Ведение документооборота Отдела: — Прием и обработка документов; — Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства (подписание служебных документов и материалов в подразделениях Учреждения); — Оформление различных инструкций и журналов; — Ведение журнала выполняемых работ; — Разработка и составление должностных инструкций сотрудников отдела; — Составление проектов распорядительных (приказы) и информационно-справочных документов (служебные письма, служебные записки, заявки, технические задания); — Проверка комплектности документов и составление договоров, контрактов; — Ведение табеля учета рабочего времени; — Разработка номенклатуры дел организации; — Заполнение табеля учета рабочего времени работников отдела; — Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; — Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; — Подготовка и передача дел в архив Учреждения к последующему хранению и использованию; — Составлении описей дел; — Формирование и оформление дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Учреждения.

- Ведение реестра маршрутов регулярных перевозок (муниципальных, межмуниципальных и смежных межрегиональных); - Подготовка нормативно-правовой документации; - Подготовка аналитических справок, докладов; - Официальная переписка с органами государственной власти и юридическими лицами; - Взаимодействие с перевозчиками и органами местного самоуправления.

Прием, регистрация и обработка звонков военнослужащих, поступающих по телефону "горячей линии" по вопросам обеспечения денежным довольствием, социальными и компенсационными выплатами, предоставление информации дозвонившимся на "горячую линию", предложение оптимальных решений в связи с возникшими вопросами, отслеживание изменения в нормативных документах, необходимых для исполнения должностных обязанностей, в том числе по вопросам денежного довольствия военнослужащих и заработной платы гражданского персонала.

Предоставление государственной услуги «Внесение в Реестр действующих пропусков, предоставляющих право на въезд и передвижение по Московской кольцевой автомобильной дороге грузового автотранспорта разрешенной максимальной массой более 12 тонн, сведений об оформленных пропусках»: — Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги от заявителей и их представителей, их учет, обработка и рассмотрение; — Осуществление анализа поступивших документов на соответствие требованиям законодательства РФ, законодательства Московской области, действующими нормативно-правовыми актами; — Проверка наличия, комплектности и правильности заполнения подаваемых заявителями документов, необходимых для предоставления государственной услуги; — Разъяснение представителям юридический лиц и индивидуальным предпринимателям по порядку приема и выдачи документов и знакомить заявителей с документами, регламентирующими процедуру предоставления государственной услуги; — Проверка информации о заявителе, содержащейся в представленных документах; — Подготовка информации о соответствии представленных заявителем документов, а также количестве ранее выданных пропусков, наличии действующих пропусков, периодичности обращений и результатах предыдущих рассмотрений обращений заявителя о предоставлении данной государственной услуги; — Принятие решения по представленным материалам о выдаче пропусков, а также оформление, в случае наличия оснований, решение об отказов в приеме запроса документов с указанием причин отказа; — Внесение информации о пропуске или о его аннулировании в реестр оформленных пропусков; — Осуществление подготовки сводных ведомостей по принятым решениям о выдаче пропусков (об отказе в выдаче пропусков); — Введение отчета о выполнении работы. С начала 2022 г. переименование государственной услуги: «Внесение в Реестр действующих пропусков, предоставляющих право на въезд и передвижение по Московской кольцевой автомобильной дороге грузового автотранспорта разрешенной максимальной массой более 3.5 тонн, сведений об оформленных пропусках».

— Введение приема граждан и представителей организации, консультирование их по вопросам, относящихся к компетенции Пенсионного Фонда РФ, а именно: прием документов на назначение пенсии; прием документов от граждан и организаций по заблаговременной работе со списками лиц, уходящих на пенсию; прием заявлений на: назначение ЕДВ и других социальных выплат; назначение ДЕМО; перерасчет пенсии; об отказе, возобновлении и о предоставлении НСУ; о запросе пенсионного дела из других регионов; о возобновлении (восстановлении) выплаты пенсии; о назначении компенсационной выплаты неработающему трудоспособному лицу, осуществляющему уход за нетрудоспособным гражданином; прием документов на: выдачу государственного сертификата и заявлений по распоряжению материнским (семейным) капиталом; выплату социального пособия на погребение пенсионеров, не работавших на день смерти; выплату сумм пенсии, причитающихся пенсионеру в текущем месяце и оставшихся не полученными в связи со смертью; о выдаче, обмене СНИЛС; о выборе инвестиционного портфеля (управляющей компании), переходе из ПФР в НПФ, из НПФ в НПФ, и из НПФ в ПФР; выдача Выписок из ИЛС застрахованного лица; прием заявления от правопреемников умерших застрахованных лиц, имеющих специальную часть индивидуального лицевого счета; регистрация, восстановление и удаление граждан в ЕСИА. — Контроль и оценка представленных гражданами документов и имеющихся сведений для качественного приема документов в целях осуществления пенсионного обеспечения; — Регистрация и обработка поступивших заявлений через МФЦ, почты России, электронного сайта госуслуги и сайта ПФР; — Введение отчетности.

— Контроль исправности оборудования кассы, пред кассовой зоны, заправка контрольной и чековой ленты; — Осуществление контроля над наличием ценников на товарах; — Обслуживание покупателей на кассе; — Продажа товаров, участвующих в акции; — Подсчет денег и сдача их в установленном порядке. Июль 2017 г. - переименование ИП Бартаханова М.В. в ИП Шагдарова И.В.

— Контроль исправности оборудования кассы, пред кассовой зоны, заправка контрольной и чековой ленты; — Осуществление контроля над наличием ценников на товарах; — Обслуживание покупателей на кассе; — Продажа товаров, участвующих в акции; — Подсчет денег и сдача их в установленном порядке.

— Контроль исправности оборудования кассы, пред кассовой зоны, заправка контрольной и чековой ленты; — Осуществление контроля над наличием ценников на товарах; — Обслуживание покупателей на кассе; — Продажа товаров, участвующих в акции; — Подсчет денег и сдача их в установленном порядке. Сентябрь 2015 г. - переименование ИП Шагдарова И.В. в ИП Бартаханова М.В.

— Консультирование клиентов по условиям предоставления займов; — Оформление документов на выдачу займа; — Проведение процедуры выдачи и погашения займов; — Осуществление промо мероприятий; — Выполнение плановых показателей по продажам; — Продажа побочных продуктов; — Ведение отчетной документации.

— Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, и увольнение работников) в соответствии с трудовым законодательством; — Формирование, учет и хранение личных дел сотрудников, а также внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; — Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; — Учет отпуска сотрудников персонала, контроль его составления, соблюдение графиков отпусков; — Прием документов, их регистрация, учет, систематизация и контроль за исполнением и сроками исполнения поступивших документов; — Сбор документов уволенных сотрудников организации и сдача их в архив на хранение; — Подготовка отчетной документации; — Работа с базой данных 1С 8.2.