Помощь администраторам АС Обезличивание в поисках необходимых контактов для исполнения своих обязанностей(где смотреть список своих серверов, где необходимо скачать дистрибутивы, как работать с заявками и МПР в SM) Запуск шаблона в лице друга с нетипичным форматом Создание и разработка распоряжений: об администраторах 1, 2 линии и их перевыпуск; О доступе сотрудников СБТ к выше описанному шаблону в друге с детальным перечислением всех подразделений уровня «Управление», которые могут иметь к нему доступ; О порядке использования восстановленных копий пром данных в сетевой зоне iDz и тп. Адаптация и введение в работу всех новых сотрудников команды Курирование процессов команды(Пилот по обезличиванию ЕРИБ, Интеграция SafeData и SM, внедрение ML практик) Помощник начальника управления/координатор подразделения Ведение календаря руководителя(организация встреч с разным количеством человек и разной загруженностью календарей), Ведение SAP руководителя(согласование отпусков, оформление заявок РВД, переводы-увольнения-выход на пенсию-выход из декрета), Ведение СЭОДО руководителя(Создание не типовых и типовых распоряжений, Делопроизводитель подразделения, согласование/делегирования распоряжений) Ведение SF(Сбор заявок на обучения/конференции, распределение квот между сотрудниками), С начала пандемии и по н.в. сбор информации о состоянии здоровья от каждой команды подразделения, сопровождение заболевших в подразделении, коммуникации с HR партнерами. Контроль исполнения поручений подразделения РРП подразделения(Оформление заявок в друге требующее расширенных прав) Проведение проверок СОУТ(Специальная оценка условий труда) Ответственная за ПБ, ОТ, проходила обучение, есть спец. удостоверение(Заказ СИЗОД для сотрудников подразделения, ведение журналов, проведение плановых и внеплановых проверок, аудит имеющихся СИЗОД в подразделении, контроль сотрудников подразделения в моменты учебных тревог) МОЛ подразделения(заказ необходимой техники, помощь в получении нужной техники с помощью job code, Организация работы подрядчиков: Создание и продление УЗ, ВАРМов, Поиск и организация РМ(в том числе организация создания спец. Подсетей), Обеспечение техникой, постоянными пропусками. Организация работы студента Школы 21(Практически то же самое что и с подрядчиками, но есть свои нюансы) Локальный координатор подразделения, технориски(Проведение самооценки по подразделению, мониторинг и исполнение ППР подразделения) Координатор кибер-рисков трайба(мониторинг и исполнение ППР трайба, при необходимости детальный разбор МПР и помощь в закрытии) Организация поздравлений сотрудников подразделения с днем рождения, организация новогодних корпоративных мероприятий. Организация корпоративных выездов на природу. Максимальное количество участников достигало 60 человек. Бронировала и распределяла домики, обозначала зону ответственности каждого сотрудника(кто возьмет решетки для гриля, кто возьмет палатки, кто будет жарить шашлык и т.п.), расчет необходимой суммы для получения общего баланса, на каждого человека(еда, вода, хоз. Принадлежности и т.п.), сбор денежных средств, коммуникации с базой отдыха.

- Ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами (запросы, получение материалов, обработка информации); - Прием, учет и распределение документов, корреспонденции; - Организация деловых поездок и командировок сотрудников компании (заказ гостиниц, авиа/ ж-д билетов); - Взаимодействие с другими подразделениями в пределах своей компетенции; - Взаимодействие с офисными курьерами и курьерскими службами; - Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, сопутствующей продукции); - Решение организационных вопросов; - Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков; - Встреча посетителей; - Документооборот (обработка входящей и исходящей корреспонденции) - Организация и координирование внутренних совещаний, ведение протоколов, контроль сроков выполнения поставленных задач;

- Ведение документооборота компании(Регистрация входящих, исходящих писем. Составление приказов, распоряжений, писем, протоколов, оформление документов в архив); - Разработка концепции сайта (Написание ТЗ, предоставление контента, контроль работы дизайнеров); - Ведение и контроль IT проектов; - Разработка маркетингового материала по продуктовой линейке (Поиск подходящего дизайна, предоставление контента, контроль работы дизайнеров); - Участие и организация профильных выставок (Поиск профильных выставок, подготовка проекта под выставку, разработка маркетингового материала для выставки, дизайн стенда, поиск контактов на выставке, обработка полученных контактов); - Участие в электронных торгах(44-ФЗ), подготовка документации.

- Планирование рабочего дня, встреч, переговоров; - Ведение базы контактов руководителя(дни рождения, памятные даты); - Ведение деловой переписки с партнерами, контрагентами, администрацией; - Документооборот компании(1с УПП, 1с Документооборот); - Подготовка презентаций и квартальных отчетов о работе компании для администрации; - Контроль исполнения поручений генерального директора; - Телефонные звонки, прием посетителей; - Административная поддержка генерального директора; - Выполнение личных поручений; - Travel-поддержка руководителя (организация поездок‚ бронирование авиа/железнодорожных билетов‚ гостиниц‚ оформление необходимых документов); - Служебные поездки по Москве (по распоряжению генерального директора);

- Прием и распределение телефонных звонков; - Приём, регистрация входящей/исходящей документации; - Работа с оргтехникой (факс/ксерокс/сканер); - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, взаимодействие с клининговой службой и т.п.); - Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе); - Координация курьерской службы; - Выполнение поручений генерального директора; - Организация корпоративных мероприятий; - Travel-поддержка руководителя (организация поездок‚ бронирование авиа/железнодорожных билетов‚ гостиниц‚ оформление необходимых документов);

Координация клиентов, урегулирование спорных вопросов, контроль за сотрудниками.