Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Женщина, 35 лет, родилась 27 июля 1990

Москва, не готова к переезду, готова к командировкам

Заместитель/помощник/ассистент руководителя

100 000  на руки

Специализации:
  • Офис-менеджер
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 15 лет 11 месяцев

Март 2019по настоящее время
7 лет 3 месяца

Москва, www.hse.ru

Образовательные учреждения... Показать еще

Заместитель заведующего центра образовательных проектов
1. Подготовка, согласование и внутреннее сопровождение в системах НИУ ВШЭ на платформе 1С приказов, служебных записок, договоров ГПХ. 2. Оформление и внутреннее сопровождение финансово-отчетной документации ( счета, акты сдачи-приемки оказанных услуг) взаимодействие с соответствующими подразделениями ВШЭ ( Управление закупок, Правовое управление, Финансовая дирекция и пр.). 3. Взаимодействие со слушателями. Начиная с первого этапа - зачисления на курс, сбор всех личных документов и внесения в корпоративные информационные системы ВШЭ (на платформе 1С) - до выпуска (печать диплома и его вручения). 4. Подготовка и составление сетки расписания. 5. Организационно-административное сопровождение научных мероприятий, совещаний, конференций подразделения.
Ноябрь 2016Март 2019
2 года 5 месяцев

Москва, www.hse.ru

Образовательные учреждения... Показать еще

Менеджер (Институт налогового менеджмента и экономики недвижимости - ИНМиЭН)
1. Подготовка и составление сетки расписания. Заказ аудиторий, оборудования и др. для проведения занятий. 2. Взаимодействие со студентами. Начиная с первого этапа - зачисления на курс, сбор всех личных документов и внесения в корпоративные информационные системы ВШЭ (АСАВ и ИС-ПРО) - до выпуска (печать диплома и его вручения). 3. Подготовка, согласование и внутреннее сопровождение договоров со слушателями и преподавателями. 4. Организационно-административное сопровождение научных мероприятий, совещаний, конференций подразделения. 5. Ведение текущей, плановой и отчетной документации
Июль 2013Ноябрь 2016
3 года 5 месяцев

Москва, www.hse.ru

Образовательные учреждения... Показать еще

Менеджер (Институт фундаментальных междисциплинарных исследований -ИФМИ)
1. Подготовка, согласование и внутреннее сопровождение приказов, служебных записок, договоров; 2. Ведение архива документов, Ведение и обновление баз данных подразделения (контактных баз данных международных специалистов (IR PhDs), исследовательских грантов, грантов программы мобильности международных специалистов (IR PhDs)) 3. Сбор и ведение базы данных по заявкам от претендентов на должность международных специалистов ВШЭ ( Tenure track, Post doc, Teaching); 4. Организационно-административное сопровождение научных мероприятий, совещаний, конференций подразделения, 5. Ведение текущей, плановой и отчетной документации ; 6. Оформление, внутреннее сопровождение финансово-отчетной документации ( счета, акты сдачи-приемки оказанных услуг) взаимодействие с соответствующими подразделениями ВШЭ ( Управление закупок, Правовое управление, Финансовая дирекция и пр.); 7. Работа с корпоративной информационной системой ВШЭ (СДОУ)
Август 2012Май 2013
10 месяцев
Virtus

Москва, bgrealty.ru

Менеджер проекта/менеджер по рекламе, организатор
1. Организация выставок недвижимости: "салон недвижимости Болгарии в Москве" в рамках выставки Invest Show, "Салон недвижимости Болгарии в Санкт-Петербурге" в рамках выставки Property Show, "Болгарский Дом" 2. Менеджер проекта "Форум BGLife" - первый профессиональный форум о Болгарии 3. Реклама в интернете и в других направлениях
Июнь 2010Август 2012
2 года 3 месяца
Event Management Technologies (ЕМТ)

Москва, www.emtech.ru

Ассистент организатора мероприятий
Помощь при организации и проведения различных мероприятий. Например таких как 14th International Conerence on Computing in Civil and Building Engineering, VII национальный конгресс терапевтов, Конференция Tech-Ed Russia 2011 (Крокус Экспо) и многие другие

Навыки

Уровни владения навыками
Ведение архива
Организаторские навыки
Организация выставок
Делопроизводство
Организация презентаций
Организация деловых поездок
Управление проектами
Заключение договоров
Организация мероприятий
Составление договоров
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Internet
MS Outlook
Adobe Photoshop
Документальное сопровождение
Организация конференций
Бронирование гостиниц
Бронирование билетов
Пользователь ПК
Документооборот
Выставочная деятельность
Работа с базами данных
Организация совещаний
Работа на выставках

Обо мне

* Знание ПО и архитектуры ПК (Windows, MS Office, Internet и тп.) * Знание программ AutoCAD, ProShow Producer, PhotoShop, 1С * Быстрая адаптация к новым условиям работы, навык работы в команде * Быстро обучаема, Самостоятельное приобретение новых профессиональных навыков * Коммуникабельность * Способность применять решения в рамках поставленной задачи * Организаторские способности, постановка задач * Ответственность, трудолюбие

Высшее образование

2013
Высшее образование
Оптико-информационных систем и технологий (Оптического приборостроения), Оптико-электронные приборы и системы

Знание языков

Русский — Родной

Английский — A1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более часа