Паспортизация выпускаемого оборудования в соответствии с ГОСТ. Разработка и актуализация руководства по эксплуатации оборудования. Подготовка документации(паспорта, инструкции, декларации, сертификаты и т.д.) для передачи заказчику в бумажном и электронном виде. Ведение архива конструкторской и эксплуатационной документации. Подготовка констукторской документации для передачи в производство. Учет комплектующих и металла на складе и производстве. Подготовка документации для прохождения сертификации оборудования. Подготовка макетов презентационных и раздаточных материалов. Подготовка макетов и изготовление шильдов выпускаемого оборудования (лазерная гравировка). Ведение базы данных по выпускаемому оборудованию (MS Access - собственная разработка)

- Подготовка электронной версии проектной продукции согласно требованиям. (Хранение, передача заказчику, экспертиза.) - Нормоконтроль и печать проектной продукции, для последующей сдачи в архив бумажных подлинников. - Ведение электронного архива проектной и рабочей документации. - Работа с порталом ФАУ "Главгосэкспертиза". - Выполнение работ по сканированию, копированию, выводу на печать по запросам. Постпечатная обработка. -Контроль за работоспособностью копировально - множительного оборудования (более 50 единиц), наличием ресурсных и расходных материалов. Расчет стоимости использования, себестоимости отпечатка, обоснование приобретения, обслуживания, ремонта. -Участие в формировании бюджета отдела. Формирование ТЗ. Расчет и согласование НМЦ. Подготовка закупочной документации. Составление и ведение договоров. Деловая переписка. -Контроль за работой сервисных инженеров по обслуживанию оборудования. -Составление отчетности. Работа в SAP. -Обработка растровых изображений. Электронная реставрация ветхих оригиналов. (Spotlight, photoshop) -Разработка, внедрение и администрирование системы учета и хранения документаций в рамках отдела. (MS Access) -Разработка концепции и участие в модернизации электронных архивов. -Разработка макетов презентационно-раздаточных и наградных материалов.

Руководитель группы выпуска проектно сметной документации - организация процесса выпуска ПСД - организация процесса подготовки электронной версии ПСД - контроль передаваемой документации на соответствие ГОСТ Р 21.1101-2013 - комплектование, печать, постпечатные работы, составление накладных, передача документации заказчику - контроль работоспособности КМТ(чистка, мелкий ремонт, блочный ремонт) - учет затрат на выпуск документации Архив: - выдача инвентарных номеров ПСД - выдача номеров разрешений изменений ПСД - организация и хранение электронной версии ПСД (без применения систем электронного документооборота) - составление и учет сопроводительных докуентов по передаче ПСД Техподдержка: - установка и настройка КМТ - консультация пользователей по вопросам ПО и КМТ Иное: - помощь ГИП в оформлении ПСД - оформление тендерной документации и размещение на ЭТП

Ведение электронного архива проектной документации Сканирование документации Обработка растровых изображений Работа с электронным архивом Выполнение работ по сканированию, копированию, выводу на печать Постпечатная обработка Электронная реставрация ветхих оригиналов Контроль за работоспособностью оборудования Контроль за работой инженеров по обслуживанию оборудования

Прием и выполнение копировальных\печатных заказов. Допечатная подготовка. Постпечатные работы. Рассчет стоимости работ. Консультирование клиентов по телефону\лично. Поиск оптимального способа выполнения работы. Контроль наличия расходных материалов. Установка\настройка сети, компьютеров, ПО, драйверов. Обучение сотрудников.