1. Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе: • Закупка необходимых продуктов питания • Закупка воды/ отслеживание профилактики чистки и заправки кулеров • Закупка канцелярских товаров • Закупка орг. техники и расходных материалов к ней. • Закупка бумаги для орг. техники 2. Ведение приёма посетителей (встретить, провести к менеджеру, предложить чай/кофе (на случай, если менеджер занят), проводить клиента, когда он уходит, вежливо попрощаться 3. Организация использования в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, мини-АТС, копировальных машин, диктофонов и др.); осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. 4. Отслеживание состояния рабочих мест сотрудников ( канц.товары, чистота) 5. Получение и правильное распределение входящей / исходящей документации, а именно ведение табеля. 6. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы. 7. Отслеживание работы офисных уборщиц.