1. Приём и распределение звонков среди ответственных сотрудников компании, мини-атс. 2. Распределение почты среди ответственных сотрудников компании. 3. Оформление пропусков. 4. Взаимодействие с управляющей компанией бизнес центра. 5. Осуществление приёма и отправки необходимой корреспонденции. 6. Организация офисного документооборота/деловой корреспонденции, координация работы по ведению делопроизводства. 7. Регистрация документов. 8. Ведение реестров документов (корреспонденция, реестр внешней документации, договора, ведомость, реестр движения документов, письма). 9. Соблюдение сроков и правил подготовки документов. 10. Подготовка и отправка документов по почте России, СДЭК. 11. Составление доверенностей, описей, деловых писем и др., оформление документов. 12. Участие в подготовке и в проведении совещаний, созываемых руководством, их организация и техническое сопровождение, ведение протокола. 13. Организация и ведение графика встреч, приёма гостей / делегаций и бронирование переговорных комнат. 14. Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования, планирования бюджета, заказ Комус. 15. Исходя из графика проведения мероприятий в офисе, закупка необходимых продуктов, организация фуршетов. 16. Заказ цветов, подарков, поздравление с ДР, праздниками сотрудников компании. 17. Выполнение поручений руководства компании.

1. Мини-атс. 2. Фильтрация почты. 3.Документооборот 1С. 4. Заведение заявок в 1С, загрузка документов в 1С. 5. Работа в Контур диадок. 6. Составление документов. 7. Подготовка виз в Китай, Францию. 8. Тревел поддержка. 9. Отправка и подготовка документов в Почту России, продление почтовой ячейки, составление описей. 10. Отправка документов и посылок СДЕК, Пони-экспресс. 11. Распределение работы водителей. 12. Бронирование переговорных. 13. Организация мероприятий (день рождение сотрудников, праздников, подарки партнёрам, Новый год). 14. Сканирование, копирование документов. 15. Выполнение личных поручений руководителей, заказ такси, ресторанов, покупки в магазинах. 16. Оформление и выдача пропусков. 17. Заказ Комус, организация жизнеобеспечения офиса. 18. Встреча иностранных партнёров.

Личные продажи кредитов, рассрочек, страховок, оформление документов, работа с клиентами.

1. Телефонные звонки -мини Атс, в том числе на англ.языке. 2.Фильтрация почты. 3.Делопроизводство. 4.Работа с 1с - загрузка документации. 5.Ведение реестров документации. 6.Составление приказов, доверенностей, оформление командировок. 7. Тревел поддержка сотрудников компании. 8.Взаимодействие с бухгалтерией и всеми отделами компании. 9. Режим многозадачности. 10.Отправление документов почтой России, взаимодействие с другими транспортными компаниями. 11. Планирование бюджета и заказ всей необходимой мебели и канцелярии. 11. Контроль и координация водителей. 12 Планирование рабочего времени руководителей. Быстрый ответ на внешние и внутренние коммуникации руководителей. 13.Организация и планирование взаимодействия ТОП-менеджеров компании. 14. Поддержание корпоративных регламентов. 15. Выполнение личных поручений руководителей. Координация работы исполнителей.

Звонки, активные прямые продажи европейских обоев класса люкс, работа с клиентами, заведение заказов в 1 С, выставление счетов.

Входящие исходящие звонки, Регистрация и перераспеределение документов со всей ,России (70 магазинов), Делопроизводство, Составление и перевод деловых писем на англ.яз, Личные поручения президента компании, Прием иностранных партнеров. Отправка и прием корреспонденции по почте России и DHL Заказ канцелярии и воды,, Контроль уборщицы

1. Прием звонков, телефонные переговоры, в том числе на англ.яз. 2. Деловая переписка на агл.яз. с руководителями филиала зарубежом. 3. Фильтрация почты. 4. Электронная регистрация входящих/исходящих документов в программе Регистрация документов организации 3,5 (www.ARAXGROUP). 5. Делопроизводство. 6. Работа с учредительными документами. 7. Составление сопроводительных писем, приказов, доверенностей и всех необходимых документов для руководителей. 8. Помощь бухгалтерии. 9. Участие в подготовке и организации тендеров. 10. Работа по подготовке и проведению мероприятий (PPM, презентации, кастинги). 11.Работа в режиме многозадачности. 12. Выполнение поручений финансового директора и учредителей компании. 13. Заказ билетов, такси для руководителей компании. 14.Работа с почтовыми и курьерскими службами, подготовка документов для прохожения и отправления груза через таможню. 15. Контроль и распределение работы курьеров. 16. Встреча иностранных гостей, режиссеров, актеров и тд. 17. Организация фуршетов. 18. Работа с орг.техникой. 19. Обеспечение наличия канцелярских и хозяйственных принадлежностей. 20. Заказ кухонных принадлежностей, еды, поддержание порядка и чистоты.

Продажа туров в Турцию, консультация клиентов, личные продажи.

Личные продажи, работа с кассой, кассовые отчеты, закрытие магазина, подсортировка зала, оформление магазина.

Работа с кассой, кассовая отчетность, продажи, консультация покупателей.

Встреча посетителей, регистрация столиков, пресса, распределение столиков, разговорный англ. яз.

Продажи, работа с кассой, кассовая отчетность, приготовление алкогольных напитков.

Приготовление напитков, кофе, инвентаризация.

1. Ведение телефонных переговоров с издательствами, подготовка презентаций, заключение договоров, участие в маркетинговых проектах. 2. Ведение клиентской базы, холодные звонки. 3. Выполнение поручений руководителя(поиск информации, подбор персонала, организация встреч и т.д.). 4. Прием и обработка входящей информации, делопроизводство. 5. Контроль персонала(проверка отчетов, присутствия на рабочем месте).