Прием посетителей, обеспечение жизнедеятельности офиса, прием распределение корреспонденции и входящих звонков. Подготовка закрывающих бухгалтерских документов в 1С по завершению сделок. Подготовка проектов договоров, писем, претензий и т.д. Оформление отправок через СДЭК и деловые линии. Оформление разрешений на вывоз товаров за границу РФ через сайт ГИСП

Сопровождение сделок по смене генерального директора, формирование комплектов документов для ликвидации организации; проекты обращений, писем, протоколов, приказов и других документов; выполнение других задач руководства.

Делопроизводство, координация входящих звонков/корреспонденция, встреча гостей, решение хозяйственных вопросов, обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, фильтры и т.д.), составление проектов договоров/писем, подготовка пакета документов по смене генерального директора, подготовка документов для Минюста, координация работы курьера, заполнение деклараций, подготовка и отправка документов DHL/Poni/Почта, покупка билетов, бронь отелей, контроль и согласование встреч руководителя, всевозможные заказы чего - либо для руководителя, помощь в подготовке и организации мероприятий руководителя, прямые поручения руководителя.

Делопроизводство, приём и распределение входящих звонков, обеспечение жизнедеятельности департамента, выполнение других задач руководства.

Оформление приказов на приём, оформление первичных документов по бухгалтерии, делопроизводство, работа в SAP, оформление требований-накладных на передачу ценностей, учет движения средств дистанции связи.