Помощь руководителю в организации рабочего процесса. Выполнение поручений руководителя, подготовка отчетности. Закупка материала на объекты, учёт материала на складе. Взаимодействие с клиентами и подрядчиками, решение текущих вопросов. Организация встреч, деловых поездок, составление расписания. Контроль за выполнением задач и сроками их выполнения. Отправка бухгалтерской отчетности, взаимодействие с бухгалтером. Ведение отчетности о расходах, контроль за документооборотом.

- Взаимодействие с арендодателями, проверка стоимости и подготовка платежей в части аренды, коммунальных услуг и эксплуатации. - Взаимодействие с поставщиками услуг: охрана объектов, клининг, реклама и пр. Заведение заявок и контроль осуществления платежей. - Взаимодействие с управляющими/менеджерами салонов. - Заполнение/корректировка индивидуальных графиков работ, табелей учёта рабочего времени, контроль неявок, отпусков, больничных. - Оформление командировок: покупка билетов, бронирование отелей, контроль и заведение оплат, отчётность. - Выполнения поручений руководителей, связанных с производственной необходимостью.

Организация, контроль, снабжение​ службы эксплуатации и уборки в общинном центре: - Выполнение поручений руководства - Ведение и хранение документации - Взаимодействие с арендаторами, подрядными организациями - Контроль и закупки для сотрудников клининга - Подготовка и ведение графиков зарплат, дежурств, учет рабочего времени, контроль за соблюдением трудовой и производственной дисциплины - Сбор заявок, проработка, составление бюджета - Организация проведения ремонтов, технического обслуживания - Инвентаризация основных средств и средств малой механизации, выявление неисправностей (здание полностью, склады) - Ведение журналов - Продажа строительного материала (со склада) - Полное обеспечение (снабжение) всего персонала общинного центра (руководство, администрация, религиозный сектор, преподаватели, музыканты, художники и т.д., равины/рабаниты, служба безопасности, охрана, рабочий персонал) -​ Полное ежемесячное обеспечение закупками продуктов и химии на материальную помощь, на мероприятия и праздники. - Отчетность перед руководством организации

Обработка первичных документов, Отражение данных в базе и составление реестров оказанных услуг (выполненных работ), Проведение реализации услуг в 1С предприятие, выставление счетов покупателям, Сверка с контрагентами в части реализации (формирование и отправка актов сверки покупателям), Сканирование и размещение документов в 1С, Оформление договоров с покупателями, Заведение/отслеживание/заполнение рейсов в базе данных.

Выполнение поручений руководителей Ведение делопроизводства Контроль и перераспределение электронной почты Входящие/исходящие письма оформление/ответ Передача документации объект/офис/поставщики/субподрядчики Ведение первичной бухгалтерской документации (сбор и хранение всех документов) Ведение реестра документооборота Ведение и учет трудовых книжек работников Организация жизнедеятельности офиса

Выполнение поручений руководителя производственного и личного характера Организация и протоколирование совещаний Административно-хозяйственная поддержка офиса Поиск, систематизация и предоставление запрошенной информации в удобном для руководителя формате Оформление пропусков на объекты Работа с поставщиками строительных материалов Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, поступаемой руководителю Поиск и подбор персонала (ежедневно) Подготовка документов на регистрацию участия в конкурсах, Подача заявок на участие ( по 223 ФЗ и 44 ФЗ )

Выполнение поручений руководителя производственного и личного характера Прием посетителей, организация совещаний Первичная документация Документооборот Выполнение поручений главного бухгалтера Первичная документация

• Формирование документов реализации товаров/работ/услуг (ТЭУ) • Ведение участков приход (товары, материалы) • Работа с первичной документацией (контроль наличия закрывающих документов, проведение поступающих документов в программе 1С бухгалтерия, запрос недостающих документов при отсутствии, формирование папок, отправка (при необходимости) • Получение, обработка и проверка поступающей первичной документации на предмет правильности ее заполнения и соответствия действующему законодательству РФ • Проведение сверок с поставщиками • Организация документооборота с контрагентами и на своем участке • Выполнение поручений главного бухгалтера • Работа в банк-клиенте • Работа в системе ERP (система управления ресурсами предприятия)

• Прием и распределение входящих звонков • Организация внешних и внутренних встреч, заказ пропусков, встреча гостей компании • Ведение и систематизация документооборота • Отслеживание поступления документов, своевременная их передача, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции • Административно-хозяйственная поддержка офиса, помощь коллегам в решении рабочих вопросов • По поручению руководителей, выполнение отдельных вопросов и поручений • Взаимодействие с арендодателями бизнес-центра

• Работа с входящими/исходящими документами; • Подготовка и отправка отчетности в Росфинмониторинг; • Подготовка доверенностей; • Работа с контрагентами; • Выставление счетов покупателям,ведение и контроль оплат; • Подготовка документов на отгрузку;· • Заявки в транспортную компанию; • Копирование, сканирование документов; • Ведение архива документов; • Выполнение прочих поручений руководителя. Работа в 1С

• Выполнение поручений руководителя компании, • Отслеживание поступления документов, своевременная их передача, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, • Выставление счетов клиентам, ведение и контроль таблиц оплат, • Помощь в закупках для клиентов, контроль запросов в SD (запрос по цене и наличию оборудования у поставщиков) , • Заполнение договоров, доп. соглашений, составление информационных писем для клиентов, • Коммуникация с банками, заведение и отслеживание оплат, импорт выписок, предоставление финансовых документов по банковскому запросу, • Взаимодействие с арендодателями бизнес-центра, • Административно-хозяйственная поддержка офиса. Работа в 1С

• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей; • Составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей/партнеров компании; • Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков, обработка электронных писем; • Консультирование потенциальных клиентов по продукту компании, заполнение брифа на дальнейшее совершение сделки; • Систематизация документооборота, ведение документооборота в CRM, тендерное сопровождение госдокументации; • Отслеживание поступления документов, своевременная их передача, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование); • Организация внешних и внутренних встреч, встреча гостей компании; ведение и корректирование рабочего календаря руководителей, организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка); • По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений; • Жизнеобеспечение офиса, помощь коллегам в решении рабочих вопросов;

• Прием и распределение входящих звонков, факс; • Встреча гостей компании; • Организация совещаний, ведение протоколов; • Ведение документооборота; • Ежедневная отправка корреспонденции • Размещение текущих вакансий на HH.ru, мониторинг резюме потенциальных; • Выполнение поручений руководителя компании, организация деловых поездок и командировок (бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц); • Жизнеобеспечение офиса; • Помощь коллегам финансового отдела .

• Встреча и размещение/сопровождение гостей гостиничного комплекса; • Администрирование и информирование, консультирование посетителей; • Бронирование номеров, chek in/chek out; • Обеспечение входящих и исходящих звонков, документов, оформление визовых приглашений • Отслеживание гостиничной загрузки, подготовка номерного фонда к заселению (проверка номера на чистоту); • Документооборот по установленной форме отеля, работа с кассовым аппаратом, платежными системами, введение кассовой книги по операционной деятельности, оформление чеков и т.д. • Адаптация новых сотрудников компании к максимальной реализации трудовых ресурсов.

• Закупка товаров, продажи, консультирование клиентов, помощь при оформлении интерьера комнаты/квартиры; • Подготовка договоров и формирование документов (счета, акты, чеки, платежные поручения и т.д.); проведение платежных операций с наличными деньгами; • Выполнение поручений руководителя; • Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Консультирование клиентов; • Подготовка договоров и формирование документов; • Проведение платежных операций с наличными деньгами; • Выполнение поручений руководителя;