Административно- хозяйственная деятельность

сопровождение отделов сети ( 22 отделения) по административно-хозяйственной деятельности

1. 1. Осуществление работы по хоз.обслуживанию организации и его обособленных структурных подразделений. Решение административно-хозяйственных вопросов; 2. Заключение коммунальных, арендных договоров. Контроль и отслеживание условий договоров. 3. Взаимодействие с с финансовой службой по оплатам коммунальных договоров; 4. Выполнение всех необходимых программ по обслуживанию и управлению инженерными системами объекта; 5. Взаимодействие с поставщиками услуг по обеспечению хозяйственной деятельности (энергоснабжающими, коммунальными и обслуживающими организациями); 6. Проведение ремонтных работ в помещении (мелкий, плановый). Организация и контроль. Взаимодействие с подрядными организациями на разных стадиях работ (строительно-отделочные, ремонтные). Понимание проектно-сметной документации. Подготовка тех.задания для производства строительно-ремонтных работ; 7. Организация офисного пространства - подбор офисных площадей, проведение ремонтов и перепланировок, организация рабочих мест, клининг, эксплуатация. 8. Решение текущих вопросов с контролирующими органами, арендодателями, контрагентами; 9. Обеспечение рабочего функционирования оборудования в организации; 10. Контроль за использованием автотранспорта, ведение документации учета расхода ГСМ, организация своевременного технического обслуживания и ремонта, автострахования. Ведение путевых листов; 11. Организация логистики отправок документации и ТМЦ; 12. Планирование и бюджетирование по направлениям деятельности управления, профилактика возникновения дебиторской задолженности, отчетность, оптимизация затрат; 13. Закупочная деятельность: обеспечение потребности в канцтоварах, средствах гигиены, средствах для уборки помещений, мебели, питьевой воде, прочих вспомогательных материалах. Поиск потенциальных поставщиков. Анализ рынка. Согласование, ведение учета, списание, инвентаризация ТМЦ, составление отчетности; 14. Организация рабочих мест для новых сотрудников и перемещений мест занятых сотрудников по направленным заявкам (закупка оборудования, трансляция заявки на др.подразделения, физическая помощь) доукомплектование рабочих мест при необходимости; 15. Организация работ по благоустройству, озеленению, праздничному оформлению фасадов зданий; 16. Пожарная безопасность.

Административно-хозяйственная деятельность

Административно-хозяйственная деятельность

Административно-хозяйственная деятельность