Регистрация, обработка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, работа с корреспонденцией ДСП, контроль исполнения; cоcтавление приказов, распоряжений, писем; ведение табеля учёта рабочего времени; ведение кадрового делопроизводства внутри отдела; оформление служебных командировок, предписаний, заявок на проход; сканирование документов, отправка факсов. Взаимодействие со службами Института. Выполнение поручений Руководства. Работа в программах 1C:Документооборот, 1С:Зарплата, Microsoft Outlook, Word, Excell.

1.Приём металла от контрагентов 2.Передача металла на склад 3.Передача металла со склада на аффинаж 4.Оформление соответствующих документов на металл 5.Сбор ассортиментных заявок 6.Отгрузка товара спецсвязью и самовывозом

1.Документационное сопровождение студентов на весь период обучения (ведение личных дел, учебных карточек и т.п.) 2.Контроль оплаты обучения 3.Подготовка приказов по движению студентов (переводы, отчисления, академические отпуска и т.п.) 4.Организация доступа студентов к системе дистанционного обучения 5.Решение текущих вопросов

1. Участие в комплектации учебных групп. 2. Расселение слушателей в гостиницах. 3. Организация в подготовке научно-технической продукции. 4. Организация и осуществление работы по повышению квалификации работников ж/д транспорта. 5. Взаимодействие с преподавателями (МИИТ, Центр ИССО, ДИЦДМ). 6. Оформление документов (приказов, протоколов, табелей учета рабочего времени, свидетельств и пр.). 7. Контроль за посещаемостью занятий слушателями. 8. Участие в выездном обучении работников ж/д транспорта. 9. Обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ канцелярии, хоз.товаров. 10.Взаимодействие с курьерскими службами.

1. Выполнение работ по формированию общей клиентской базы Компании. 2. Осуществление дополнительного сбор информации о клиенте (реквизиты Компаний, порядок связи, почтовый адрес). 3. Осуществление информирование клиентов по товару, об изменениях в Прайс-листах, наличии или сроках поставки товара. Информирование менеджеров о потребностях клиентов. 4. Установление контактов с клиентами (группой клиентов) по поручению менеджера по продажам. 5. Выставление по заявке менеджеров счёт на оплату, резервирование товара на складе, подготовка по необходимости заявки на поставку товара. 6. Проверка поступления денежных средств. 7. Оформление документов (торг.2, торг.12, счетов-фактур, актов выполненных работ) 8. Подготовка типовых договоров (купли-продажи, поставки, подряда и др.) 9. Контроль оплаты покупателями товаров по заключенным договорам и информирование об этом менеджеров. 10. Осуществление общим руководством отделом обеспечения сбыта. 11. Подготовка отдела продаж к выставкам и участие в них. 12. Обеспечение отдела продаж канцелярией, хоз.товарами, рекламной продукцией и т.д. 13. Взаимодействие с курьерскими службами.