Организация, координация и контролирование деятельности фирмы. Планирование и построение бизнес процессов. Проведение переговоров и деловых встреч. Заключение и контроль за исполнением договоров. Участие при составлении бюджета и контроля за его выполнением. Организации эффективного документооборота и своевременного получения информации о деятельности фирмы.

- Анализ первичной документации; - Контроль за ведением базы данных, документооборота организации; - Взаимодействие с государственными органами, взыскателями, нотариусами; - Отслеживание порядков и сроков публикации, проведения торгов на всех этапах, в соответствии с 229-ФЗ, 102-ФЗ, ГК РФ; - Контроль за внесением изменений на торговых площадках, информационных сайтах; - Обработка и анализ заявок, допуск заявителей к участию в торгах; - Проведение торгов; - Формирование еженедельных, ежемесячных и итоговых отчётов по результатам торгов; - Формирование реестров возвратов и перечислений денежных средств; - Подготовка проектов, заключение договоров купли-продажи, в т.ч. нотариально удостоверенных; - Представление интересов организации в Московском УФАС России.

Разработка учредительных документов, регистрация юридического лица, подготовка документов для открытия и закрытия расчётных счетов. Претензионная работа. Составление акта разногласий с ИФНС, подача искового заявления в Арбитражный суд. Взаимодействие с банками и нотариусом.

Ведение протоколов судебного заседания. Подготовка проектов определений суда. Подготовка запросов, писем и иных документов. Ведение журналов учёта. Вызов лиц, участвующих в судебном заседании. Подготовка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании. Подготовка исполнительных документов: исполнительных листов и судебных приказов.

Прием и регистрация входящих документов. Организация делопроизводства, учет и ведение документооборота. Ведение реестра документов. Обеспечивание оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, организация постоянного и текущего хранения судебных дел и иной документации. Осуществление извещения лиц, участвующих в деле о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия. Осуществление отправки судебных актов. Обеспечивание сохранности судебных дел и документации, в том числе конфиденциальность содержащейся в них информации. Подготовка писем и ответов по запросам сторон, в части отправки копий судебных актов и документов. Передача дел в архив, уничтожение.

Прием, обработка и регистрация всей входящей корреспонденции. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству проектов договоров: поставки, купли-продажи и пр. Организация документооборота, осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов. Оформление первичных учетных документов, доверенностей. Контроль за работой экспедиторов.

Ведение документооборота: приказы, письма, трудовые договоры, должностные инструкции и пр. Регистрация входящей и исходящей документации. Сдача отчетностей в налоговый орган и фонды.

Ведение документооборота и табелей учёта рабочего времени.