Организация и контроль перевозок товарных а/м на автовозах и эвакуаторах. Коммуникация с клиентами по всем вопросам, связанными с перевозками Получение и обработка заявок на перевозки Внесение данных для в 1С для подтверждения заявок Внесение данных в порталы клиентов Подтверждение и отправка заявок на погрузку Закрытие доставленных лотов в 1С Корректировка пробега, при необходимости, для расчета ЗП водителей Отправка отчётов клиентам Коммуникация с водительским составом Коммуникация с Тр. отделом для формирования графика работы водителей и ремонта техники Общение и разрешение спорных ситуаций со складами и ДЦ Лотировка заявок согласно погрузочному фактору ТС Формирования сборных лотов, учитывая географию перевозки и количество складов Планирование транспорта в соответствии с графиками работы складов, срочности отгрузок и эффективности работы транспорта.

Работа с информационными базами предприятия в части эксплуатации транспорта и формирования ежедневных заданий; Проверка корректности внесенных данных; Контроль выполнения ежедневных заданий экипажами собирающей техники; Сбор статистических данных о выполнении заданий; Сбор и анализ данных о расходе топлива и пробегах транспортных средств; Планирование потребности в технике с учетом текущих и плановых значений транспортируемого объема отходов; Оптимизация действующих маршрутов движения транспортных средств с учетом потребностей и пожеланий заказчика; Информационное взаимодействие с диспетчерской службой и водительским составом в рамках исполнения должностных обязанностей; Внесение коррективов в маршруты а/м в программу 1С.

Организация и контроль перевозок товарных а/м на автовозах и эвакуаторах.

Организация и контроль работы водителей и выполнения ими задания на перевозку. Перевозки товарных автомобилей на автовозах, колонна более 100 единиц техники.

Прием финансовых отчетов водителей, контроль комплектности документов в отчете. Расчет зарплаты водителей. Анализ финансовых расходов водителей, оценка работы водителей в рейсе. Контроль работы водителей. Прием документов у водителей после завершения рейса или при транзите, проверка комплекта согласно инструкции. Подготовка и передача отработанных документов по рейсу в бухгалтерию. Формирование комплектов документов необходимых для выезда в рейс и выдача документов водителям (командировочное удостоверение, путевой лист). Планирование и организация смен водителей на авто. Оперативное управление движением транспорта (режим труда и отдыха, контроль транзита, прибытие на загрузку / разгрузку). Контроль движения автопоездов по территории РБ и РФ. Контроль за сроками действия карточек допуска, подготовка документов и организация получения новых карточек. Контроль за сроками окончания и организация прохождения техосмотра, сертификации евро, тарировки тахографа, таможенных свидетельств. Контроль средств на счетах соответствующих организаций. Фотографирование техники, печать и оформление соответствующих бланков, формирование окончательного комплекта для таможни. Bel Toll - регистрация новой техники, контроль установки оборудования, анализ и разрешение проблем, инструктаж и ответы на вопросы водителей. Работа с топливными компаниями. Заказ новых топливных карт, замена в случае необходимости, изменение лимита, контроль за сроками действия карт, своевременное блокирование карт при необходимости. Выяснение причин неисправностей/неполадок карт и организация устранения их. Владение информацией о местах расположения АЗС, ответы на вопросы водителей, связанных с топливом. Проведение ежеквартальных сверок (инвентаризации) с бухгалтерией по топливным картам всех компаний. Ведение табеля учета рабочего времени водителей предприятия, своевременная подача информации в отдел кадров и бухгалтерию. Контроль отправки водителей в отпуска. Взаимодействие с УП "Белтрансспутник" по всем видам вопросов. Плановые и внеплановые поездки по делам предприятия. Контроль финансовых платежей за оплату проезда по М1 Белавтострада. Анализ потребностей в водителях на будущее, предоставлении информации в отдел кадров. Проведение собеседования с кандидатами на трудоустройство водителями, устройство на работу водителей. Организация стажировок водителей, прием экзамена по результатам стажировки. Прием и обработка информации по происшествиям (ДТП, повреждение груза) по всем видам страхования. Организация фотографирования для страх. компаний. Урегулирование страховых случаев (организация эвакуация ТС и иной помощи). Прием и обработка информации по происшествиям в рейсе. Контроль действий водителя при ДТП. Внесение в программу и контроль за сроками окончания всех видов страхования на автотехнику Покупка, учет выдачи использования сотовых телефонов, замена неисправных и выработавших ресурс аппаратов, представление интересов предприятия у операторов сотовой связи, проверка расходов водителей на сотовую связь. Контроль за сроками окончания карт водителей, мед. Справок, св-в АДР. Ответы на запросы по предоставлению копий документов водителей и автомобилей Ведение папки инструктажей водителей, проведение инструктажей водителей, сбор подписей водителей с приказами и распоряжениями. Сбор данных по грузообороту и своевременное предоставление в бухгалтерию для последующей передачи в органы гос статистики Ведение электронных списков подвижного состава и паспортных данных водителей предприятия, своевременное внесение изменений и подача измененных списков в соответствующие службы (отделы). Перечисление денежных средств в рейс на карты водителей. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела. Оценка водителей по итогам работы за период, сравнение с другими периодами, принятие кадровых решений. Организация прохождения автопоездом всех служб предприятия на базе. Ежедневная проверка комнаты на соответствие требованиям пожарной безопасности.

Обслуживание и ремонт автомобилей (все виды работ)

Доставка готовой продукции, работа с сопроводительными документами