- Структурирование графика руководителя, ведение календаря, напоминание о встречах. - Поиск подрядчиков, исполнителей, написание ТЗ для подрядчиков, контроль за качеством и сроками исполнения; - Заключение необходимых договоров компании (аренда, договоры с ресурсоснабжающими организациями, договоры выполнения работ и оказания услуг и т.д.; - Осуществление приема и контроль движения товара в магазине ( внесение данных о поступление и расходе товаров в Мой Склад, Amo, Честный знак) Отправка товаров покупателю, контроль логистики. - Поиск, анализ и структурирование информации.

-Ответы на телефонные звонки, работа с первичной документацией (подготовка, распределение, регистрация, сдача в архив), закупка; -Постановка и контроль исполнения поручений руководителя в Tacк-менеджерах (Trello, Notion,Asana, YouGile, Miro), передача распоряжения от имени руководителя персоналу и контроль их выполнения; -Планирование встреч руководителя, ведение личного календаря/планера,напоминание о встречах. -Представление организации от имени руководителя, ведение переговоров с партнерами, поставщиками. -Составление и заключение договоров с контрагентами; - Приобретение товаров и услуг по поручению руководителя, изучение информации о товарах, поиск более выгодных и качественных товаров и услуг; -Поиск сотрудников, размещение вакансий на площадках по поиску кандидатов, проведение собеседований, проведение обучения по ранее составленным мной регламентам обязанностей. -Сбор и анализ необходимой информации для отчетности непосредственному руководителю; -Личные поручения и Travel-поддержка (бронь отелей, заказ транспорта, составление маршрутов, найти мастерскую, магазин, оплатить штрафы, зарегистрировать автомобиль,судно и т.п.). -Администрирование офиса (закупка воды/канцелярии и других принадлежностей, организация чистоты офиса, подготовка помещения к деловой встрече и прочее); -Работа с исходящей корреспонденцией (электронная почта, ПочтаРоссии, курьерские отправления); Регистрация входящей/исходящей документации в Битрикс24 и других реестрах (по необходимости); -Встреча посетителей, организация совещаний руководителей ГК (с гостями/руководящим составом и тд); -Делопроизводство, подготовка документов на подпись руководителю,проверка документов на соответствие; -Ответственное хранение документов, подготовка и предоставление оригиналов и копий по запросу; -Организация мероприятий (аренда площадок,поиск подрядчиков, заключение договоров с подрядчиками, выбор поставщиков/ партнеров и контроль их работ,составление сметы) - Составление ТЗ для подрядчиков, полное курирование всех процессов и решение возникающих вопросов, контроль исполнения и своевременность оплат и обмен закрывающей документацией; - Поиск мер поддержки предпринимательства под специфику бизнеса, составление и подача заявок для получения мер поддержки, получение кредитования и грантов на льготных условиях, ведение отчетности о реализуемых средствах в Комитет. -Работа на электронных торговых площадках, участие в тендерах : 1) Аккредитация/регистрация на электронных торговых площадках, контроль сроков действия аккредитаций 2)Запрос необходимой конкурсной документации, изучение ее требований, при необходимости запрос разъяснения и учет изменений конкурсной документации. 3)Контроль за исполнением сроков и процедур 4)Оперативное оформление конкурсной документации. Своевременный заказ и получение справок МИФНС, выписок ЕГРЮЛ и прочей необходимой документации.

- Досудебная подготовка материалов в отношении должников - физических и юридических лиц; - Подготовка и направление в суд заявлений/исковых заявлений о взыскании суммы долга. - Подготовка заявлений и направление исполнительных документов в ФССП для исполнения. - Взаимодействие с ФССП, контроль сроков возбуждения исполнительных производств; сроков совершения исполнительских действий; изучение материалов исполнительных производств; обжалование действий СПИ, -Работа с договорами аренды недвижимости, договорами с ресурсоснабжающими организациями и иными договорами, связанными с содержанием объектов недвижимости.

• Всестороння помощь руководителю в административной работе • Проведение переговоров, протоколирование совещаний • Контроль и отчетность за выполнением поставленных задач перед сотрудниками (ведение табелей, графиков) • Страхование объектов недвижимого имущества • Обеспечение офиса необходимыми средствами (канцелярия, вода и т.д.) • Контроль и отчетность по проведению инвентаризаций в отеле. • Ведение деловой переписки • Контроль качества (обзвон гостей отеля, отслеживание отзывов на сайте Booking), составление отчетов.

• Прием и рассмотрение заявлений и сообщений о совершенных или о готовящихся преступлениях, проверка действительности факта преступления. Проведение следственных действий по выявлению следов преступления, установление личности преступившего закон до возбуждения уголовного дела. Руководство следственно- оперативной группой, дача поручений участникам следственно-оперативной группы. • Принятие решения: возбуждение уголовного дела при наличии признаков состава преступления либо отказ в возбуждении уголовного дела при отсутствии признаков состава преступления. • Проведение следственных действий в рамках уголовного дела: допрос подозреваемого, потерпевшего, свидетеля, назначение судебных экспертиз, принятие искового заявления, признание гражданским истцом, признание гражданским ответчиком, проведение следственного эксперимента, опознания, проверки показаний на месте, принятие решений по заявленным ходатайствам: удовлетворение, либо отказ в удовлетворении ходатайства, применение мер пресечения и принуждения к подозреваемому(обвиняемому), проведение других следственных действий, предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством. • Составление обвинительного акта либо обвинительного постановления по окончании дознания. Направление уголовного дела прокурору, передача уголовного дела в суд. • Составление запросов, подготовка ответов на запросы. • Взаимодействие с различными организациями: Наркологический диспансер, психологический диспансер, ФСПП, кадастровая палата, департамент землепользования, суды, управляющие компании, ЖКХ, ЭКЦ, ЭКО, бюро СМЭ, следственный комитет, прокуратура, юридические лица и другие. • Проведение профилактических мероприятий (бесед), направленных на предупреждение, пресечение преступлений против личности, собственности. • Заполнение карточек статистической отчетности, ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции в подразделении, составление реестров, проведение дактилоскопирования граждан, работа в различных программах- ИБД-Р, flint и другие. • Составление планов расследования уголовных дел в соответствии со сроками дознания. • Отчет о выполнении прогноза и проделанной работе перед руководителями различного уровня.

Официант: 1. Обслуживание клиентов 2. Создание дружественной атмосферы для привлечения постоянных и новых клиентов 3. Пресечение конфликтных ситуаций с клиентами 4. Активные продажи Администратор: 1. Управление работой ресторана: • Подготовка бара к открытию (работа в программе автоматизации ресторана Tillypad, проверка ресторана на рабочих местах, проверка всего необходимого на рабочих местах персонала, проверка журнала передачи смены, заполнение журналов гигиены. • Закрытие смены (снятие Z-отчетов, отчетов по программе Tillypad • Ведение кассы и заполнение кассовых журналов • Контроль работы кухни, официантов и барменов • Пресечение конфликтных ситуаций с гостями • Планирование, проведение корпоративных мероприятий 2. Управление персоналом: • Поиск сотрудников и проведение собеседований • Обучение нового персонала • Решение кадровых вопросов: премирование, депремирование, составление графика смен 3. Работа с контрагентами Достижения: 1. Систематизация документооборота 2. Достижение хороших условий для бара в рамках сотрудничества с поставщиками и DJ 3. Выполнение планов по увеличению показателей выручки