- Информационная поддержка руководства- сбор, подготовка информации для руководства (пресса, интернет); - Переводы письменные (нем. /англ.-рус.); - Управление курьеами офиса; работа с курьерскими службами; - Выполнение личных поручений руководства- президента, вице-президента, начальников отделов; - Бронирование гостиниц, ж/д, авиабилеты, обеспечение трансфера; - Покупка подарков ко дню рождения сотрудников и клиентов компании; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцтоваров и расходных материалов для офиса и студии, закуп продуктов, контроль за чистотой, освещением офиса; - Мини-АТС (также фиксирование звонков, если сотрудника нет на месте); - Распределение корпоративной почты, регистрация входящей и исходящей почты, факсы, копирование, сканирование; - Контроль пропускной системы в офис, заказ пропусков для автомобилей в гараж; - Чай/кофе.

- Общение с иностранными сотрудниками на их родном языке; - Мини-АТС; - Работа с курьерскими службами, работа с вх/исх почтой; - Обеспечение офиса канцелярией и водой,заказ продуктов; - Контроль работы горничных,охраны; - Заказ пропусков для сотрудников, пропусков для автомобилей; - Копирование, брошюрование, сканирование,обработка факсимильных сообщений;

- Профессиональные ответы англоговорящего секретаря на входящие звонки для компаний, распределение телефонных звонков между сотрудниками компаний; - Ксерокопирование, рассылка и получение факсов, работа с курьерскими службами; - Ведение базы по программированию ключей для входа в здание; - Контроль работы горничных. Работа с субконтракторами. - Ламинирование; - Брошюрование; - Встреча гостей; - Административная поддержка.

-Обучение английскому и немецкому языкам