- Заказ и бронирование авиабилетов, поездок, трансферов, жилья, мероприятий и развлечений. - Составление индивидуальных и групповых (семейных) маршрутов перемещения - Организация деловых встреч, мероприятий, праздников и особых мероприятий по запросу клиента. - Обеспечение выполнения специальных требований клиента (например, диетические ограничения, особые пожелания) - Налаживание и поддержание контактов с отелями, ресторанами, транспортными компаниями, туристическими агентствами и другими поставщиками услуг. - Переговоры и заключение договоров для получения лучших условий для клиента. - Планирование расписания клиента, организация важных мероприятий. - Решение бытовых и информационных вопросов клиентов.

- Координация семейных мероприятий: планирование и организация семейных праздников, встреч, поездок и совместных мероприятий по указанию руководителя. - Ведение семейной документации: подготовка и отслеживание документов, связанных с семейными делами, такими как медицинские справки, документы детей, договоры и т.п. - Помощь в вопросах домашнего хозяйства: координация работы домашних работников, ведение графика домашних служб и специалистов. - Планирование семейных путешествий и отпуска: подготовка маршрутов, бронирование жилья, транспорта. - Управление личными делами руководителя и его семьи: планирование личных встреч, мероприятий и задач, связанных с семьей. - Подготовка, обработка и систематизация финансовых документов, договоров, отчетов и писем. - Контроль за исполнением поручений и сроков выполнения задач.

- Полная административная поддержка 2 Акционеров компании, - Тревел-поддержка и организация VVIP поездок, - Организация мероприятий, - Выполнение lifestyle и личных поручений

- Полная административная и организационная поддержка руководителя, ведение рабочего календаря; - Поиск, анализ, структурирование информации - Ведение работы по организации поездок (бронирование отелей, гостиниц, заказ билетов, организация трансферов), визовая поддержка, координирование международных бизнес-поездок; - Ведение деловой переписки с контрагентами на английском или французском языках, сопровождение договорной работы; - Анализ и систематизация данных для подготовки авансовых отчетов, формирование необходимой документации для предоставления в ответственные отделы компании; - Контроль соблюдения корпоративной политики компании в вопросах организации командировок, заключения договоров с контрагентами и др.; - Участие в организации бизнес-приемов сотрудников компании, лингвистическое сопровождение на встречах; - Выполнение личных поручений руководителя: event-менеджмент, выполнение поручений, касающихся семьи руководителя, подготовка необходимой документации; - Организация работы сопровождающих лиц руководителя.

- Реализация стратегии компании по развитию в странах Восточной Европы, Ближнего Востока и в России; - Поиск и привлечение международных клиентов, ведение переговоров (основные клиенты: королевские семьи Бахрейна и Катара: Аль-Халифа и Аль-Тани, состоятельные клиенты из России и Азербайджана); - Профессиональное консультирование клиентов по предоставляемым услугам; - Организация и сопровождение деловых поездок и бизнес-мероприятий для клиентов; - Подбор наиболее эффективных инструментов для решения задач клиентов в области делового туризма; - Предложение наиболее оптимальных вариантов, анализ новых возможностей реализации проектов; - Анализ и мониторинг конкурентного рынка; - Взаимодействие с контрагентами и партнерами по различным вопросам (основные партнеры: Shangri-La Hotel Paris, LIDO, Crazy Horse, Biribin Limousines).

YVES DELORME PARIS (продажа постельного и столового белья класса люкс), Париж, Франция Должность: Коммерческий представитель (учебная практика) Основные обязанности: - Организация работы и дальнейшее сопровождение продаж, ведение переговоров с клиентами (иностранные посольства в Москве, дизайн-студии в Москве и Казахстане); - Ведение договорной работы с клиентами, контроль выполнения договорных обязательств, подготовка счетов; - Оперативное взаимодействие со смежными подразделениями на всех этапах заключения сделки с клиентом; - Консультирование клиентов по различным вопросам, работа в рамках постпродажного обслуживания; - Ведение внутреннего документооборота, оформление сопроводительной документации и отчетности.

- Участие в организации мероприятия для марки Cartier: подготовка к открытию корнера в Куршевеле; - Проведение работы по подготовке мест для проведения мероприятия: бронирование, запрос условий, цен у поставщиков и контрагентов, выбор наиболее подходящего предложения; - Работа с проектной документацией, согласование стратегического плана проведения мероприятия; - Ведение проекта в соответствии с внутренними стандартами компании.