Высшее образование. Знание норма делового этикета и деловой переписки. Контроль и координация получение и отправки входящей и исходящей корреспонденции. Информационная поддержка: подготовка документов, отчетов, презентаций. Протоколирование совещаний, встреч, переговоров, контроль исполнения поручений. Ведение делопроизводства и документооборота. Работа в ЭДО. Проведение первичных документов в 1С. Осуществление технической помощи. Жизнеобеспечение офиса.

Административная деятельность

Проекты Должностные обязанности секретаря Специалист по документообороту

Прием и распределение входящих звонков, прием, обработка и распределение входящей корреспонденции, оформление документов в 1С (заведение счетов и заявок на оплату), работа с системой Интранет, помощь в подготовке документов (сканирование, брошюровка), оформление пропусков для сотрудников, заказ полиграфической и сувенирной продукции, оформление визиток для сотрудников, закупка хозяйственных товаров, продуктов, канцелярии и расходных материалов для офиса, полный контроль за состоянием офиса, взаимодействие с арендодателем и клининговыми службами, прием посетителей.

Прием и распределение входящих звонков, прием и распределение входящей корреспонденции, оформление, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, предоставление служебных записок на утверждение руководству, оформление внутренних документов - письма, доверенности, приказы, распоряжения, контроль и исполнение поручений руководства, составление авансовых отчетов по командировкам и представительским расходам для руководителей, полное обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды и продуктов, координация работы курьера и водителя.

Прием и распределение входящих звонков, отправка корреспонденции, ведение базы данных, ведение табеля рабочего времени сотрудников, подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, подготовка программ поездок, выполнение поручений руководителя, ведение финансовой и административной документации по офису, организация и координация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта, визовая поддержка, работа с партнерами и клиентами, контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с компьютерной, копировальной и др. оргтехникой.

Оператор call-центра

Продажа и покупка недвижимости, переговоры с клиентами