1. Размещение и обработка заказов запасных частей, технических жидкостей и масел в соответствии с планами выполнения ремонтов ТС. Работа с интернет-магазинами крупных поставщиков запасных частей, таких как ОМЕГА, Трак Моторс, АРМТЭК, Форум Авто, Фаворит. 2. Анализ оборачиваемости запасных частей, формирование прогноза спроса и оформление заказов запасных частей для пополнения склада с учетом статистики спроса, контроль своевременного размещения заказа поставщику и выполнения сроков поставки. Ежедневный контроль складских остатков высокооборачиваемых запчастей. Контроль основных складских показателей (Dead Stock, Over Stock, оборачиваемость, сервисный индекс) и предоставление своевременной информации непосредственному руководителю. 3. Осуществление доставки запасных частей на корпоративном автомобиле в случае необходимости для ускорения ремонта (функции снабженца). 4. Анализ ходимости установленных запасных частей различных производителей. Расчет стоимости километра пробега с целью оптимизации выбора бренда и экономии денежных средств. Регулярная отправка отчетов анализа ходимости руководству. 5. Анализ прайс-листов поставщиков и цен на закупаемые товары с использованием программного обеспечения QWEP. 6. Работа с расхождениями в поставке. Организация и контроль возврата товара поставщику или его замены. Работа с рекламациями и оформление гарантийных случаев. Оформление необходимых документов на списание поврежденного и устаревшего товара. 7. Поиск новых поставщиков запасных частей, ведение переговоров, согласование и заключение договоров с контрагентами. Проверка наличия всех согласований в соответствии с процедурой "чек-листа". Ведение учета оформления договоров. 8. Продажа запасных частей сторонним клиентам, оформление договоров на продажу, контроль отгрузок и дебиторской задолженности. 9. Подбор запасных частей по бумажным и электронным каталогам (как оригинальным, так и неоригинальным). Работа с программами Mercedes Benz WIS, ASRA, EPC, Scania Multi, Lohr, Rolfo, BPW, Isuzu Snap-on EPC, TECDOC, Elcat и т.д. Отправка технических запросов производителям при необходимости. 10. Работа мастера-приемщика и мастера-цеха. Оформление заявок на ремонт, открытие заказ-нарядов, планирование ремонтов в соответствии с планом загрузки, распределение работы между авто-механиками. Контроль выполнения работ согласно заявки на ремонт. 11. Согласование текущих ремонтов с Транспортным Отделом (согласование стоимости ремонта, работ и запасных частей, фотофиксация замененных запасных частей). 12. Внесение выполненных работ в Заказ-наряд в соответствии с дефектовочной ведомостью, справочником работ и оригинальными программами Scania Multi и Mercedes-Benz WIS. 13. Отправка оформленных заказ-нарядов на согласование. Распечатка документации и хранение в архиве. 14. Подготовка отчётов и статистических данных по требованию руководителя и главного бухгалтера. 15. Участие в проведении плановой инвентаризации склада. 16. Создание кейсов и технических заданий в IT на доработки программного обеспечения (1С Автосервис, OSLO). 17. Работа кладовщиком на складе (замещение сотрудников во время отпусков). Приемка и размещение товара на складе, выгрузка, оприходование запасных частей в программу учета 1С Автосервис, оформление первичной документации, отправка первичной документации в бухгалтерию.

1. Прием и обработка заказов крупнооптовых внешних клиентов. Предоставление полной обратной связи (наличие, срок поставки, способ доставки) 2. Контроль дебиторской задолженности. Проведение согласования с кредитным контролем. 3. Планирование и организация доставки заказов внешним клиентам. Проведение расчета стоимости и сроков доставки запасных частей внешним клиентам посредством взаимодействия с поставщиками транспортных услуг и/или организации доставки внутренними ресурсами Компании. Информирование о результатах расчета заинтересованных сотрудников. Ведение учета затрат по доставке заказов внешним клиентам. 4. Контроль наличия товара на складе, информирование непосредственного руководителя об отсутствии/наличии товара на складе с установленной регулярностью. 5. Сбор, обработка и анализ информации, поступающей от клиентов, о работе направления логистики (доставки) запасных частей. Сбор данных, необходимых для определения показателей эффективности направления доставки заказов. 6. Взаимодействие с поставщиками товаров, внесение предложений руководству по оптимизации производственного процесса. 7. Сбор и передача полной контактной информации о поставщиках, специфике сотрудничества и документообороте администратору группы складской логистики. 8. Осуществление поиска не интегрированных поставщиков товаров для выполнения заявок/заказов внутренних и внешних клиентов, в соответствии с установленными требованиями. 9. Анализ рынка поставляемой потенциальными поставщиками продукции в соответствии с установленными критериями (цена, качество, наличие, уровень предоставляемого сервиса). 10. Проведение процедуры одобрения не интегрированных поставщиков и заключение договоров в соответствии с политикой и процедурами компании. 11. Сбор данных, необходимых для определения показателей эффективности работы отдела, предоставление их непосредственному руководителю. 12. Участие в процессе адаптации, обучении и контроле выполнения работ новыми сотрудниками отдела. 13. Информирование непосредственного руководителя и ответственных сотрудников о выявленных недостатках в приложении 1С и другом программном обеспечении. Ведение согласований по исправлению и доработке системы 1С. 14. Участие в проведении плановой полной инвентаризации товара один раз в год. Участие в проведении ежегодного обратного выкупа мертвого склада.

1.Размещение и обработка заказов запасных частей, технических жидкостей и масел. Работа с программой PARTS VISION. 2. Формирование заказов запасных частей для пополнения склада с учетом статистики спроса и продаж, контроль своевременного размещения заказа поставщику. 3. Контроль правильности формирования отчетов, своевременная отправка и обработка системой по LPA. 4. Контроль соответствия и целостности пришедшего на склад заказанного товара, осуществление сверки приходных накладных с размещенным заказом. Ежедневная проверка оприходованного товара в программе. 5. Проверка и корректировка ценообразования на принимаемый к учету товар. 6. Согласование, учет расхождений в поставке (ТОРГ-2). Организация и контроль возврата поставщику или замены товара. 7. Оформление необходимых бухгалтерских документов в случае обнаружения расхождений с заказом для возврата, обратного выкупа товара в соответствии с действующим законодательством, процедурами и инструкциями компании. 8. Контроль своевременного получения от поставщика правильно оформленного пакета бухгалтерских документов на поставленный товар, разрешений на возврат брака. Оформление необходимых документов на списание поврежденного и устаревшего товара или на нужды подразделения. 9. Заполнение и регистрация договоров с клиентами на сервисные услуги и поставку запасных частей. Проверка наличия всех согласований в соответствии с процедурой «чек листа». Архивирование договоров и приложений к договорам в соответствии с положениями и требованиями компании. Ведение учета оформления договоров. 10. Ежедневная подготовка, проверка и предоставление в бухгалтерию первичных документов, необходимых отчетов и реестров документов. 11. Регулярное проведение проверки ценообразования на реализуемый товар. Производство необходимых настроек и загрузок для активации/отключения глобальных квартальных и локальных акций в приложении 1С Альфа Авто. 12. Сбор и обработка замечаний по планируемым акциям, с последующей коммуникацией в отдел продукта и ценообразования. Ведение согласования номенклатурных изменений по планируемым и действующим акциям. Оформление запросов на согласование специальных цен, дополнительных скидок на закупку товара. 13. Организация и ведение документооборота, архива документации отдела. Подготовка отчётов и статистических данных по требованию руководства. 14. Информирование руководства и ответственных работников направления логистики о выявленных недостатках в приложениях (VIPS, 1С) и другом программном обеспечении. 15. Внесение предложений по оптимизации производственного процесса. Обеспечение сбора данных, необходимых для определения показателей эффективности (количество актов о несоответствии в поставках, перенос сроков поставки, выполнения заказов клиентов и сервиса). Регулярное предоставление этих данных непосредственному руководителю. 16. Участие в проведении плановой полной инвентаризации товара один раз в год, а также во внеплановых промежуточных инвентаризациях. Систематизация результатов инвентаризации в соответствующих документах и предоставление их непосредственному руководителю.

1. Осуществление приема поступивших запасных частей и эксплуатационных жидкостей на склад, их хранение и выдачу со склада при наличии полного и правильно заполненного комплекта документации. Проведение сверки с накладной по количеству и каталожным номерам. 2. Проведение работ (в том числе с использованием автопогрузчика) по погрузке, выгрузке, перемещению и размещению товара на складе. 3. Организация рационального размещения и хранения товара на складе. Контроль правильности распределения полученного товара по полкам в соответствии с присвоенной локацией. 4. Осуществление контроля за наличием товара на складе, своевременное информирование непосредственного руководителя об отсутствии/наличии товара на складе. 5. Организация контроля уровня масел и технических жидкостей в расходных резервуарах, и приятие мер к их своевременному пополнению. Осуществление контроля и учета выдачи масла и технических жидкостей. 6. Проверка соответствия качества принимаемого, выдаваемого и хранящегося товара установленным стандартам, немедленное информирование о браке/порче товара непосредственного руководителя. 7. Подбор и комплектация запасных частей для последующей оперативной выдачи механикам. 8. Выдача товара для использования в сервисе и продажи через прилавок на основании заявок торговых представителей. 9. Осуществление обратной приемки не проданного товара. 10. Осуществление контроля над складским документооборотом. 11. Участие в проведении выборочных еженедельных, ежемесячных и ежегодных полных инвентаризациях. Участие в систематизации информации о результатах инвентаризаций. 12. Подготовка отчётов и статистических данных в соответствии с требованиями руководства.

- помощь кладовщикам в приёме, организации хранения и выдаче со склада запасных частей и эксплуатационных жидкостей. - оказание помощи кладовщикам в погрузке, выгрузке, перемещению и размещению товара на складе. - осуществление сверки товара с накладной по количеству и каталожным номерам. - осуществление контроля за наличием товара на складе, информирование своего непосредственного руководителя об отсутствии/наличии товара на складе. - осуществление контроля уровня масел и технических жидкостей в расходных резервуарах. - принятие мер по устранению разлива и утечек масел, технических жидкостей. - подбор необходимых запасных частей для механиков и комплектование запасных частей для последующей оперативной выдачи механикам на основе заявки торгового представителя. - упаковка товара при необходимости и его дальнейшей отправки клиенту. - участие в проведении ежемесячных и ежегодных инвентаризаций.

Прохождение производственных практик во время обучения в МГИУ