Функционал заместителя директора по управлению ресурсами

Организация административно-хозяйственной деятельности учреждения, планирование и контроль за проведением текущих ремонтов зданий и сооружений. Контроль за содержанием в исправном состоянии инженерных систем. Заключение договоров на закупку товаров, работ, услуг, контроль за их исполнением, Ведение претензионной работы с контрагентами. Контроль за планированием и исполнением бюджета. Организация работы по обеспечению пожарной и антитеррористической безопасности, ГОиЧС. Взаимодействие с арендаторами, подрядными организациями, контрольно-надзорными органами, и органами управления.

- организация закупки МТЦ; - приемка, хранение, учет, перемещение, списание МТЦ; - контроль за рациональным использованием МТЦ, мебели, оборудования; - проведение инвентаризации; - контроль за деятельностью службы эксплуатации в части проведения ремонтных работ, содержания и технической эксплуатации зданий и территорий; - контроль за деятельностью подрядных организаций (клининг, комплексное техническое обслуживание зданий, систем оповещения, видеонаблюдения, СКУД, систем пожарной безопасности). - претензионная работа; - разработка нормативных документов по направлению деятельности; - подготовка бюджета; - руководство контрактной службой; - взаимодействие с контрольными и надзорными органами по направлению деятельности. Ключевые результаты - проведение комплексной инвентаризации, анализ и выявление причин затаривания складов неликвидом; - оптимизация расходов; - успешное прохождение проверок контрольных органов различного уровня.

- Анализ потребности в закупках товаров, работ услуг, текущее и перспективное планирование; - Формирование плана-графика закупок; - Подготовка закупочной документации: описание объекта закупки, формирование технического задания, расчет, обоснование НМЦК, подготовка проекта контракта; - Ведение переговоров с контрагентами, заключение контрактов на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ. - Контроль за исполнения контрактов, проверки соответствия результатов, предусмотренных контрактом условиям контракта, организация приемки товаров, работ, услуг. - Контроль устранения выявленных недостатков и замечаний в установленные сроки. Ведение претензионной работы с контрагентами. - Анализ первичной бухгалтерской отчетности, контроль своевременной оплаты по контрактам. - Представительство в ФАС, Главконтроле, арбитраже. - Уверенное знание процедуры и системы размещения государственных заказов, знание законодательной базы (44-ФЗ, 223-ФЗ; 878-ПП, 616-ПП, 899-ПП, 242-РП и др.). Знание практики применения законодательства в сфере закупок, навыки работы в системах ЕАИСТ 2.0, ЕИС, ЕКИС, портал поставщиков, 1-С, МОСЭДО, работа с электронными торговыми площадками. - Участие в подготовке ПФХД по направлению деятельности. Ключевые результаты - Организовал подготовку и проведение до 80 совместных конкурентных процедур в роли главного заказчика и 300 договоров с единственным поставщиком ежегодно с исполнением планов и сроков закупок. - Успешно проходил проверки Главконтроля, ФАС, СКУ Департамента образования города Москвы: отсутствие критических замечаний, дисциплинарных взысканий и штрафов; - В течение 5 лет учреждение по показателю: «Закупочная деятельность» входило в топ-3 лидеров по торговой площадке ВАО, в 2022 г. заняло 2-е место по городу Москве.

ГБУ ПНИ №30 Москва, www.pni30.ru Заместитель директора по общим вопросам - Решение административно-хозяйственных вопросов; - Взаимодействие с контрагентами, проведение переговоров на уровне первых лиц; - Обеспечение хозяйственной деятельности Учреждения; - Контроль и организация работы гаража, центрального склада, службы клининга, контрактной службы, инженерной службы, отделов ОТ, ГО ЧС и ПБ и пищеблока; - Сбор сведений, анализ, свод потребностей структурных подразделений в товарах, работах, услугах, перспективное планирование МТС; - Планирование бюджета административно-хозяйственных подразделений, участие в разработке ПФХД; - Проведение инвентаризации и списания МТЦ. Ключевые результаты - Успешный опыт взаимодействие со СМИ, общественными, благотворительными организациями, контрольными органами всех уровней. - Модернизация пищеблока; - Обновление автопарка интерната; - Контроль качества и сроков выполнения работ по капитальному ремонту 1 и 4 корпусов;

Начальник договорного отдела (Руководитель контрактной службы) - Разработка плана-графика, размещение в единой информационной системе; - Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта. - Подготовка и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации и проектов контрактов. - Обеспечение осуществления закупок на всех этапах, в том числе разработка технических заданий, проектов контрактов, заключение контрактов с соблюдением требований Федеральных законов Российской Федерации № 44-ФЗ и 223-ФЗ. - Мониторинг актуальных среднерыночных цен. - Осуществление и проведение экспертизы приемки товаров, работ и услуг, подготовку документов по результатам проведения экспертизы приемочной комиссии. - Участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей). - Ведение претензионной работы. Ключевые результаты - Создания договорного отдела «с ноля», подбор, адаптация, обучение команды; - Успешно проходил проверки Главконтроля, ФАС, КРУ Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы: отсутствие критических замечаний, дисциплинарных взысканий и штрафов. - Разработка положений, инструкций и регламента взаимодействия со структурными подразделениями интерната в сфере закупочной деятельности.

Организация полного цикла работы учреждения (штат-120 человек), осуществление социальной политики в области реабилитации лиц с ограничениями жизнедеятельности, абилитации, адаптации и обеспечению ТСР. Ключевые результаты - Открытие пункта выдачи ТСР; - Сотрудники учреждения заняли 2-е место по городу Москве в конкурсе профессионального мастерства, посвященному Дню социального работника; - Проведение по заданию Департамента реорганизации учреждения путем слияния с Центром социального обслуживания «Орехово-Борисово Северное»

- Координация работы и контроль за деятельностью подведомственных учреждений по оказанию соц. поддержки семьям с детьми, разработка инструктивных и методических материалов по направлению деятельности отдела; - Подготовка в рамках компетенции проектов распорядительных документов Мэра и Правительства Москвы; - Рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам оказания различных видов социальной помощи малообеспеченным семьям с детьми; - Подготовка технических заданий для разработки специализированными организациями конкурсной документации на размещение государственных заказов на выполнение работ и оказание услуг; - Заключение по итогам конкурсных процедур Государственных контрактов и контроль за их исполнением, подготовка отчетности.

- Координация работы учреждений социальной защиты населения ЮВАО, Управ районов, общественных и благотворительных организаций округа; - Подготовка и проведение совещаний, круглых столов, комиссий и коллегий префектуры по вопросам, входящим в компетенцию Управления. - Подготовка приказов, программ, регламентов и положений, проектов распоряжений префекта и Правительства Москвы. - Рассмотрение обращений граждан по вопросам оказания различных видов социальной помощи. - Работа с базами данных, аналитика, отчетность, составление планов и прогнозов по направлению деятельности. - Консультативно-методическая работа со специалистами курируемых учреждений. Организация социально-значимых окружных мероприятий (фестивалей, праздников, соревнований, презентаций). - Работа со СМИ, привлечение спонсоров к участию в благотворительной деятельности и финансированию мероприятий.

- Организация работы по оформлению внутрифирменных наград, материалов на награждение ведомственными и государственными наградами; - Организация спортивной работы, корпоративных культурно-массовых мероприятий; - Обеспечение информационного и документарного содействия работникам по вопросам улучшения жилищных условий (Ипотека, служебное жилье); - Подготовка документов и принятие решений по добровольному мед. Страхованию; - Рассмотрение обращений и подготовка документов для принятия решений руководством ОАО в части оказания благотворительной помощи, обеспечение отдыха работников, членов их семей, включая детский отдых; - Прием и работа с письмами, жалобами и заявлениями работников, анализ и разработка мероприятий системы мотиваций.

- Работа с базами данных, аналитика; - Контроль за деятельностью подведомственных учреждений по вопросам, входящим в компетенцию отдела; - Организация выплаты пенсий гражданам, выезжающим за границу на ПМЖ; - Подготовка проектов распоряжений Правительства Москвы и Мэра Москвы, консультирование специалистов подведомственных учреждений и рассмотрение обращений граждан по вопросам выплаты пенсий и пособий; - Работа с информационно-аналитическими системами.