В подчинении 4 человека, позиция «играющий тренер» — совмещаю управление с ведением собственных закупок для одного из предприятий. Ключевые зоны ответственности: CAPEX (инвестиционные проекты), производственные сервисы, утилизация, реализация непрофильных активов. Обеспечение закупочной деятельности для предприятий группы в России и Казахстане (сухие смеси, каменная и кварцевая изоляция, гипсокартон, герметики, наливные полы). Управление и стратегия: Планирование, организация и контроль исполнения закупочной стратегии по инвестиционным проектам, индустриальным сервисам, утилизации и реализации непрофильных активов. Координация работы группы из 4 менеджеров (один — полностью удалённо из Иркутска): постановка KPI, мотивация, приоритизация задач, контроль сроков и бюджета, наставничество. Взаимодействие с техническими директорами и проектными командами — интеграция закупок на ранних стадиях проектов. Операционные и экспертные задачи: Анализ рынка, организация тендеров (включая мультисайтовые и кросс-региональные), подготовка ТЭО, выбор поставщиков. Проведение сложных переговоров, заключение контрактов (включая проекты «под ключ», долгосрочные сервисные соглашения). Реализация плановых и сверхплановых экономий, контроль групповых стандартов закупок. Лидер от функции закупок в проекте по оптимизации P2P-процесса в компании. SAP Key User. Обучение внутренних клиентов и команды. Управление утилизацией оборудования и реализацией непрофильных активов (максимизация возврата средств). Решение экстренных задач (аварийные закупки, срывы поставок). Ключевые достижения: Как руководитель: Разработал и внедрил механизм оценки и распределения инвестиционных проектов между членами команды закупок (на основе экспертизы, сложности, сроков, географии проекта). Разработал и внедрил регламент предварительной квалификации поставщиков для инвестиционных проектов — системно снижает риски срыва CAPEX-проектов на ранних этапах. Реализован инвестиционный проект «под ключ» — запуск нового завода (полный цикл закупок). Личный вклад (как «играющий тренер»): Лично веду закупки для самого крупного предприятия группы. Это обеспечивает стабильность, глубокое понимание бизнеса и возможность быстро подменить любого члена команды.

Управление категориями закупок CAPEX, OPEX (два предприятия группы в СНГ , включая самое крупное) , закупками услуг для добычи руды (Казахстан), складской техникой и сервисом для всех предприятий группы в СНГ. Обязанности: Разработка и реализация стратегии по категориям: инвестиционные проекты, индустриальные сервисы, автопогрузчики, спецтехника, топливо, добыча и перевозка гипсовой руды. Анализ рынка, организация тендеров, ТЭО выбора поставщиков. Взаимодействие с внутренними клиентами, оптимизация процессов закупок. Проведение переговоров, заключение контрактов. Создание и контроль пула авторизованных поставщиков. Реализация плановых и сверхплановых экономий, внедрение групповых стандартов закупок. SAP Key User. Обучение внутренних клиентов. Подготовка отчетности, решение экстренных задач. Ключевые достижения: Крупный инвестиционный проект: холодный ремонт стекловаренной печи (демонтаж и строительство с нуля). При минимуме исходной документации найдено большинство поставщиков оборудования и материалов. Проект выполнен в срок, в рамках бюджета, с существенной экономией. Импортозамещение: замена цепей печи спекания и оборудования forming на заводе кварцевой изоляции (подобраны российские аналоги). Обновление парка вилочных погрузчиков на заводе гипсокартона (замена недоступной техники KION Group AG). Новая техника полностью соответствует требованиям по эргономике и безопасности. В кратчайшие сроки реализован аварийный ремонт ключевого производственного оборудования.

Управление категорией индустриальных закупок для 10 заводов в России и Казахстане (оборудование, ЗИП, масла, ГСМ, сервисы, спецтехника, инвестиционные проекты). Обязанности: Стратегическое управление категориями (аналогично выше + оборудование, ЗИП, индустриальные масла). Полный цикл тендеров, ТЭО, переговоров, контрактации. Развитие взаимодействия с техническими подразделениями и снабжением. SAP Key User: доработка авторизаций, контроль авансовых платежей, удаленное согласование заказов, интеграция P2P. Обучение клиентов, отчетность, решение оперативных вопросов. Ключевые достижения: 2 года подряд экономия в 2 раза выше плановых показателей — лучший результат в подразделении. Успешная адаптация к новым экономическим условиям: импортозамещение, альтернативные каналы поставки по широкому перечню оборудования. Организовал полный закупочный цикл для инвестиционных проектов на новом приобретенном заводе (герметики). Создал и поддерживаю основную часть базы поставщиков по индустриальным закупкам. Эко-проекты: Перевод смесевых заводов на электрические погрузчики: снижение затрат на топливо в 7 раз, нулевой углеродный след. Первый в России завод с метановой заправкой и парком метановых погрузчиков (минеральная вата): снижение затрат на топливо в 7 раз. Уникальный проект импортозамещения на заводе кварцевой изоляции: замена немецких цепей и французских направляющих без конструкторской документации (подготовка КД, обработка рельс и замена выполнены параллельно во время останова). Подобрано российское высокотемпературное масло.

- поиск и оценка поставщиков, работа с существующими поставщиками инженерного оборудования, в том числе и OEM производители (Европа, Китай, Турция); - мониторинг и анализ рыночной конъюнктуры, коммерческих предложений, сравнение образцов продукции; - организация и проведение встреч с поставщиками; - контроль и минимизация закупочных цен, - согласование условий и способов оплаты, поставки (в том числе инкассо, аккредитив); - заключение договоров на поставку, подготовка спецификаций (технические данные, маркировка, упаковка); - расчет и размещение заказов (складские позиции, оборудование для строительных объектов); - анализ динамики и оптимизация уровня складского запаса; - сопровождение процесса импорта товаров, контроль правильности заполнения товаросопроводительной документации (invoice, price list, PL, EX,CO, BL, AWB); - планирование графика поставок; - организация и контроль отгрузок (сборные грузы); - контроль взаиморасчетов с поставщиками (оплата, кредит ноты, сверки); - посещение профильных выставок (встречи с существующими, поиск новых поставщиков); - работа c Axapta (внутрикорпоративные процессы), OLAP, построение отчетов и анализ данных в Excel (ВПР, сводные таблицы, функции, графики, простые макросы); - работа с рекламациями, возвратом, закупка сервисных услуг (ремонт, пуско-наладка оборудования), урегулирование спорных ситуаций.

- поиск поставщиков, работа с существующими поставщиками инженерной сантехники (Россия, Европа); - анализ цен, образцов продукции; - ведение переговоров; - достижение наиболее выгодного уровня закупочных цен, условий оплаты; - заключение договоров на поставку; - расчет и размещение заказов (складские позиции, оборудование для строительных объектов); - анализ динамики и оптимизация уровня складского запаса; - контроль отгрузок и взаиморасчетов с поставщиками; - работа с рекламациями; - посещение выставок по профилю деятельности компании; - работа c Axapta (внутрикорпоративно процессы), OLAP, построение отчетов и анализ данных в Excel (ВПР, сводные таблицы, функции, графики, простые макросы); - работа с рекламациями, возвратом, закупка сервисных услуг (ремонт, пуско-наладка оборудования), урегулирование спорных ситуаций.

- организация учебного процесса: поиск и привлечение преподавателей, составление, согласование расписания занятий, прием и отчисление слушателей, организация итоговых контрольных мероприятий; - участие в командной работе по разработке и корректировка учебных планов и запуску проектов новых учебных программ МВА, профессиональной переподготовки, повышения квалификации по логистике и управлению цепями поставок, бизнес-планированию и др. - ведение документооборота: подготовка, приказов, служебных записок, актов, договоров, табелей, заявок, представлений на премирование, работа с документами строгой отчетности, составление документов по оплате труда и контроль своевременности ее осуществления; - контроль и оценка учебного процесса, финансовой деятельности центра; - составление отчетов по результатам деятельности центра; - опыт ведения деловой переписки, составление договоров, заявок и сопутствующей документации на английском языке; - участие в выставках и конференциях; - работа в CRM (SugarCRM), MS Office, Comfar III Business planer; - выполнение прочих поручений руководителя; - выполнение обязанностей руководителя в периоды его отсутствия.

- обслуживание вычислительной техники в лаборатории и др. офисной техники; - установка, обновление ПО; - ремонт, настройка оборудования.

- ведение исходящего и входящего документооборота; - подготовка типовых договоров, дополнительных соглашений, актов и иной документации (юридическая помощь иностранным гражданам); - составление запросов, подача документов в государственные органы; - выполнение поручений руководителя.