- предоставление необходимой справочной информации сотрудникам департамента - работа с внутренней почтой (Outlook) - приём электронных писем - деловая переписка - местные командировки (в пределах Москвы) - взаимодействие с различными отделами организации - планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря) - подготовка к совещаниям, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения совещания, ведение, оформление и учёт протоколов совещания) - работа с целеполаганием - подготовка служебных записок, официальных писем и другой документации - учёт списания трудозатрат - учет планирования ресурсов и ранжирования команд - мониторинг удалённой работы сотрудников - контроль исполнения заданий руководителя - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе - формирование заявок на канцелярские товары - формирование хозяйственно-бытового бюджета - другие необходимые обязанности по заданию руководства (непосредственного руководителя) - материальная ответственность - работа с компьютером (Word, Excel, Internet) - работа с различными программами - Jira, Confluence, SigmaEMS/WebEMS (базовый уровень) - электронный документооборот - Directum (базовый уровень) - работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир)

- предоставление необходимой справочной информации субподрядчикам компании - работа с внутренней почтой (Zimbra) - приём электронных писем - деловая переписка - местные командировки (в пределах Москвы и МО) - посещение строительных площадок - взаимодействие с различными отделами организации и компаниями, входящими в общую группу компаний - планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря) - подготовка к совещаниям, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения совещания, ведение и оформление протокола совещания) - учёт протоколов - подготовка служебных записок, официальных писем и другой документации - составление реестров, описей, актов-приёмки-передачи документов - контроль исполнения заданий руководителя - контроль и отслеживание договоров и дополнительных соглашений - подготовка и оформление документов для вступления в СРО и ЕНР - составление и оформление заявок и реестров счетов на оплату и их передача на подпись руководителю ГК - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе - формирование заявок на комус и на визитки - заказ ж\д билетов - ведение телефонной книги руководителя (на электронном и бумажном носителе) - другие необходимые обязанности по заданию руководства (непосредственного руководителя) - материальная ответственность - работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир) - работа в паре с коллегой - 3 руководителя (директор по строительству - непосредственный руководитель, технический директор, заместитель генерального директора по финансовым вопросам) - чай, кофе

- предоставление необходимой справочной информации сотрудникам компании и её субподрядчикам - приём электронных писем - регистрация входящей/исходящей корреспонденции, корреспонденции для сведения - контроль исполнения заданий руководителя - приём, отправление и сортировка почты (почта России, PonyExpress) - работа с внутренней почтой (Outlook, yandex) - составление реестров, описей, актов-приёмки-передачи документов в филиал и на почту - заказ авиа и ж\д билетов, гостиниц - подготовка авансовых отчётов - подбор персонала - проведение первичного собеседования - подготовка служебных заданий, командировочных удостоверений и работа с кадровым учётом в программе 1С Предприятие - решение вопросов аренды, клининга и совмещение работы по снабжению - закупка канцелярии, продуктов и воды для генерального директора и офиса - местные командировки (в пределах Москвы и МО) - взаимодействие с различными отделами организации и компаниями, входящими в общую группу компаний - контроль и отслеживание договоров и дополнительных соглашений - контроль и учёт счетов компании - учёт протоколов - другие необходимые обязанности по заданию руководства (непосредственно генерального директора) - учёт времени прихода и ухода сотрудников - учёт времени работы офисного водителя - ведение табеля и графика отпусков - материальная ответственность - работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир, мини-АТС) - чай, кофе

- предоставление необходимой справочной информации гостям, посетителям и сотрудникам - приём электронных писем - регистрация входящей, исходящей корреспонденции - приём, отправление и сортировка почты (почта России, PonyExpress, DHL) - работа с внутренней почтой (Outlook) - составление реестров в различные представительства и на почту - заказ авиа и ж\д билетов, гостиниц - закупка канцелярии, продуктов для генерального директора - ведение телефонной книги руководителя - ведение архива - местные командировки (в пределах Москвы) - взаимодействие с различными отделами компании - другие необходимые обязанности по заданию руководства (непосредственно генерального директора) - учёт времени прихода и ухода сотрудников - учёт времени работы курьера - материальная ответственность - работа с оргтехникой (принтер, факс, сканер, копир, мини-АТС) - чай, кофе

- предоставление необходимой справочной информации гостям и посетителям - регистрация гостей и посетителей - выдача разовых, дежурных и региональных пропусков - приём заявок (по телефону и электронной почте) на пропуска гостей и посетителей - выполнение обязанностей вышестоящего руководства - работа с компьютером (Word, Excel, LotusNotes) и оргтехникой (принтер), мини-АТС

- предоставление необходимой справочной информации гостям и посетителям - регистрация гостей и посетителей - сортировка входящей корреспонденции - приём заявок (по телефону и/или электронной почте) на пропуска гостей и посетителей - другие необходимые обязанности по заданию руководства - работа с компьютером (Word, Excel, Outlook) и оргтехникой (принтер)

- работа с компьютером (Word, Excel, Internet) и оргтехникой (принтер) - отчёт документации - проведение собеседований (первичное, вторичное) - подбор персонала

- заключение договоров с клиентами на посуточную аренду квартир - работа с компьютером (Word, Excel, Internet, bat) и оргтехникой (принтер, сканер) - отчёт документации - распределение звонков (исходящие, входящие) - обеспечение жизнедеятельности офиса - материальная ответственность

- работа на картах - выдача выплат в виде фишек - общение с клиентами