- Полная административная поддержка подразделения; - Оказание административной поддержки персонально главе подразделения - Председателю Президиума; - Работа с документацией клиентов: подготовка и ведение договоров на русском и английском языках, открытие и обслуживание счетов компании; - Работа с налоговыми органами и финансовыми структурами по вопросам регистрации компании для клиентов, формирование юридической документации в России, Дубае, Маршальских островах, Сейшельских островах, Китае, Сербии; - Работа с входящей/исходящей электронной почтой и корреспонденцией, телефонными звонками, курьерами; - Организация и поддержание файловой системы договоров и прочей документации; - Организация и проведение встреч и совещений, подготовка материалов, протоколирование; - Визовая поддержка; - Организация и проведение корпоративных деловых и развлекательных мероприятий.

- Создание креативной концепции развлекательных мероприятий, приглашение и размещение гостей; - Формирование индивидуальной сметы и финансовых обоснований для каждого события; - Взаимодействие с подрядчиками; - Контроль реализации мероприятий; - Сбор материалов (фото, видео), формирование отчетов о мероприятии.

- Полная административная поддержка иностранной компании; - Курирование договоров с существующими контрагентами и проведение тендеров по поиску новых; - Координация тренингов для персонала; - Разработка индивидуальных стратегических решений для работы с каждым клиентом; - Курирование работы отдела продаж, проверка их эффективности и отслеживание KYE. - Оказание административной поддержки персонально главе компании; - Организация и проведение корпоративных деловых и развлекательных мероприятий.

- Координация работы административной системы холдинга: IT отдела, делопроизводителей, секретариата, визового специалиста, водителей, курьеров; - Курирование договоров с существующими контрагентами и проведение тендеров по поиску новых; - Оказание административной поддержки персонально главе компании; - Организация и проведение корпоративных деловых и развлекательных мероприятий.

- Оказание административной поддержки главе компании и всей команде; - Работа с налоговыми органами и другими учреждениями по вопросам регистрации компании и формирования юридической документации; - Открытие и обслуживание корпоративного счета компании; - Работа с входящей/исходящей электронной почтой и корреспонденцией, факсами, телефонными звонками, курьерами; - Организация конференций в Москве и других городах на 200 и более русскоязычных и иностранных гостей; - Развитие корпоративного стиля; разработка, информационное наполнение и полная ведение сайта компании; - Поддержание клиентской базы, назначение встреч, поиск контактной информации; - Визовая поддержка, оформление регистраций, миграционный учет; - Организация и поддержание файловой системы договоров и прочей документации; - Редактирование и подготовка документации; - Ведение кадрового учета и делопроизводства; - Ведение клиентов после заключение договоров; - Выполнение личных поручений главы компании.

- Ведение проектов для позиций среднего и высшего уровня (130 000 рублей ежемесячно и выше) в отделах продаж и маркетинга в крупных западных FMCG/B2B/Direct Sales компаниях. - Консультант 360' – занималась поиском и компаний-клиентов, и кандидатов-соискателей; - Ведение сделок от знакомства с компанией до заключения договоров; - Контроль оплаты проектов, уточнением и подписанием контрактов с клиентами; - Активное сотрудничество с иностранными представительствами/филиалами компании заграницей по обмену проектами и интернациональным проектам. Последние компании-клиенты: - Amway - Bunge - Michelin - Beiersdorf - Nutricia - Pernod Ricard - Kimberly Clark - Mars

- Визовая поддержка и координирование поездок сотрудников Московского офиса (около 200 человек); - Визовая поддержка и координирование поездок гостей из зарубежных офисов компании; - Оформление выездных виз Российским и въездных виз иностранным сотрудникам, продление виз, постановка на миграционный учет, снятие с миграционного учета, получение карт аккредитации и разрешений на работу; - Организация поездок не только сотрудников компании, но и их семей, друзей и деловых партнеров.