Разработка и реализация стратегии коммуникаций, которая отражает цели и задачи гос. организации. Создание и внедрение планов и программ по взаимодействию с общественностью, включая медиа-стратегию, стратегию взаимодействия с СМИ, стратегию взаимодействия с гражданами. Мониторинг общественного мнения и анализ настроений в обществе, связанных с деятельностью гос. организации. Разработка и реализация программ по информированию граждан о деятельности гос. организации, включая публикации в СМИ, сайты, социальные сети. Подготовка публичных выступлений руководителя организации. Организация обратной связи с общественностью, включая прием обращений граждан, опросы общественного мнения, социальные опросы. Разработка и внедрение плана управления кризисными ситуациями. Координация действий в критических ситуациях, обеспечение своевременного информирования общественности о событиях. Работа с СМИ в кризисных ситуациях, обеспечение свободного доступа к информации и профилактики негативных последствий. Разработка и реализация стратегии внутренних коммуникаций, направленной на улучшение информированности сотрудников о деятельности гос. организации, повышение мотивации и эффективности работы. Организация внутренних мероприятий, включая совещания, презентации, тренинги. Использование внутренних коммуникационных каналов (корпоративный сайт, интернет, электронная почта). Проведение социологических опросов и исследований для определения общественного мнения и потребности в информации. Анализ данных о деятельности гос. организации, выявление тенденций и проблем. Организационное, документационное-процедурное сопровождение заседаний коллегиальных органов. Подготовка и верстка пакета материалов к заседаниям (не только техническая, а с глубоким погружением и анализом материалов): повестка, проекты решений, презентации, раздаточные материалы. Подготовка служебных, аналитических записок, писем (по отдельным поручениям). Ведение протоколов заседаний, оформление выписок и решений, рассылка протоколов и материалов участникам. Организационная поддержка контроля исполнения поручений (напоминания, рассылки, сбор информации). Взаимодействие с функциями по вопросам представления материалов, выполнения поручений. Обеспечение деловой переписки, единых стандартов оформления документов.

Глубокое понимание законодательства в сфере документооборота, делопроизводства и архивного дела. Знание нормативно-правовых актов, регламентирующих работу с документами в гос. органах (ФЗ "Об архивном деле в РФ", ГОСТы, приказы министерств). Умение применять законодательные нормы на практике, оценивать правовые риски и обеспечивать соблюдение законодательства в работе с документами. Работа с документами, работа в ЭДО, участие в подготовке и проведении выставок Музеев Московского Кремля, сопровождение первых лиц, участие в протокольных мероприятиях высшего уровня, в рамках своих компетенций.

Проверка, оформление, регистрация договорныхх документов, передача на подпись, отправка контрагентам оригиналов, ведение архива. Приём-передача входящих документов, ведение реестров, деловая переписка с контрагентами - благотворительными фондами, научными организациями, НИИ и проч. Оформление командировок, заказ билетов сотрудникам, отчёты для бухгалтерии. Взаимодействие со всеми подразделениями компании. Совмещение обязанностей офис-менеджера. Приём посетителей, курьеров, заказ расходных материалов, кофе/чая/посуды, обедов. Участие в ключевых проектах компании.

Проверка расчетов в спецификациях, осуществление отгрузок ЖНВЛП препаратов в соответствие с федеральными контрактами, общение с клиентами по телефону и электронной почте, оформление и корректировка закрывающих документов в текстовом редакторе, запрос возврата документации у контрагентов, комплектация и передача их в Министерство здравоохранения РФ. Сбор и консолидация информации о сбоях в МДЛП, выполнение поручений начальника отдела.

Договорное сопровождение топ 20 аптечных сетей («Асна», «Имплозия», «36,6», «A.V.E.»,«Самсон-Фарма», «Доктор Столетов», «Мелодия здоровья», «Ригла», «Эркафарм», «Озерки», «Волгофарм», «Апрель», «Живика», «Фармленд», и др. Организация закупочной процедуры масштабных проектов STADA. Документационная поддержка медико-экспериментального управления. Проведение маркетинговых исследований. Контроль и закрытие дебиторской задолженности. Координационная функция в рамках своих компетенций. - оценка КП, достижение наиболее выгодных условий для компании; - проверка документов от сетей и КАМов; - корректировка и заполнение шаблонов; - согласование в СЭД договоров, NDI и пр.; - соблюдение процедур, сроков оплат, deadline, комплаенс; - деловая переписка с контрагентами; - работа с закрывающими документами; - ведение реестра контрагентов; - оперативное реагирование во внеплановых ситуациях, - опыт удалённой работы.

Административная поддержка директора и сотрудников. Участие в маркетинговых исследованиях. Контроль и закрытие дебиторской задолженности. - договорное сопровождение топ 20 аптечных сетей, дистрибьюторов, парт-таймеров; - проверка документов от сетей и КАМов; - корректировка и заполнение шаблонов - соблюдение процедур, сроков оплат, deadline; - оформление и учет внутренних документов; - техническое перераспределение бюджета; - организация и участие в цикловых совещаниях; - формирование таблиц исследований, оформление отчетов в финансовом модуле; - обзвон и аудит аптек, взаимодействие с аналитическими подразделениями; - помощь в обучении и адаптации новых коллег. Переведена на должность менеджера по договорной работе в связи с реорганизацией компании.

Административная поддержка директора и начальников отделов. Обеспечение своевременного исполнения контрольных поручений, формирование для руководителя пакетов документов на заседания комитетов. Бронирование переговорных, встреча гостей. Консультирование представителей 78 региональных филиалов об изменениях и требованиях руководства. Составление номенклатуры. Решение оперативных вопросов департамента.

Административная поддержка директора. Контроль документооборота Дирекции. Сбор и систематизация статистических данных по направлениям деятельности отделов, участие в проведении комплексного анализа хозяйственной и финансовой деятельности структурных подразделений и организации в целом.