Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была сегодня в 13:27

Женщина, 38 лет, родилась 16 декабря 1987

Балашиха (Московская область), готова к переезду (Москва), готова к редким командировкам

Офис-менеджер

100 000  на руки

Специализации:
  • Офис-менеджер

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость

Опыт работы 12 лет 9 месяцев

Сентябрь 2024Сентябрь 2025
1 год 1 месяц
ООО "Резорт Холидей"
Офис-менеджер
1. Приём и распределение звонков среди ответственных сотрудников компании, мини-атс. 2. Распределение почты среди ответственных сотрудников компании. 3. Оформление пропусков. 4. Взаимодействие с управляющей компанией бизнес центра. 5. Осуществление приёма и отправки необходимой корреспонденции. 6. Организация офисного документооборота/деловой корреспонденции, координация работы по ведению делопроизводства. 7. Регистрация документов. 8. Ведение реестров документов (корреспонденция, реестр внешней документации, договора, ведомость, реестр движения документов, письма). 9. Соблюдение сроков и правил подготовки документов. 10. Подготовка и отправка документов по почте России, СДЭК. 11. Составление доверенностей, описей, деловых писем и др., оформление документов. 12. Участие в подготовке и в проведении совещаний, созываемых руководством, их организация и техническое сопровождение, ведение протокола. 13. Организация и ведение графика встреч, приёма гостей / делегаций и бронирование переговорных комнат. 14. Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования, планирования бюджета, заказ Комус. 15. Исходя из графика проведения мероприятий в офисе, закупка необходимых продуктов, организация фуршетов. 16. Заказ цветов, подарков, поздравление с ДР, праздниками сотрудников компании. 17. Выполнение поручений руководства компании.
Сентябрь 2023Март 2024
7 месяцев

www.etrg.ru

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Офис-менеджер/Помощник руководителя
1. Мини-атс. 2. Фильтрация почты. 3.Документооборот 1С. 4. Заведение заявок в 1С, загрузка документов в 1С. 5. Работа в Контур диадок. 6. Составление документов. 7. Подготовка виз в Китай, Францию. 8. Тревел поддержка. 9. Отправка и подготовка документов в Почту России, продление почтовой ячейки, составление описей. 10. Отправка документов и посылок СДЕК, Пони-экспресс. 11. Распределение работы водителей. 12. Бронирование переговорных. 13. Организация мероприятий (день рождение сотрудников, праздников, подарки партнёрам, Новый год). 14. Сканирование, копирование документов. 15. Выполнение личных поручений руководителей, заказ такси, ресторанов, покупки в магазинах. 16. Оформление и выдача пропусков. 17. Заказ Комус, организация жизнеобеспечения офиса. 18. Встреча иностранных партнёров.
Ноябрь 2022Май 2023
7 месяцев

direct-credit.ru

Информационные технологии, системная интеграция, интернет... Показать еще

Кредитный специалист
Личные продажи кредитов, рассрочек, страховок, оформление документов, работа с клиентами.
Май 2021Август 2021
4 месяца
ЗАО "Стар Экспо"

Балашиха (Московская область)

Офис-менеджер
1. Телефонные звонки -мини Атс, в том числе на англ.языке. 2.Фильтрация почты. 3.Делопроизводство. 4.Работа с 1с - загрузка документации. 5.Ведение реестров документации. 6.Составление приказов, доверенностей, оформление командировок. 7. Тревел поддержка сотрудников компании. 8.Взаимодействие с бухгалтерией и всеми отделами компании. 9. Режим многозадачности. 10.Отправление документов почтой России, взаимодействие с другими транспортными компаниями. 11. Планирование бюджета и заказ всей необходимой мебели и канцелярии. 11. Контроль и координация водителей. 12 Планирование рабочего времени руководителей. Быстрый ответ на внешние и внутренние коммуникации руководителей. 13.Организация и планирование взаимодействия ТОП-менеджеров компании. 14. Поддержание корпоративных регламентов. 15. Выполнение личных поручений руководителей. Координация работы исполнителей.
Октябрь 2019Июль 2020
10 месяцев
ООО «Ангелина»
менеджер по продажам
Звонки, активные прямые продажи европейских обоев класса люкс, работа с клиентами, заведение заказов в 1 С, выставление счетов.
Май 2018Сентябрь 2019
1 год 5 месяцев
ООО "Ангелина"

Москва

Товары народного потребления (непищевые)... Показать еще

Офис-менеджер
Входящие исходящие звонки, Регистрация и перераспеределение документов со всей ,России (70 магазинов), Делопроизводство, Составление и перевод деловых писем на англ.яз, Личные поручения президента компании, Прием иностранных партнеров. Отправка и прием корреспонденции по почте России и DHL Заказ канцелярии и воды,, Контроль уборщицы
Февраль 2016Апрель 2018
2 года 3 месяца
ЗАО "ФИЛЬМСЕРВИС М"

Москва

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

Секретарь
1. Прием звонков, телефонные переговоры, в том числе на англ.яз. 2. Деловая переписка на агл.яз. с руководителями филиала зарубежом. 3. Фильтрация почты. 4. Электронная регистрация входящих/исходящих документов в программе Регистрация документов организации 3,5 (www.ARAXGROUP). 5. Делопроизводство. 6. Работа с учредительными документами. 7. Составление сопроводительных писем, приказов, доверенностей и всех необходимых документов для руководителей. 8. Помощь бухгалтерии. 9. Участие в подготовке и организации тендеров. 10. Работа по подготовке и проведению мероприятий (PPM, презентации, кастинги). 11.Работа в режиме многозадачности. 12. Выполнение поручений финансового директора и учредителей компании. 13. Заказ билетов, такси для руководителей компании. 14.Работа с почтовыми и курьерскими службами, подготовка документов для прохожения и отправления груза через таможню. 15. Контроль и распределение работы курьеров. 16. Встреча иностранных гостей, режиссеров, актеров и тд. 17. Организация фуршетов. 18. Работа с орг.техникой. 19. Обеспечение наличия канцелярских и хозяйственных принадлежностей. 20. Заказ кухонных принадлежностей, еды, поддержание порядка и чистоты.
Март 2015Январь 2016
11 месяцев
ООО "Малко Тур"

Балашиха (Московская область)

Менеджер по туризму
Продажа туров в Турцию, консультация клиентов, личные продажи.
Июль 2014Март 2015
9 месяцев

Москва, www.finn-flare.ru

Розничная торговля... Показать еще

Продвец-кассир
Личные продажи, работа с кассой, кассовые отчеты, закрытие магазина, подсортировка зала, оформление магазина.
Апрель 2013Октябрь 2013
7 месяцев
Ветеринарная аптека Астин

Балашиха (Московская область)

Продавец-кассир
Работа с кассой, кассовая отчетность, продажи, консультация покупателей.
Октябрь 2011Февраль 2012
5 месяцев
Ресторан "Чайковский" Аркадия Новикова

Москва

Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг... Показать еще

Хостес
Встреча посетителей, регистрация столиков, пресса, распределение столиков, разговорный англ. яз.
Май 2011Ноябрь 2011
7 месяцев

Москва, www.koffein.ru

Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг... Показать еще

Продавец-кассир
Продажи, работа с кассой, кассовая отчетность, приготовление алкогольных напитков.
Декабрь 2010Март 2011
4 месяца
СК клуб на фадеева

Балашиха (Московская область)

Бармен
Приготовление напитков, кофе, инвентаризация.
Апрель 2006Июль 2008
2 года 4 месяца

Москва

Секретарь-референт
1. Ведение телефонных переговоров с издательствами, подготовка презентаций, заключение договоров, участие в маркетинговых проектах. 2. Ведение клиентской базы, холодные звонки. 3. Выполнение поручений руководителя(поиск информации, подбор персонала, организация встреч и т.д.). 4. Прием и обработка входящей информации, делопроизводство. 5. Контроль персонала(проверка отчетов, присутствия на рабочем месте).

Навыки

Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Грамотность
Кассовые операции
Кассовые документы
Внутренняя документация
Пользователь ПК
Деловая корреспонденция
Административно-хозяйственная деятельность
Деловая переписка
Деловая коммуникация
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая этика
Организация работы приемной
Офисная техника
исполнение поручений руководителя
Организаторские навыки
Организация рабочих мест
Бронирование билетов
Контроль хозяйственной деятельности
Организация встреч
Заказ пропусков
Работа с корреспонденцией
MS Word
Средний уровень
Английский язык
Активные продажи
Оформление возврата продукции
Организация совещаний
Контроль исполнения решений
Планирование рабочего дня руководителя
Работа в 1С
Уровень не указан
Ведение переписки

Обо мне

Несколько лет занималась танцами,чтение, рисование, прогулки, англ.язык,стиль,эстетика.

Неоконченное высшее образование

2011
Неоконченное высшее образование
экономика и управление на предприятии, Экономика и управление на предприятии (по отраслям)

Знание языков

Русский — Родной

Английский — B1 — Средний

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения