Создание проектов резолюций для руководителя (в Управлении контроля и координации транспортного комплекса города Москвы)

Работа в приёмной руководителя, создание проектов резолюции, учёт и регистрация документации, контроль исполнения поручений.

С 17.02.2022 года в должности специалист документационного обеспечения канцелярии организационного отдела управления делами ГУП "Мосгортранс". Работа в МосЭДО (делопроизводитель), работа с электронной почтой, факсом (прием, отправка, писем), обработка входящей и исходящей корреспонденцию (прием, регистрация, переадресация), прием телефонных звонков, подготовка и оформление документации, необходимой для организации работы предприятия. Работа с документами для служебного пользования.

Подготовка и оформление документации, необходимой для организации работы филиала. Согласование документов со службами и руководством центрального аппарата ГУП «Мосгортранс», проверка на правильность оформления документов. Работа с документами для служебного пользования. Ведение и составление протоколов, контроль исполнения поручений директора, доведение информации до исполнителя. Работа в ЕСОО, Онли-офис, Наш город, МосЭДО (делопроизводитель), работа с электронной почтой, обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация, переадресация), встреча гостей. Замещала начальника организационного отдела в период отпуска (отсутствия).

Обязанности: -организация и осуществление контроля по обеспечению физической защиты объектов; -взаимодействие с ЧОП; -слежение за техническим оснащением постов охраны; -контролирование наличия необходимых инструкций на постах охраны; -взаимодействие с руководством ЧОП по обеспечению физической защиты объектов.

Прием телефонных звонков и посетителей в приемной филиала, работа с электронной почтой, факсом, обработка входящей и исходящей корреспонденцию (прием, регистрация, переадресация), подготовка и оформление документации, необходимой для организации работы филиала. Работа в ЕСОО, Онли-офис, Наш город, МосЭДО (делопроизводитель). Работа с документами для служебного пользования.

Обработка информации, проведение необходимых технических расчетов, ведение учета прохождения документов и контроль за сроками их исполнения, техническое оформление документов. Систематизирование, обработка и подготовка данных для составления отчетов о работе.