-прием заявок от собственников и от управляющей компании; -внесение данных по работе над претензией в реестр в учетную систему (регистрация); -ведение контроля за сроками устранения замечаний; -организация онлайн совещаний; -ведение реестра претензионной (досудебной) работы с подрядными организациями; -подготовка и регистрация писем Подрядчикам, собственникам; -создание заявок на заключение контракта для Тендерно-договорного отдела; -контроль стадий согласования договоров Подряда в учетной системе, коммуникация с Подрядчиками по подписанию документов; -внесение в учетную систему Актов выполненных работ, сопровождение согласования и подписания КС и Актов выполненных работ от Подрядчиков; -создание и сопровождение заявок на оплату (поставщикам и подрядчикам), оформление авансовых отчетов; -информирование собственников о ходе решения проблемы, получение от собственников контрольной информации по устранению претензии; -формирование архива документов; -организация встреч по заданию руководителя, бронирование переговорных, заказ пропусков для участников встречи.

- организация взаимодействия между участниками проектов (внутренними и внешними); - подготовка, ведение и согласование протоколов совещаний; - мониторинг исполнения задач, контроль сроков поставленных задач; - сопровождение документооборота по проектам от исходящей и входящей корреспонденции до контроля актов и счетов; - ведение архива проектной документации и организация доступа к актуальным версиям (передача актуальной документации исполнителям и контролирующим органам); - подготовка проектов писем, запросов; - контроль графиков работ подрядных организаций на объектах; - сопровождение контрагентов на всех этапах - заключение договоров, сдача выполненных работ, взаиморасчеты и т.д.; - административная поддержка и выполнение поручений руководителя.

работа с банками по получению банковских гарантий; подготовка тендерной документации, участие в тендерах; работа с ФКР - участие в тендерах, получение ордеров и т.д.; ежемесячная отчетность финансово-хозяйственной деятельности; руководство бухгалтерской группой; управленческий учет компании; оформление и подготовка документации (приказы, распоряжения, письма, запросы, служебные записки, акты, авансовые отчеты и т.д.); организация системы документооборота; протоколирование совещаний; контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний, поручений, взятых на контроль; табель учета рабочего времени;

работа с банками по получению банковских гарантий; подготовка тендерной документации, участие в тендерах; ежемесячная отчетность финансово-хозяйственной деятельности; руководство бухгалтерской группой; управленческий учет компании; оформление и подготовка документации (приказы, распоряжения, письма, запросы, служебные записки, акты, авансовые отчеты и т.д.); организация системы документооборота; протоколирование совещаний; контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний, поручений, взятых на контроль; табель учета рабочего времени;

работа с банками по получению банковских гарантий; подготовка тендерной документации, участие в тендерах; ежемесячная отчетность финансово-хозяйственной деятельности;

ведение финансово-хозяйственной деятельности - план работ, график платежей, проверка расходов по утвержденному бюджету;

исполнительная документация; сдача выполненных работ Заказчику; прием выполненных работ Субподрядчиком;

подготовка тендерной документации, участие в тендерах; ежемесячная отчетность финансово-хозяйственной деятельности; подготовка бюджета по объектам и в целом;

ведение бухгалтерского и налогового учета; расчет заработной платы, больничных, компенсаций, отпусков; подготовка и сдача отчетности в налоговую инспекцию и фонды; навыки работы с первичной документацией (накладные, счета-фактуры); работа в 1С "Предприятие" и в 1С "Зарплата и кадры";