- прием входящих телефонных звонков; - делопроизводство; - обеспечение взаимодействия по документообороту; - контроль исполнения поручений и документов руководителя; - подготовка деловых писем, запросов и других документов по поручению руководителя; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - оформление заказов на перевозку грузов через транспортные компании; - отправка и получение почтовых отправлений; - взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, службой такси, службами снабжения, службой эксплуатации;; - ведение табеля учета рабочего времени; - оформление электронных пропусков сотрудникам; - работа с китайскими партнерами: оформление и контроль выполнения заказов, - ведение переписки на английском языке, перевод коммерческой, юридической документации, описания оборудования.

- распределение телефонных звонков, - регистрация документов, - составление протоколов заседаний, - подготовка документов на подписание, - сканирование документов для бухгалтерии и создание электронной базы - пересылка документов, - выбор кейтеринговой компании, заказ обедов, - обеспечение жизнедеятельности офиса, - подготовка внутриофисных праздничных мероприятий.

- письменные переводы деловых, юридических, технических документов, устные переговоры. - административная поддержка офиса и руководителя; - организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция; - жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ; - проверка, подшивка и архивирование ТОРГ 12 и счетов-фактур; - подбор новых сотрудников.

Регистрация, распределение входящей корреспонденции (русск., нем., англ. языки), подготовка ответов по указаниям, под диктовку и самостоятельно, проверка и оформление отчетов водителей, организация встреч, совещаний и прием посетителей, выполнение письменных переводов (корреспонденции, технической документации, договоров), переводы переговоров (немецкий язык / последовательный перевод), координирование командировок (заказ билетов‚ бронирование гостиниц, такси), оформление командировочных удостоверений, ведение журнала командировок, оформление ВИЗ, обеспечение жизнедеятельности офиса, поиск нужной информации в интернете, введение данных по производству, реализации в 1С Предприятие, ведение учета выдачи копий технической документации, оформление журнала приема гостей для бухгалтерии, заверение копий технической документации на сертификацию, отправка сообщений с курьером, почтой, АТС.

Выполнение переводов на широкую тематику (немецкий язык)

Организация документооборота, обработка корреспонденции, оперативное выполнение заданий руководителя, организация встреч, совещаний и прием посетителей, выполнение переводов (немецкий язык), ведение деловой переписки на русском и немецком языках, координирование командировок (заказ билетов‚ бронирование гостиниц), обеспечение жизнедеятельности офиса, поиск нужной информации в интернете.

Обязанности секретаря, переводчика

Обязанности секретаря, переводчика, ведение отчетности по расходам офиса

Обучение немецкому языку