1 Подготовка документов по образцу (доп.соглашения, договоры, доверенности и пр.документы) 2 Подготовка писем контрагентам и в гос.органы 3 Проверка контрагентов (через различные электронные порталы) 4 Помощь юристу в ведении судебной работы (составление исковых заявлений под руководством юриста, подача документов в суд в электронном виде) 5 Выполнение иных поручений юриста в границах своей компетенции 6 Выполнение служебных поручений руководства 7 Страхование объектов общественного питания(кафе) по имуществу и гражданской ответственности ( ведение реестра со сроками) 8 Учет автомобилей внутри компании (выставление счетов в бухгалтерию для пополнения ППР,учет баланса транспондеров, сдача путевых листов для отчетности, постановка на учет авто в ГАИ, слежу за сроком действия страховых полюсов ОСАГО. Обязанности в качестве офис-менеджера: 9 Обработка и ведение реестров корреспонденции ,доверенностей 10 Контроль за обменом оригиналами документов с контрагентами 11 Организация закупок в офис (договор поставок, закупка: мебель,канцелярка, вода/кофе,туалетная бумага,моющие средства), получение закрывающих документов для бухгалтерии 12 Контроль за соблюдением чистоты и исправности приборов общего пользования(кофе-машина,холодильник) 13 Ведение архива и электронного архива документов (сканирование ,систематизация) 14 Организационные вопросы по работе с персоналом (корпоративы, дни рождения) 15 Взаимодействие с управляющей компанией офиса 16 Заказ курьерских служб (сдэк) 17 Отправка и получение на Почте РФ корреспонденции, 18 Прием входящих звонков - Организация и ведение документооборота

Подготовка дел к судебному заседанию Изготовление исполнительных листов Помощь судье

Печать и сканирование документов