаний - Выполнение оперативных поручений руководителя - Контроль исполнения поручений руководителя - Трэвел-поддержка руководителя и членов семьи (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера/оформление виз) - Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками. - Поиск, сбор, анализ информации, данных по различным запросам руководителя - Взаимодействие непосредственно с семьей Работодателя и персоналом всех объектов, находящихся в эксплуатации семьи (основной дом, квартиры, дача и т.п.) - Сопровождение здоровья (страховки, контроль медицинских обследований и т.п.) - Подбор персонала по требованию (домработниц, репетиторов, массажистов, тренеров и т.п) - Участие в организации и контроля изготовления корпоративной продукции к Новому году, организация поздравления клиентов Компании/партнеров - Участие в организации корпоративных мероприятий - Контроль/учет реестров расходов руководителя (своевременные оплаты, телефонов и.т.д.). - Контроль своевременных оплат (коммунальные платежи, налоги, пополнение парковки, представительские расходы и т д) - Взаимодействие с сотрудниками административного отдела, выполнение порученных задач - Умение работать в режиме многозадачность, стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность. Сентябрь 2016 — декабрь 2018 Сеть клиник и студий красоты "Артэ" Административный менеджер - Ведение кассы - Ведение отчётности - Ведение кассовой отчетности, документации - Прием наличных и безналичных денежных средств - Осуществление руководства сменой - Приём товара и контроль выкладки, проведение инвентаризации, закупка - Взаимодействие с работниками организации по направлению деятельности - Оформление первичной документации - Ежедневный отчет руководству компании - Оформление медицинских карт - Выполнение поручений руководителя - Составление официальных писем - Написание текстов для публикации в социальных сетях - Консультирование и оформление пациентов - Ведение и отслеживание базы клиентов - Помощь и сопровождение пациента весь его период нахождения в клинике - Консультация/продажа косметики/сопутствующих товаров - Приём/обработка входящих/исходящих звонков (обзвон пациентов накануне для подтверждения визита, перенос в случае необходимости) - Консультация и запись пациентов - Формирование записи пациентов и равномерное распределение к врачам.