Прием и обработка входящей корреспонденции и звонков; Обеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, продуктов офиса, контроль исправности офисного оборудования; Ведение документооборота и административная поддержка офиса: Встреча посетителей офиса; Работа с курьерскими службами; Оформление пропусков Ведение реестров документов и писем; Выполнение поручений управляющих партнеров компании. Ведение отчетов в производственной деятельности. Специалист в производственной программе Меркурий.

Должностные обязанности и достижения: Прием заказов, телефонные переговоры, оповещения, рассылки, заключения договоров. Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК‚ знание программ MS Office; Умение работать как в команде‚ так и самостоятельно‚ неконфликтность; Способность‚ при необходимости‚ принимать своевременные грамотные самостоятельные решения; Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно.

Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно). Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.). Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов). Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Контроль сохранности документов в приемной руководства. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Выполнение других поручений непосредственного руководства.

Обязанности: Работа с документами: регистрация корреспонденции‚ деловая переписка‚ ведение делопроизводства‚ формирование дел для архива‚ хранение документов и т.д. o Организационная работа: материально-техническое обеспечение деятельности организации (канцелярия‚ вода, чай, кофе, порядок в офисе, курьер), телефонные звонки.

Прием и обработка входящей корреспонденции и звонков; Обеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, продуктов офиса, контроль исправности офисного оборудования; Ведение документооборота и административная поддержка офиса: проверка правильности оформления документов, предоставленных на подпись руководителю, нотариальное заверение документов; Тревел-поддержка: организация командировок (билеты, гостиницы); Встреча посетителей офиса; Работа с курьерскими службами; Оформление пропусков в бизнес-центр; Ведение реестров документов и писем; Выполнение поручений управляющих партнеров компании.

Строительная организация, оформление документов, планы БТИ. Работа с документами: регистрация корреспонденции‚ деловая переписка‚ ведение делопроизводства‚ формирование дел для архива‚ хранение документов и т.д. Организационная работа: материально-техническое обеспечение деятельности организации (канцелярия‚ вода, чай, кофе, порядок в офисе, курьер), телефонные звонки.