Помощь Менеджерам по продажам и бухгалтеру.

Отправка писем по почте России и контроль курьера. Выполняла письменные и устные указания руководителя ОП г. Москва; Заказывала канцелярские и хозяйственные товары; Контролировала работоспособность оргтехники (принтер, кофе машина, факс); Производила первичную обработку входящих телефонных звонков, факсов и почты с последующей переадресацией. Взаимодействовала с бухгалтерией. Закрывала квартал и рассылала акты сверки покупателям. Помогала отделам продаж (Отдел опт и отдел хорека) в документообороте.

Заказ обоев, коммуникация с поставщиками, заключение договоров, контроль дебиторской задолженности. Взаимодействие с магазинами.

Проведение приходных, расходных накладных в 1С (Торговля +Склад), версия 7.2, версия 8.2. Выставление счетов. Оформление и выдача товарно-сопроводительных документов.( ТОРГ-12, счет-фактура, ТТН,УПД). Резервирование продукции Контроль кредиторской/дебиторской задолженности Архивирование первичных документов Ввод карточек по новым контрагентам, новой номенклатуре. Участие в инвентаризациях.

Работа в 1С Предприятие "Торговля-склад" версия 8.2, первичные документы. Outlook. Сбор и подача документов в налоговую службу. Оформление первичной документации по бухгалтерскому учету. Взаимодействие с бухгалтерией, покупателями и поставщиками. Работа в логистике- заказ машины, контроль водителя. Учёт ТМЦ ( списание, перемещение, оприходование) Первичная документация ( по расчётам с поставщиками) Проведение инвентаризации ТМЦ. Ввод данных и составление отгрузочных документов в 1С; Подготовка пакета документов для отгрузки товара (счета-фактуры, накладные и др.); Подготовка управленческих отчетов для руководителя; Контроль дебиторской задолженности покупателей; Обеспечение процесса сбора и учета данных для подготовки отчетности, проверка корректности первичных данных, используемых при составлении отчетов; Обработка, рассылка и хранение всех входящих и исходящих документов, включая почту; Архивация документов; Прием входящих звонков и передача информации ответственным лицам; Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода и т.п.), оформление пропусков.

Контролировала работу курьеров; Выполняла письменные и устные указания руководителя; Заказыла канцелярские и хозяйственные товары; Контролировала работоспособность оргтехники ; Производила первичную обработку входящих телефонных звонков, факсов и почты с последующей переадресацией. Сотрудничество с агентами, реклама.

Отгрузка накладных, печать накладных, проставление признаков в 1С "Торговля -склад", работа с номенклатурой, ввод адресов.

Контролировала работу курьеров; Выполняла письменные и устные указания руководителя; Заказыла канцелярские и хозяйственные товары; Контролировала работоспособность оргтехники ; Производила первичную обработку входящих телефонных звонков, факсов и почты с последующей переадресацией.

Ведение базы данных в 1С:7.7 (Торговля и Склад) Заявки, накладные, комплектации.