Ведение бухгалтерской документации: выставление счетов, актов выполненных работ, ведение реестра отправленных и вернувшихся документов, общение с клиентами по вопросам закрывающих документов, доп. соглашениий, договоров. Взаимодействие с курьерскими службами. Отправка и получение корреспонденции. Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, продукты питания, канцтовары.Мини АТС, оргтехника. Прием входящих звонков, ведение документооборота.

1-С-7, 1С-8.2 торговля склад: поступление ТМЦ, разнесенеие банковской выписки в программе,подготовка пакета документов на отгрузку (накладные, счета-фактуры), прием входящих звонков, ведение документооборота., оформление и отправка почтовой корреспонденции, жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, мебели и т.д.),мини АТС сканирование, ксерокопирование документов, взаимодействие с курьерскими службами, водителем,поиск информации в интернете.

Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); Организация отправки корреспонденции в большом объеме:счета, письма, претензии и пр.(личный курьер, курьерские службы, почта),Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канц.тов., бытов.химия, материалы для ремонта и пр),Координация работы курьера, уборщицы, охраны. Работа со всей орг.техникой офиса (принтеры, факсы, ксероксы, сканеры и пр), поддержание ее в рабочем состояни (вызов мастеров для ремонта, замены картриджей и пр), осуществление технической поддержки (копирование, печать, сканирование и пр.). Работа в персональной программе учета исходящей корреспонденции (счетов) и авансовых отчетов. Помощь в подготовке тендеров (сбор пакета уставных документов:заверение, заказ справок в налоговой, контроль сроков подготовки предложения, формирование окончательного пакета по требованиям тендерной организации). Взаимодействие с фирмами-аутсорсиннгом (бухгалтерия, сис.администрирование). Оплата и контроль коммунальных платежей офиса компании.

Обязанности секретаря: Мини АТС, оргтехника, отправка почтовой корреспонденции, входящая, исходящая документация. Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, продукты питания, канцтовары. 1-С 7 торговля склад: поступление ТМЦ, реализация (накладные, счета-фактуры), частичное ведение кассы: кассовый аппарат, отчет ККМ, ПКО РКО, банковская выписка: занесение в программу торговля склад.

Оформление договоров, ведение реестра договоров. Работа с входящей и исходящей документацией и корреспонденцией, оформление почтовой корреспонденции. Прием заявок от менеджеров на изготовление продукции, координация работы курьерской службы, водителей, оргтехника: сканер, ксерокс, факс, мини АТС, 1С-Бухгалтерия 7.0, Word, Excel.

Участок реализация -отгрузка товаров продукции: выставление счетов по доп.соглашениям или спецификациям, подготовка комплекта документов для отгрузки, поступление материалов (ТМЦ).1С-Бухгалтерия 7.0, Word, Excel.

Касса, кассовые операции РКО ПКО, платежные поручения через казначейство, работа с наличностью, выдача ЗП.

Работа с документацией: оформление смет, 29-форма списание материалов, составление наряд-заданий, ведение табеля рабочего времени, координация работы водителей, оформление путевых листов, взаимодействие с курьерской службой, оргтехника: скан, ксерокс, факс, мини АТС, жизнеобеспечение офиса.