Документальное обеспечение и сопровождение деятельности отдела (ведение деловой переписки с ФОИВами и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, подготовка и проведение совещаний, ведение и оформление протоколов, контроль срока прохождения документов и своевременности исполнения распоряжений и поручений руководства, участие в подготовке информационно-справочных и других материалов). Проект: Восточный Экономический Форум / Eastern Economic Forum 2-3 сентября 2016 г., г. Владивосток, о. Русский. (4 500 чел.) Сайт: http://www.forumvostok.ru Участие в разработке деловой программы форума, прямое взаимодействие с интеллектуальными партнерами, модераторами при подготовке сессий и ведение их до начала форума. Координирование проведение сессий во время работы форума.

Навыки: - по созданию централизованного Управления делами, включая центр оперативного контроля (поручения, ОРД, протоколы); - по внедрению электронного документооборота, созданию единого архива, секретариата, курьерской службы; - по организации и проведению еженедельных оперативных совещаний, протоколирование и мониторинг контроля исполнения поручений; - по регламентации деятельности компании, разработка и внедрение единых стандартов документооборота компании. Разработка методических рекомендаций по современным нормам делопроизводства. Ведение базы ОРД, нормативных документов и архива на внутреннем портале Компании. - Опыт руководства коллективом из 7-ми человек. Подбор сотрудников, обучение, мотивация, постановка задач перед группой, контроль выполнения поставленных задач. - Опыт руководства проектами по подготовке Годового отчета Компании. - Опыт работы Ответственным секретарем Совета директоров: • подготовка и организация проведения заседаний СД, протоколирование, последующий контроль исполнения принятых решений; • прямая работа, а так же письменное взаимодействие с акционерами компании, урегулирование конфликтных ситуаций. Прочие навыки: • Организация и проведение за рубежом и в РФ конференций, круглых столов, семинаров, events, корпоративных праздников при участии высокопоставленных лиц и представителей иностранных государств. • Взаимодействие с Органами государственной власти и депутатами (Госдума, Совет Федерации). • Навыки управления проектами (планирование, бюджетирование, распределение ответственности и ресурсов, управление ходом проекта, учет возможных рисков, оперативное реагирование в случае непредвиденных ситуаций, контроль качества и сроков, подготовка отчетности и т.д.). Достижения: Коммерчески успешное внедрение и реализация дискуссионной площадки профессионалов и экспертов отрасли – руководство проектами 16 проведенных отраслевых конференций в топливно-энергетическом секторе и ИТ с привлечением спонсоров, проводимых в Гонконге, Мадейре, Сардинии, Вьетнаме, Барселоне, Дубае, Кракове, Тунисе и др., организованных "с нуля". Создание и разработка собственного бренда, успешное продвижение узнаваемости бренда; создание и продвижение собственного сайта конференций www.intechenergy.ru

Создание и руководство централизованного Управления делами, включая центр оперативного контроля (поручения, ОРД, протоколы), участие в проекте по внедрению электронного документооборота, создание единого архива, секретариата, курьерской службы в процессе реструктуризации подразделений Холдинга на выделенные ДЗО. Организация и проведение еженедельных оперативных совещаний, протоколирование и мониторинг контроля исполнения поручений. Регламентация деятельности компании в рамках компетенции Управления делами. Организация разработки и внедрение единых стандартов документооборота компаний Холдинга. Разработка методических рекомендаций по современным нормам делопроизводства. Ведение базы ОРД, нормативных документов и архива на внутреннем портале Компании. Организация поздравлений со знаменательными датами партнеров Компании. Руководитель проектов по подготовке Годового отчета Компании. - Функции работы Ответственным секретарем Совета директоров: • Административная подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников); •Формирование повестки дня; •Подготовка протоколов совещаний, заседаний, формулирование поставленных задач; •Осуществление контроля за исполнением поручений, задач; •Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация. Руководитель проектов 6-ти успешно проведенных Всероссийских конференций для РАО ЕЭС и Министерства энергетики РФ (Сардиния/Италия, Кипр, Мадейра/Португалия, Турция и Подмосковье). Отличное знание технологии организации и проведения бизнес-мероприятий (конференций, круглых столов, семинаров, специализированных выставок) в области информационных технологий в энергетике. Полный цикл работы по привлечению спонсоров, работа с СМИ. Обязанности: • Разработка формата и концепции мероприятия; •Планирование бюджета проекта, контроль за расходами и обеспечением эффективного использования ресурсов (проектное бюджетирование); •Опыт привлечения спонсоров (разработка спонсорских пакетов, переговоры, заключение договоров); •Разработка деловой программы конференции (тематика, доклады, спикеры); •Привлечение участников мероприятия (ведение базы участников, заключение договоров, оформление виз, командировочных); •Полный цикл от подготовки до запуска в печать официального буклета конференции; •Анализ и отчётность по результатам мероприятия; •Подготовка пакета конкурсной документации, проведение тендера для выбора компаний подрядчиков; •Полный цикл подготовки корпоративного фильма (сценарий, монтаж, написание текста для озвучивания фильма); •Работа с полиграфическими предприятиями и сувенирной продукцией; •Event-management – руководство организацией крупных корпоративных мероприятий, событий, в т.ч. банкеты, фуршеты с приглашением звезд шоу-бизнеса. Достижения: - внедрение электронного документооборота в компании; - конференция на Мадейре (100 чел.); - конференция в Подмосковье (200 чел.); - проведены обучающие семинары; - организация и проведение корпоративного Нового года (450 чел.); - организация и проведение общего годового собрания компании (450 чел.).

Постановка и контроль общего документооборота, ведение делопроизводства компании, создание номенклатуры дел и восстановление архива. Организация и проведение еженедельных оперативных совещаний, протоколирование и мониторинг контроля исполнения поручений. Разработка методических рекомендаций, регламентов деятельности, должностных инструкций сотрудников Дирекции. Ведение базы ОРД, нормативных документов и архива на внутреннем портале Компании. - Функции работы Ответственным секретарем Совета директоров: • Административная подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников); •Формирование повестки дня; •Подготовка протоколов совещаний, заседаний, формулирование поставленных задач; •Осуществление контроля за исполнением поручений, задач; •Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация. Руководство проектами по организации и проведению конференций и семинаров, в т.ч. за рубежом. Исследование по определению актуальных тематик конференций, инициирование проектов, разработка программы мероприятия. Поиск и приглашение к участию докладчиков, формирование базы данных спикеров по различным тематикам. Привлечение спонсоров и делегатов. Разработка концепции рекламных макетов, наполнение сайта компании по проводимым мероприятиям. Контроль бюджета конференций. Достижения: - 20 обучающих семинаров; - конференция на Кипре (80 чел.); - конференция в Сардинии (100 чел.); - конференция в Подмосковье (300 чел.); - организация и проведение корпоративного Нового года (450 чел.); - организация и проведение общего годового собрания компании (450 чел.) Награждена дипломом «Лучший работник года».

Координация поступающей информации в т.ч. бухгалтерской документации, регистрация, контроль за исполнением распоряжений руководителя, руководство курьерской службой, поддержание жизнеобеспечения офиса (оргтехника, канцтовары), ведение переговоров, мини-АТС, организаторская работа (организация корпоративных праздников), .

- Организация и ведение всех участков бухгалтерского учета; - Составление бухгалтерской, налоговой, управленческой отчетности; - Подготовка и предоставление отчетности для руководства; -Начисление заработной платы, сдача отчетности; -Кадровое делопроизводство.

- Организация и ведение всех участков бухгалтерского учета; - Составление бухгалтерской, налоговой, управленческой отчетности; - Подготовка и предоставление отчетности для руководства; -Начисление заработной платы, сдача отчетности; -Кадровое делопроизводство.

- Организована работа отдела кадров и делопроизводства с «нуля»; - Организация и ведение всех участков бухгалтерского учета; - Составление бухгалтерской, налоговой, управленческой отчетности; - Подготовка и предоставление отчетности для руководства; -Начисление заработной платы, сдача отчетности; -Кадровое делопроизводство.

организация работы секретариата, ведение делопроизводства, жизнеобеспечение офиса

организация и ведение делопроизводства одновременно у двух руководителей высшего звена Министерства