-

-Планирование рабочего дня Руководителя; -Приём и распределение телефонных звонков; -Протоколирование совещаний (Битрикс); -Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение указаний и распоряжений, контроль исполнения (Битрикс); -Работа с договорами в 1С, согласование договоров в системе Битрикс, подготовка договоров к подписанию; -Работа с первичной бухгалтерской документацией; -Заказ POS материалов: визитки, каталоги, буклеты и т.д.; -Календарные события (Новый год, 23 февраля, 8 Марта); -Жизнеобеспечение офиса; -Travel поддержка; -Активный поиск кандидатов на открытые вакансии (интернет, соц. сети, кадровые агенства), согласно утверждённому профилю. -Размещение информации о вакансии на профильных сайтах; -Проведение анкетирования и собеседований с соискателями; -Получение необходимых для приема на работу документов; -Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации; -Заключение трудового договора; -Внесение записи в трудовую книжку; -Ведение табельного учета.

-Принимать посетителей Руководителя; -Согласовывать с уполномоченными руководителями заявки на оформление пропусков в Банк посетителям; -Принимать участие в решении организационно-хозяйственных вопросов в ДО; -Организовывать своевременную доставку необходимой оргтехники, канцелярских принадлежностей; -Организовывать рабочее место нового сотрудника; -Координировать работу курьеров и водителей; -Планировать рабочий день Руководителя и вести календарь рабочего времени; -Принимать, контролировать оформление и своевременно передавать документы на рассмотрение и утверждение Руководителю; -Контролировать исполнение поручений Руководителя; -Выполнять поручения личного характера; -Организовывать телефонные переговоры Руководителя; -Вести делопроизводство в Системе электронного документооборота (СЭД); -Осуществлять регистрацию входящих и исходящих документов в соответствии с требованиями ГСДОУ и внутренними нормативными документами Банка в СЭД; -Осуществлять приём и отправку корреспонденции посредством СЭД; -Организовывать проведение совещаний Руководителя; -Организовывать командировки Руководителя и сотрудников в соответствии с установленными в Банке требованиями; -Систематизировать и организовывать хранение документов приемной Руководителя, оформлять дела, сдаточные описи,сдавать их в Архив Банка в установленные сроки; -Организовывать корпоративные мероприятия;

- Приём поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции конкретным исполнителям для использования или ответов. - Приём и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. - Прием и распределение телефонных звонков. - Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. - Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, а так же контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. - Обеспечение рабочего места руководителя и офиса необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. - Организация приёма посетителей. - Офисная работа с документами, работа на компьютере (Word, MS Еxcel, Lotus Notes, Pony Express, DHL) - Выполнение отдельных служебных поручений. - Распределение обязанностей между секретарями и контроль выполнения функциональных обязанностей секретарей; - Организация экзамена в ГИБДД; - Подготовка документов об окончании автошколы ГОС образца для сдачи экзаменов в ГИБДД; - Подбор персонала; - Организация корпоративных мероприятий;

Подготовка служебных документов; Ведение делопроизводства, составление делового письма; Пользователь компьютера и другой оргтехники.