Помощник Генерального директора (с функцией руководителя секретариата) - Определение и реализация общей политики и направлений развития секретариата Компании. - Управление работой сотрудников подразделения, в т.ч. с учетом географически распределенных команд, контроль исполнения поставленных задач и целей (KPI). - Комплексная организация рабочего процесса и повседневной деятельности топ-менеджмента Компании. - Организация и контроль документального обеспечения деятельности Компании, соблюдение норм законодательства и внутренних регламентов. - Создание и актуализация регламентирующих документов, методических пособий и стандартов работы подразделения. - Каскадирование лучших практик работы с многофункциональным календарем, разработка и внедрение правил и памяток для сотрудников по практикам планирования. - Внедрение и сопровождение автоматизированных систем документооборота. - Подбор, адаптация, обучение и оценка сотрудников подразделения, управление мотивацией и карьерными треками. Достижения: - Сокращение времени обработки запросов на 15% за счет внедрения системы автоматизации процессов планирования. - Повышение продуктивности совещаний на 25% за счет оптимизации графика руководителей. - Снижение текучести в подразделении на 40% за счет разработки и реализации программы адаптации и обучения административных помощников руководителей.

1. Административная поддержка руководителей (CEO-1) в роли Персонального ассистента: - Управление календарем руководителя и организация рабочих встреч - Организационная и операционная поддержка руководителя - Организация бизнес-поездок руководителя, тревел поддержка - Взаимодействие с топ-менеджментом и внешними контрагентами - Подготовка аналитических материалов и сводок 2. Административные задачи в рамках Секретариата: - Документальное обеспечение работы подразделений - Регистрация и обработка входящих и исходящих писем, распределение документов между подразделениями и специалистами компании и пр. - Организация приема и отправки деловой корреспонденции, включая экспресс-почту, формирование реестров отправленных документов - Бюджетирование затраты по расходным статьям бюджета подразделения - Управление базой данных подарков и реестром предприятий, использование специализированных систем (Outlook, Lotus Notes, ИС НРД, КИС ЕСМ) и пр.