1. Сбор информации, подготовка документов и презентаций, ведение деловой переписки; 2. Контроль порядка согласования и очередности документов, представляемых на подпись руководителям; 3. Формирование и координация календаря руководителя (назначение/ перенос/ отмена встреч и совещаний, оповещение участников); 4. Подготовка заседаний и совещаний; 5. Обеспечение кабинетов руководителей всем необходимым (вода, чай, кофе, канцтовары); 6. Приём и отправка входящей и исходящей корреспонденции; 7. Тревел - поддержка руководителей (оформление сопровождающей документации/покупкабилетов/бронирование отелей/ оформление виз/ планирование оптимальных маршрутов поездок/заказ трансферов); 8. Организация приёма и сопровождения посетителей; 9. Контроль соблюдения сроков и качества исполнения Приказов, Распоряжений и поручений руководителей; 10. Выполнение личных поручений руководителей (40% задач); 11. Оплата счетов и контроль своевременности финансового пополнения необходимых ресурсов; 12. Взаимодействие со смежными службами и личным персоналом руководителей; 13.Организация и контроль работы приемной; 14. Составление Регламентов и Инструкций; 15. Сопровождение проектов руководителей и решение организационных вопросов; 16. Подготовка с профильными структурными подразделениями и представление руководителям аналитических, справочных и иных материалов, необходимых для проведения рабочих мероприятий; 17. Сбор и обобщение подготовленных структурными подразделениями документов для их передачи на подпись руководителю; 18. Контроль соблюдения работниками организации ЛНА; 19. Организация внешних и внутренних встреч; 20. Организация мероприятий для сотрудников; 21. Руководство секретариатом (2 секретаря): - планирование финансирования административного блока; - контроль заказа канцелярии и необходимых расходных материалов; - планирование, постановка задач сотрудникам секретариата, контроль исполнения; - обеспечение бесперебойной работы зоны ресепшн.

Работа с директорами Департаментов и с первыми лицами компании (Президент, Учредители, Ген. директор). 1. Тревел-поддержка сотрудников компании (подготовка командировочных документов, составление маршрутов, логистика, выписка билетов, бронирование отелей, заказ трансферов)-более 20 человек 2. Регистрация сотрудников на выставки и форумы, мониторинг актуальных для компании мероприятий, взаимодействие с организаторами 3. Составление Авансовых отчетов и Путевых листов для сотрудников компании 4. Заведение заявок на оплату и контроль сроков оплаты счетов (курьерские службы, Комус, отели, тревел-компании, аренда помещений, коммунальные расходы, транспортные расходы (административные), страхование, обучение сотрудников, участие в выставках и конференциях, ТО и ремонт служебных машин и тд) 5. Ведение табелей в СУРВ, согласование отклонений СУРВ сотрудников, корректировка и закрытие табеля 2 раза в месяц 6. Протоколирование совещаний, организация совещаний и встреч 7. Ведение журналов бронирования служебных машин и контроль своевременного обслуживания служебного транспорта (ТО/ремонт/мойка/смена шин) 8. Заказ канцелярии/воды в офис 9. Заказ расходных материалов в розничные павильоны 10. Заведение в систему Договоров и контроль продвижения согласования 11. Документооборот (входящая/исходящая документация, ведение реестров, распределение писем по отделам) 12. Составление отчетов о командировках Генерального директора 13. Составление отчетов о представительских расходах 14. Составление Служебных записок, официальных Писем, Приказов 15. Взаимодействие с техническими службами (ремонтные работы/ IT службы/клининг/курьерская служба/водители/грузчики) 16. Закупка необходимой техники и мебели 17. Ведение финансового жизнеобеспечения офиса 18. Организация корпоративных мероприятий 19. Отслеживание/напоминание о Днях Рождения сотрудников, партеров и Учредителей, организация поздравлений 20. Выполнение поручений Генерального директора 21. Запрос бухгалтерской документации у контрагентов, предоставление закрывающих документов в бухгалтерию 22. Контроль выполнения поставленных задач сотрудникам компании 23. Адаптация новых сотрудников 24. Решение срочных задач вне рабочего времени 25. Сбор пакета уставных документов организации по потребности 26. Сопровождение руководителя в командировках 27. Работа в Outlook, 1С базы ЗУП (СУРВ), Документооборот, Агрохолдинг, Управление холдингом (ЕФС) С февраля 2023 г. взяла дополнительные 0,5 ставки Специалиста Департамента продаж Обязанности: 1. Взаимодействие с партнерами (6 торговых сетей) 2. Согласование заказов, внесение и корректировка заказов в 1С по графику, согласование поставок и логистики отгрузок 3. Работа на платформе CisLink

HR менеджмент, поиск и подбор персонала по городам Московской области; Проведение первичных собеседований; Выполнение поручений коммерческого директора; Подготовка планирования по 25 объектам и ежемесячное создание выпусков в 1С: Общепит; Работа с первичной документацией в 1С; Организация корпоративных мероприятий; Взаимодействие с почтовыми службами; Выполнение личных поручений руководителя; Составление и оформление деловых писем; Подбор и закупка подарков для сотрудников и партнеров компании; Составление и расчет меню-требований, меню на стенд; Расчет технологических карт; Составление договоров; Оформление коммерческих предложений; Составление официальных ответов в Роспотребнадзор и прокуратуру; Составление приказов; Выполнение поручений главного бухгалтера; Сбор и оформление актов по кварталам; Ведение финансовой жизнедеятельности офиса; Выполнение поручений дирекции; Оформление документации в больших объемах; Составление реестров; Работа с сервисами mail, google, Яндекс; Разбор корреспонденции; Обработка входящих звонков; Помощь бухгалтерии; Работа с офисной техникой; Оснащение офиса необходимыми канцтоварами, хозтоварами, водой. Создание и предоставление необходимой документации для клиентов компании; Оформление журналов, книг и инструкций; Оформление программ ХАССП для объектов; Создание и оформление производственных программ; Накопительные ведомости; Заказа хозтоваров для объектов; Работа с пакетом приложений Microsoft Office: Word, Excel. Работа в 1С. Предприятие 8. Общепит. Причина увольнения: переезд.

Ведение социальных сетей агентства; Создание контент-плана; Написание постов; Оформление страниц; Настройка таргетинговой рекламы; Размещение рекламы; Работа с директом; Консультирование клиентов; Выполнение поручений директора. Причина увольнения: ограничение финансовых возможностей агентства в связи с последствиями карантина.

Организация работы с блоггерами по бартеру; Составление контент-плана; Написание статей (формат, оформление и тема по заданному плану); Ведение соц.сетей ВКонтакте, Instagram, Facebook, Одноклассники; Обработка фото; Консультирование клиентов; Оформлений историй; Продвижение страницы; Обработка целевой аудитории; Открытие/закрытие студии; Встреча клиентов; Ведение записи; Работа в CRM DIKIDI; Закупка необходимых материалов/расходников; Выдача заработной платы сотрудникам; Расчет клиентов; Предоставление отчетности руководству. Причина увольнения: карантин, закрытие салона.

Организация мероприятий под ключ (Дни города, PR акции, промо-акции, мастер-классы); Выполнение требований технического задания; Поиск и закупка необходимых материалов; Разработка эксклюзивных программ; Сотрудничество с творческими коллективами и звездами эстрады; Переговоры с клиентами и потенциальными клиентами; Поиск и подбор подрядчиков, артистов, персонала. Составление и представление презентаций по проектам; Холодные звонки; Ведение отчетности; Составление и заключение договоров; Сотрудничество с крупными сетевыми компаниями; Работа с подрядчиками; Поиск клиентов; Продажи; Оформление фото-зон; Ведение социальных сетей; Составление контент-плана; Написание и оформление постов; Закупка рекламы; Работа с таргетингом. Причина увольнения: учеба (защита второго диплома)

Работа в CRM системе Arnica.pro Встреча клиентов; Взаимодействие со всем коллективом; Ведение записей; Ответы на звонки и сообщения в соц.сетях; Чай/кофе клиентам; Ведение кассы; Ежедневное предоставление отчетов руководству; Покупка необходимых расходников; Поддержание чистоты в помещении; Разрешение конфликтных ситуаций; Открытие/закрытие салона. Причина увольнения: учеба (необходимость прохождения ежедневной практики, защиты диплома).

Работа в CRM системе; Контроль качества и процесса работы сотрудников; Составление листов графика работы сотрудников; Проведение инвентаризации; Урегулирование конфликтных ситуаций с клиентами и в коллективе; Заказ необходимых материалов и расходников; Поиск контрагентов; Переговоры с торговыми представителями; HR менеджмент, поиск и подбор необходимых сотрудников; Проведение собеседований; Обучение новых администраторов; Расчет и выдача заработной платы сотрудникам; Взаимодействие с PR менеджером; Составление акционных предложений; Расчет скидочной системы; Коммунальные платежи; Взаимодействие с арендодателем; Составление договоров; Ведение финансовой жизнедеятельности салона; Выполнение поручений директора. Причина увольнения: отсутствие возможности совмещать работу с очным обучением в Университете.

Прием входящих звонков; Совершение исходящих звонков; Заполнение необходимых анкет; Сдача отчетности; Работа в проектах "Сбербанк", "Таганка", "Nissan". Причина увольнения: поступление в Университет, переезд.