— Оформление трудовых договоров, допсоглашений, приказов (прием, перевод, увольнение, отпуск, командировки). — Ведение личных дел сотрудников, трудовых книжек, электронных карточек (согласно требованиям ТК РК). — Учет рабочего времени, контроль отпусков, больничных, составление табелей. — Консультирование сотрудников по вопросам трудового права, коллективного договора, внутренних регламентов. — Участие в разработке локальных нормативных актов (ПВТР, положения об оплате труда, инструкции по ОТ). — Работа с воинским учетом,. — Поддержка электронного документооборота (портал «енбек», системы электронных трудовых договоров). — Ведение кадрового архива, подготовка справок для сотрудников (о стаже, зарплате и т.п.). — Размещение вакансий, проведение собеседований, проверка рекомендаций. — Организация введения в должность, ознакомление с локальными актами, корпоративной культурой. — Работа с 1С:ЗУП 8.3 — Руководство внедрением программного обеспечения 1С:Зарплата и Управление персоналом. — Автоматизация кадровых процессов (учет персонала, расчет зарплаты, формирование отчетности). Работа с иностранными сотрудниками и миграционное сопровождение: — Подготовка полного пакета документов для оформления «разрешения на временное проживание (РВП)» и «рабочих виз» (включая ходатайства от компании, согласование с МВД РК). — Консультирование иностранных сотрудников по вопросам миграционного законодательства РК, сбор и проверка документов (переведенных и заверенных). — Оформление трудовых договоров для иностранных специалистов с учетом требований квотирования и норм ТК РК. — Организация адаптации иностранных сотрудников: языковая поддержка, ознакомление с локальными правилами и культурными особенностями. — Оформление и своевременная подача «уведомлений о прибытии иностранных граждан» в территориальные органы МВД РК (в соответствии с миграционными правилами). — Контроль сроков временной регистрации иностранцев, продление документов при необходимости. — Ведение базы данных иностранных сотрудников: отслеживание сроков действия виз, РВП, разрешений на работу. — Создание и актуализация Положений (о премировании, охране труда, корпоративной культуре, обработке персональных данных) в соответствии с ТК РК и стратегией компании. — Разработка должностных инструкций для всех позиций: анализ функционала, согласование задач с руководителями подразделений, утверждение документации. — Корректировка существующих регламентов при изменениях в законодательстве (например, обновление ПВТР после внесения поправок в ТК РК). — Организация ознакомления сотрудников с локальными актами под подпись, контроль соблюдения установленных правил. Реорганизация компании и разделение по филиалам (БИН): Организовала разделение компании на филиалы с присвоением уникальных бизнес-идентификационных номеров (БИН), включая юридическое оформление структурных изменений и распределение сотрудников между подразделениями. Обеспечила корректное закрепление кадров за филиалами с учетом требований трудового законодательства и внутренних регламентов. Разработала систему учета и документооборота для каждого филиала, синхронизировав данные с корпоративными системами и государственными платформами (ЕНБЕК).

• Ведение переписки от имени организации. • Проведение первичных переговоров; • Заключение договоров и оформление контрактов с клиентами и партнёрами компании. • Ведение бумажного и электронного архива документов; • Внесение документов (накладные) в программу 1С для формирования авансовых отчетов с последующей распечаткой для подписи подотчетных лиц и руководителя компании (другого ответственного лица) и подшивкой подтверждающих документов. • Выполнение поручений Генерального Директора; • Ведение кадрового делопроизводства (Ведение табеля рабочего времени сотрудников, ведение графика отпусков сотрудников, ведение контроля и учет сотрудников. • Принятие сотрудника на рабочее место, перевод, увольнение (Оформление ТД, оформление в Enbek KZ и в 1С), ввод сотрудника в рабочий процесс компании (Ознакомление / обучение нового сотрудника с инструкциями, организацией стажировки и адаптации новых сотрудников, настройка ноутбука (через IT отдел) и т.д.). • Формирование штатного расписания, приказов и тд; • Учет входящей и исходящей документации, регистрации в книгах учета компании (почта, корреспонденция); • Проверка и контроль предоставленных подотчетными лицами первичных документов (комплектность, наличие всех необходимых реквизитов, проверка на правильность оформления, заявления, приказы, отчеты и т. д.), • Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов. • Своевременная проверка, добавление изменений и контроль изменений Положений компании. • Планирование, закуп и контроль за расходованием хозяйственных, канцелярских товаров, расходных материалов для обеспечения офиса. • Закуп подарков для сотрудников. • Размещение и первичный отбор резюме на открытые вакансии компании.

До 2020 года была на должности секретарь-референт. Обязанности на должности секретарь-референт: • Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. • Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. • Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю • Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. • Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. • Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. • Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. • Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. • Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. • Выполнение отдельных служебных поручений. Менеджер по персоналу с 2020 Обязанности: • Кадровое администрирование; • Учет рабочего времени; • Организация профессионального обучения персонала; • Организация и сопровождение служебных командировок; •Ведение табелей учета рабочего времени; • Подготовка сводных таблиц для начисления заработной платы, компенсаций и льгот; • Оформление трудовых и социальных отпусков, больничных листов, служебных командировок, составление доп.соглашений при кадровом перемещении; • Знание 1С ЗУП. • Выдача и заполнение трудовых книжек. • Контроль за трудовой дисциплиной.

Практика: Изучение и разработка нормативной документации организаций: договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, планов, входящей и исходящей корреспонденции; • Анализ типовых форм договоров с поставщиком на проведение работ и оказание услуг, об уступке прав требования, импортных договоров; • Составление исковых заявлений, претензий (расчет суммы претензии); • Ведение архива, составление реестров документов организаций; • Составление протоколов, доп. соглашений, приложений; • Досудебный порядок урегулирования возникающих споров; • Консультация сотрудников организации по правовым вопросам; • Составление и учет выданных доверенностей; • Взаимодействие с почтовыми отделениями, нотариусами; • Представительство в судах общей юрисдикции

Практика: Изучение и разработка нормативной документации организаций: договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, планов, входящей и исходящей корреспонденции; • Анализ типовых форм договоров с поставщиком на проведение работ и оказание услуг, об уступке прав требования, импортных договоров; • Составление исковых заявлений, претензий (расчет суммы претензии); • Ведение архива, составление реестров документов организаций; • Составление протоколов, доп. соглашений, приложений; • Досудебный порядок урегулирования возникающих споров; • Консультация сотрудников организации по правовым вопросам; • Составление и учет выданных доверенностей; • Взаимодействие с почтовыми отделениями, нотариусами; • Представительство в судах общей юрисдикции, а также в арбитраже — ознакомление с делами