Закупка, необходимого товара или услуг по проектам, согласование договоров с поставщиками, а так же службами компании. Работа в 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.2, (заказы поставщикам, заявки на расходование средств, поступление). Создание заявок и проверка исполнения, закрытие заявок по проекту, во внутренней системе (JIRA). Предоставление Актов и отчётов Заказчику. Сбор документов от 82 региональных филиалов компании (Акты сдачи-приёмки услуг, Акты по замене оборудования, Акты выполненных работ). Проверка правильности составления документов, внесение в отчёты данных официально зафиксированных в предоставленных документах.

Работа с клиентами компании, составление, ведение, закрытие договоров, отслеживание своевременной оплаты по договорам, составление коммерческих предложений. Подготовка тендерной документации (сбор и подготовка всех необходимых документов). Ведение общих спецификаций по проектам, консолидирование товаров для отправки клиенту, отслеживание сроков прихода оборудования на склад, контроль отгрузки и доставки оборудования. Документальное сопровождение проектных работ, в том числе планирование командировок проектных бригад, учет и контроль выдачи и расходования денежных средств. Мониторинг и анализ рынка поставщиков оборудования и логистических компаний. Работа в информационной базе компании.

Работа в информационной базе, взаимодействие с клиентами компании, восстановление бухгалтерских и юридических документов, взаимодействие с сотрудниками корпоративных служб и отделов по вопросам внутреннего документооборота. Сбор и подготовка тендерной документации в полном объеме. Работа с клиентами, прием входящих звонков, оформление счетов, закрытие сделок.

Ведение документооборота в компании, регистрация входящих/исходящих документов, отправка почтовой корреспонденции. Встреча гостей. Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление и учет командировок. Взаимодействие со всеми отделами компании и предоставление всей необходимой информации по требованию руководства. Работа с офисной АТС и оргтехникой.

Взаимодействие с распространителями, проведение рекламных акций. Повышение тиражей печатной продукции.