- ведение документооборота банка: систематизация бумажных и электронных носителей; - подготовка документов для архивации/номенклатура дел/ликвидация документов в соответствии с законодательными требованиями; - разработка методических, нормативных документов; • управление офисной печатью документов, контроль за работой центра цветной печати • ведение разнопрофильных вендорных контрактов/работа с поставщиками

- Создание и ведение работы архива компании: классификация, систематизация и учет документов (около 1000 дел в год; - Учет выдачи и контроль за возвратом документов из архива; - Тематический подбор документов по запросам аудиторов; - Составление общей номенклатуры дел компании; - Подготовка и уничтожение дел с истекшим сроком хранения; - Ведение электронного архива компании; - Контроль ведения электронной системы регистрации и исполнения текущего делопроизводства. - Ведение товарно-денежной позиции клиентов; - Контроль за обеспечением сделки необходимыми документами, сопровождающими операции; - Контроль за денежными потоками клиентов в рамках сделок; - Изготовление, отправка и возврат документов по операциям; - Контроль торгового баланса клиента, сверка документов доставки и хранения товара; - Обеспечение сохранности документов. Файлирование.

- Создание архива; - Ведение работы архива компании: классификация, систематизация, учет и выдача документов; - Составление общей номенклатуры дел компании; - Подготовка и уничтожение дел с истекшим сроком хранения; - Разработка инструкций (по делопроизводству и работы архива); - Создание, еженедельная комплектация и организация работы финансово-экономической библиотеки компании. - Управление секретариатом (12 подчиненных).