- Подготовка и согласование закупочной документации для проведения закупочных процедур в рамках Федерального закона от 18.07.2011 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» в рамках отдела. - Подготовка и согласование технического задания. - Ведение реестра закупок и договоров. - Взаимодействие с контрагентами, контроль предоставления документов по заключаемому договору. - Согласование договоров на подрядные работы, заключаемых по результатам закупочных процедур в соответствии с необходимыми сроками. - Заполнение отчетных форм, архивирование документов по итогам проведенных закупок. - Формирование и согласование бюджета отдела, а также контроль его исполнения в течении года. - Ведение реестра платежей, контроль оплаты по текущим договорам. - Контроль исполнения заключённых договоров, подготовка документов к заключению дополнительных соглашений, закрытия договоров. - Контроль выполнения и снятие с контроля поставленных для отдела задач. - Разработка должностных инструкций для сотрудников отдела.

Разработка и внедрение обоснованных норм труда, Расчет нормы времени, Определение численности работников, Анализ затрат рабочего времени, Закрытие заработной платы, Проведение хронометражных наблюдений.

— Первичный инструктаж персонала —Сбор документов работников, касающийся их профпригодности и пр. (медицинские справки, документы об образовании/ повышении квалификации, организация получения фото, пропусков и т.д.) — Решение проблем персонала, связанных с миграционным законодательством — Прием входящих/исходящих звонков; — Решение конфликтных ситуаций; — Оформление пропусков на ТМЦ, людей и транспорт, прибывающих на территорию ОАО “Газпромнефть-ОНПЗ” — Взаимодействие с отделом безопасности ОАО “Газпромнефть-ОНПЗ” — Ведение архива; — Составление отчетности по проделанной работе — Ведение электронного документооборота — Оформление товаросопроводительных документов —Сопровождение поступающего автотранспорта — Выписка пропусков на автомобили и груз — Обеспечение жизнедеятельности офиса

— Выполнение поручений начальника цеха ( подготовка отчетов, деловая переписка, подготовка распоряжений, приказов и т.п) —Работа в программе 1С: Предприятие 8: Прием и списание деталей, механизмов, узлов на участке с большой номенклатурой наименований; — Ведение учета и отчетности, списание брака — сверка остатков при инвентаризации — работа в программе 1С:Документооборот 8 (ведение деловой переписки, создание распоряжений по цеху); — ведение табеля учета рабочего времени по цеху (70 чел.); — формирование заявлений на отпуск, донорские дни, отпуск без сохранения заработной платы, перенос отпуска; — ведение журнала увольнительных записок; — контроль своевременности представления работниками листков о временной не-трудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе. —ведение журнала по технике пожарной безопасности работников и журнал по охране труда; — назначение стажировки новым работникам, оформление допуска к самостоятельной работе

Продажа продуктов и услуг Компании; —абонентские операции (детализация счета, процедуры MNP, переоформление договоров и т.д.); — выполнение плановых показателей по продажам, работа над увеличением объема продаж и клиентской базой; — анализ рынка, изучение компаний-конкурентов; — ведение финансовой отчетности и документации; — временное выполнение обязанностей управляющего; — регистрация обращений и обслуживание клиентов‚ консультирование и решение проблемных ситуаций, холодные звонки; — работа с кассовым аппаратом, контроль движения товарно–материальных ценностей.

— Контроль въезда машин по пропускам, их перемещение по территории рынка и на автостоянке; — прием денежных средств за услуги парковки, работа с кассой; — контроль и ведение отчетности материальных ценностей