- Ведение календаря руководителя - Подготовка участия руководителя в форумах, конференциях, теле- и радиопрограммах, интервью, съёмках, корпоративных мероприятиях - подготовка презентаций, аналитических справок, поиск информации по запросу - организация поездок (оптимальные маршруты, отели, трансферы, мероприятия на местах) - визовая поддержка - контроль исполнения обязательств по договорам контрагентов - помощь в личных делах, связанных с квартирными вопросами, покупками, подарками, т.д.

- полная административная поддержка жизнедеятельности офиса (клининг, закупка мебели и оборудования, взаимодействие с арендодателями, т.д.) - поиск и онбординг сотрудников, участие в решении кадровых вопросов, контроль работы аутсорса - трекинг задач по отделам и обновления их статусов в Jira Atlassian - поддержание актуальной информации в базах данных - закупка лицензий - организация поездок: бюджетирование, визы, маршруты, отчетность - поиск и систематизация информации - внедрение в компании ДМС, системы корпоративного обучения - оформление и согласование договоров, контроль соответствия ТЗ выполненным работам, контроль оплат

- Полная административная поддержка руководителя; - Ведение календаря руководителя (сложный календарь); - Travel-поддержка в полном объёме; - Организация встреч, совещаний, подготовка необходимых материалов (пакеты проектной документации, техническая документация, визуализация, варианты концепции и др.). Техническое обеспечение проведения конференц-колл, скайп-сессий. Ведение протоколов совещаний с участием руководителя; - Сбор и предоставление информации по встречам с внутренними подразделениями, заказчиками, подрядными организациями (Ключевые заказчики «Норникель», «Единая Россия», Госдума, Минэнерго и др.); - Контроль и ведение документооборота; - Сопровождение руководителя на внешних встречах и мероприятиях; - Мониторинг входящей корреспонденции (письма от внешних заказчиков, внутренняя переписка по проектной деятельности в рамках рабочих групп и др.); - Контроль выполнения поручений руководителя; - Мониторинг рынка, поиск подрядчиков. Взаимодействие с подрядными организациями по вопросам реализации проектов; - Взаимодействие с внутренними подразделениями компании по различным вопросам (IT специалисты, спортивный отдел, бухгалтерия, юридический отдел и др.); - Поиск и подбор персонала (event-менеджеры, логисты, специалист по сметам и др.); - Формирование и предоставление отчетности, в т.ч. финансовой. - Ежедневный сбор, актуализация информации и координация работы подразделений при реализации более 75 крупных проектов в год (в т.ч. долгосрочные).

- Полная административная поддержка руководителя; - Контроль и организация выполнения требований к организации личного и рабочего пространства руководителя; - Планирование рабочего дня руководителя (от ежедневного распорядка до долгосрочных планов); - Ведение личных финансов (работа с банковскими счетами, оплата счетов, личные расходы руководителя, отчётность); - Оперативное решение вопросов, ведения переговоров, переписки (на рус. и англ.); - Помощь в подготовке и проведении мероприятий; - Сопровождение руководителя на мероприятиях (конкурсы, конференции, выставки); - Организация фото и видео съемок (согласование графика съемок, подбор и организация доставки реквизита, тайминг, обеспечение кейтеринга на площадках, транспортное обеспечение); - Курирование работы Ассоциации в рамках матрицы полномочий. - Формирование пакета документов для собрания Президиума и ежегодного Общего собрания членов Ассоциации. Обеспечение и контроль явки и ведение протоколов заседаний; - Помощь в подготовке мероприятий Ассоциации. Прием новых членов в Ассоциацию, контроль подачи на прием документов, контроль оплаты счетов; - Ведение соцсетей Ассоциации: размещение и своевременное обновление информации. Мониторинг соцсетей, анализ запросов клиентов, подготовка аналитических справок. - Взаимодействие с внутренними подразделениями и руководством управляющей компании (маркетинг, бухгалтерия, PR отдел, и др.); - Поиск подрядных организаций для выполнения различных задач; - Ведение договорной работы. Предоставление договоров для согласования в юридический отдел; - Планирование и организация рабочих и личных поездок: разработка сложных маршрутов, заказ трансферов, визовая поддержка, поиск и организация экскурсий, культурных мероприятий и др.; - Подбор домашнего персонала, репетиторов, тренеров и др.); Достижения: - Участие в проекте по открытию офиса «с нуля». Контроль ремонта помещения, взаимодействие с административно-хозяйственными службами Арендодателя. Планирование размещения оборудования, мебели, коммуникаций. Ведение договорной деятельности, контроль оплаты счетов; - Выбор поставщиков и закупка оборудования, мебели, материалов для проведения ремонтных работ и др.; - Организация переезда офиса на новую локацию; - Участие в запуске проекта по разработке и производству собственной марки одежды; - Ведение отчетности по закупкам в процессе реализации проекта (таблицы расходов ткани, моделей, цены и др.). Ведение телефонных переговоров, переписки на этапах реализации проекта; - Выполнение организационных функций для процесса съемок руководителя. Проверка локации, выполнение личных поручений, встреча гостей, подготовка материалов для интервью и др.

- Полная административная поддержка 2х руководителей (собственник и генеральный директор); - Планирование и координация рабочего дня руководителей; - Контроль и ведение документооборота; - Письменный перевод с/на английский язык; - Ведение базы контактов; - Организация деловых встреч; - Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководства (материалы свободного доступа); - Работа по составлению различных форм документации, деловых писем, отчетов, сводных таблиц, презентаций и т. п.; - Участие в бизнес-процессах компании; - Мониторинг рынков продукции, сбор конкретной информации по запросу, с целью предоставления руководителям (объемы, стоимость и др.); - Деловая переписка с партнерами (страны Европы и Нового света). Ключевые заказчики «Novikov Group», «Турандот», «Пятерочка», «Перекресток» и др.; - Подготовка мероприятий и презентаций продукции (информация, дегустационных листов, прайс-листов и др.); - Написание пресс-релизов, отчетов по проведенным мероприятиям, обзоров для сайта; - Ведение документооборота по поставкам продукции. Взаимодействие с подразделениями компании (счета, предложения о сотрудничестве и др.); - Взаимодействие с менеджерами по продажам по вопросам поступившей продукции, объемам и стоимости; - Взаимодействие с арендодателями по вопросам согласования условий сотрудничества, подписания договоров, контроля оплат; - Решение административно-хозяйственных вопросов; - Контроль исполнения поручений по срокам и содержанию. Достижения: - Организация эффективного процесса подбора персонала (менеджер по маркетингу, секретари, бухгалтер и др.); - Активное участие в сопровождении развития компании и обеспечение ее сотрудниками – увеличение численности персонала с 40 до 150 сотрудников.

- Полная административная поддержка руководителя; - Планирование рабочего дня руководителя; - Контроль и ведение документооборота, ведение протоколов совещаний; - Письменные переводы с английского на русский, с русского на английский; - Составление презентаций; - Сбор материалов и информации, подготовка информационных, справочных и иных материалов для предоставления руководителю; - Согласование договоров; - Travel-support. Организация деловых поездок по территории России; - Контроль выполнения распоряжений руководства; - Помощь в найме персонала; - Решение административно-хозяйственных вопросов. Достижения: - Участие в подготовке проекта по запуску золотодобычи (строительство дорожных коммуникаций, рабочего поселка, разработка месторождения и др.).

- Работа в приемной Первого лица компании; - Организация встреч и планирование рабочего дня руководителя; - Контроль исполнения поручений; - Контроль документооборота, ведение баз данных; - Работа с большим объемом телефонных переговоров и документооборота.

- Работа в Приемной Президента Клуба; - Делопроизводство, контроль входящей корреспонденции и телефонных звонков; - Контроль за исполнением поручений руководителя; - Решение административно-хозяйственных вопросов

- Ведение документооборота Посольства: расшифровка записей бесед, оформление документов в соответствии со стандартами МИД (в т.ч. и на английском языке), регистрация документов, отправка дипломатической почтой, подготовка документов к сдаче в архив; - Работа в Консульском отделе (прием граждан,оформление паспортов, контроль бланков строгой отчетности);