общее руководство административным отделом (секретарями-референтами, переводчиками , водителями, курьерами, делопроизводителями), внедрение и контроль работы СЭД (в том числе подготовка документации к тендерной процедуре, подготовка технического задания, работа с представителями организации-поставщика услуги, подготовка регламента работы СЭД), контроль исполнений распоряжений генерального директора. Подготовка нормативной и организационной документации Общества в том числе по Службе безопасности. Организа-ция и контроль договорной работы. Организация отправки и получения корреспонденции. Организация работы транспортного отдела. Организация (совместно с Концертным залом) мероприятий (концерты, форумы и т.п.), с марта 2017 заместитель председателя инвентари-зационной комиссии по департаменту общественного питания. Представление интересов компании и решение вопросов с контролирующими организациями (совместно со Службой безопасности).

руководство секретарями и личными помощниками первых лиц Компании, персональными водителями, уборщицами, курьерами, офис-менеджерами (общая численность 40 человек включая территориальные подразделения),организация и контроль работы СЭД, организация и контроль работы Архива Компании, управление парком автомобилей Компании, координация работы филиалов, бюджетирование и контроль использования средств, контроль финансового обеспечения договоров, проведение тендеров с соответствующими организациями на проведение ремонтных работ, аренду, эксплуатацию и содержание офисов, заключение и ведение договоров по административно-хозяйственной деятельности, организация корпоративных мероприятий, переездов.

Постановка эл. документооборота, составление номенклатуры дел, создания эл.архива документов, поисковой системы. Разработка Положений об отделах и долж.инструкций работникам подразделений. Методическое руководство подразделениями Компании в области документоборота, обучение секретарей, руководство обслуживающим персоналом, жизнеобеспечение офиса, организация командировок сотрудников. Организация и администрирование корпоративной мобильной и стационарной связи

Ведение делопроизводства Банка, составление номенклатуры дел, создание Архива, управление Секретариатом, АХО(водители,курьеры, офис-менед., уборщицы), организация корпоративный мероприятий. Организация деловых поездок (визы, билеты, трансферы, гостиницы),создание максимально-приятных условий труда работников, контроль и организация закупки всего необходимого для жизнедеятельности офиса, обеспечения сервиса на рабочих местах,личные поручения руководства.Организационное и информационное обеспечение деятельности офиса,Подготовка информационных материалов, презентаций. Организация рабочего времени, ведение личного календаря Председателя Правления банка, подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, ведение бюджета по затратам, планирование, учет расходов, отчетность. Поиск помещений под филиалы банка

Создание Архива организации, составление номенклатуры дел (12 юридич.лиц), составление должностных инструкций работников, положения об Общем отделе и Архиве, методическое руководство секретарями подразделений, ведение картотеки обращений граждан,

Составление методической литературы, проведение семинаров, курсов повышения квалификации по делопроизводству, составление ГОСТ по оформлению организационно-распорядительной документации