- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, бухгалтерской документации; - Оформление пропусков на автомобиль в Кремль, Правительство РФ, в залы официальных лиц и делегаций; - оформление пропусков на участие в парламентских слушаниях, круглых столах, аккредитация на форумах; -Составление еженедельных отчетов о проделанной работе Представительства; - Организация обеспечения транспортом сотрудников Аппарата Администрации; - Учет рабочего времени (табель); - Взаимодействие с контрагентами, запрос закрывающих документов; - Ведение рабочего календаря; - Заключение, продление договоров на выполнение услуг, запрос коммерческих предложений.

- Прием, обработка и корректировка заказа в 1С -Взаимодействие с логистами и складом - Общение с клиентами по доставке заказа.

- помощь в организации выставок; - составление отчетов по выставкам; - заказ,распределение POSM по менеджерам; - поиск и выбор поставщиков; - помощь в оформлении тендерной документации; - заключение договоров с контрагентами; - прием и распределение звонков, сообщений электронной почты; - документооборот; - ведение административно - хозяйственной деятельности; - оформление полного пакета документов для иностранных сотрудников, бронирование и заказ билетов, гостиниц, оформление виз; - участие в организации корпоративных мероприятий.

-формирование отчетов; - сбор и обработка данных о работе персонала на проектах; - первоначальный подбор персонала и участие в проведении собеседований; -проведение тренингов по продукту; - ведение табеля учета рабочего времени; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - размещение объявлений в СМИ.

- работа в приемной первого лица компании; - организация и ведение делопроизводства; - прием и распределение звонков; - организация приема посетителей; - выполнение поручений руководителя; - организация командировок (заказ билетов‚ гостиниц); - поддержание жизнеспособности офиса.

-регистрация входящей/исходящей корреспонденции, бухгалтерской документации; -распределение документов по подразделениям; -ведение базы данных по регистрации договоров; -осуществление закупок по обеспечению офиса; -подготовка данных по сверке с бюджетом; -выполнение поручений руководителя.