- Контроль исполнения поручений руководителя - Прием посетителей и гостей - Организация и ведение документооборота - Регистрация входящих звонков и документов, их распределение - Предоставление отчетности руководству - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Взаимодействие с курьерскими службами для организации доставки товаров - Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции - Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени - Обеспечение архивирования бухгалтерской документации - Протоколирование встреч, фиксация договоренностей по итогу встреч - Организация рабочего места руководителя Ведение кадровых документов

Поручения руководства. Заказ канцелярии. Регистрация входящие исходящие корреспонденции. Введение реестра,своевременной оплаты топливных карт на служебных автомобилей и ОСАГО. Введение протоколов. Работа с курьерскими службами.

Обеспечение офиса все необходимым. Ведение реестра договоров. Оформление договоров для клиентов.

Административная поддержка офиса и руководителя (штат 50 человек). Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. Опыт работы с оргтехникой, мини-АТС. Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности. Коммуникабельность, активная жизненная позиция, инициативность, пунктуальность. Личные поручения руководителя.

- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; - приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; - формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. - выписка пропусков и встреча гостей ( чай, кофе); - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров); - Контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами; Заказ транспортных компаний. - организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз); - Работа с внешними организациями: нотариус (нотариальное удостоверение учредительных документов Компании, банковских карточек, доверенностей, заявлений по поручению руководства); - Заказ в типографиях печати каталогов и визиток.

Перейдя на другую должность, так продолжала заниматься закупкой необходимых запасных частей к дозировочным насосам. А так же в мою деятельность входила организация деятельности офиса. Прием и распределение входящих звонков. Отправка и получение корреспонденции Выполнение поручений руководителя. Организация встреч и сопровождение гостей компании. Подготовка документации на таможенный контроль. Отслеживание и контроль полученной продукции и ее дальнейшая логистика до конечного пользователя.

Навыки деловой переписки, навыки делового общения, навыки создания, развития и ведения клиентской базы, навыки обеспечения жизнедеятельности офиса, навыки оперативного поиска информации в сети Интернет, навыки планирования продаж, навыки осуществления закупок товара, навыки проведения инвентаризации на складе, навыки написания коммерческих предложений, навыки проведения переговоров, навыки работы с возражениями, навыки работы с первичной документацией, навыки работы с оргтехникой, навыки работы с электронной почтой, навыки составления отчетности, умение работать в команде, умение самостоятельно принимать решения, умение убеждать.

В мои должностные обязанности входило закупка запасных частей к дозировочным насосам.

В мои обязанности входила закупка необходимых запасных частей к дозировочным насосам. Так же в мои обязанности входило организация деятельности офиса. Организация выставок "Экспоцентр".